Poste recherché : Stagiaire - Assistant(e) de direction Référence : n°83988 Ville : Cognac Pays : France Contrat : Stage Durée : 6 mois Date de début du contrat : 19/09/2021 Salaire : Rémunération légale en vigueur Expérience : indifférent Formation préparée : - Niveau I - Bac +5 (Master, Mastère, MSc, MBA, DSCG) Statut du poste : Autres (stage, VIE...) Catégorie du poste : Administration / Assistanat de Direction Date de mise en ligne : 16/03/2021 Offre toujours d'actualité pour la semaine du 19/04/2021
L'Hôtel Chais Monnet, établissement 5* situé sur un site industriel classé, est l'un des projets les plus innovants de la région avec ses 92 chambres et suites, ses 13 appartements, son jazz bar et ses 2 restaurants, dont 1 récemment étoilé. Des salles de réunion, des boutiques, un espace culturel ainsi qu'un club enfants viennent également compléter l'offre proposée.
De la quintessence de l’hospitalité, nous avons choisi d’offrir une expérience unique à nos clients, la convivialité d’un lieu déjà intemporel et le savoir-faire d’un raffinement exclusif dont nos Collaborateurs seront les plus fervents Ambassadeurs.
Afin de nous accompagner dans cette aventure ambitieuse et dans la quête de l’excellence, nous recherchons les Talents d’aujourd’hui pour qu’ils deviennent Nos Talents de demain. Rejoignez notre équipe de Distillateurs de Bonheur et écrivons ensemble les plus belles pages de cette nouvelle aventure !
Vos missions doivent contribuer à apporter assistance et aide administrative aux membres des équipes, sous la responsabilité du Directeur de l’hôtel.
Organisation et coordination des réunions (invitations, réservation et préparation des salles, etc.)
Rédaction de notes internes, compte-rendu de réunions (en français et/ou en anglais) et relai des informations auprès des interlocuteurs concernés
Création et mise en forme de supports de présentation (PowerPoint, Word, Excel…)
Accueil physique des visiteurs et partenaires externes
Gestion des rendez-vous du directeur
Assistanat pour l’initiation et le suivi des dossiers administratifs (courriers, contrats, factures ...)
Organisation des différents événements internes (réunions, séminaires, événements …)
Prise en charge de la logistique (gestion espaces de vie, commandes fournitures et divers matériels et équipements)
Suivi de l’activité et des plannings des équipes opérationnelles
Soutien au recrutement des futures arrivants, accueil et intégration de ceux-ci
Renfort possible de façon ponctuelle aux autres services de l’hôtel (liste non exhaustive)
Poste à pourvoir à partir de Septembre 2021
Plus que des compétences, nous recherchons des femmes et des hommes qui partagent les valeurs qui nous sont chères : Bienveillance, Esprit d'Equipe, Authenticité & Générosité.
N'hésitez plus, écrivez-nous ! Envoyez votre CV et votre lettre de projet professionnel à notre Team RH.
A très bientôt !
PROFIL RECHERCHÉ
Étudiant(e) en Master, vous bénéficiez de premières expériences réussies dans l’hôtellerie de luxe de préférence dans des postes administratifs
Doté(e) d’un très bon relationnel, vous avez le sens du service et faites preuve de souplesse et d’adaptabilité dans votre travail
Discrétion et grand sens de la confidentialité
Qualités rédactionnelles, en français et anglais
Qualités d’anticipation, de proactivité et de réactivité, gestion des priorités
Fiabilité, rigueur, sens de l’organisation et du détail
Capacité à travailler en autonomie
Poste recherché : Stagiaire - Assistant(e) de direction Référence : n°83988 Ville : Cognac Pays : France Contrat : Stage Durée : 6 mois Date de début du contrat : 19/09/2021 Salaire : Rémunération légale en vigueur Expérience : indifférent Formation préparée : - Niveau I - Bac +5 (Master, Mastère, MSc, MBA, DSCG) Statut du poste : Autres (stage, VIE...) Catégorie du poste : Administration / Assistanat de Direction Date de mise en ligne : 16/03/2021 Offre toujours d'actualité pour la semaine du 19/04/2021
Our career section has been selected among the best job boards in Les Échos - Statista 2019 and 2020 lists: we are among the top 4 best specialised websites with the highest ranking: 5 Star from recruiters and 5 Star from applicants.
We would like to thank and share this trophy with ultra-luxury and luxury hotels, candidates and recruiters who continually encourage us to even greater excellence.
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