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Poste recherché :
Stagiaire direction générale
Référence : n°18047
Ville : PARIS
Pays : France
Contrat : Stage
Durée : 6 mois
Date de début du contrat : Septembre 2017
Salaire : 554.40 euros
Expérience : indifférent
Statut du poste : Autres (stage, VIE...)
Catégorie du poste : Administration / Assistanat de Direction
Logement : Non disponible
Date de mise en ligne : 08/11/2017
Offre toujours d'actualité pour la semaine du 20/11/2017


InterContinental Paris Le Grand

Nombre de chambres et suites : 470
Site internet

Intercontinental Paris Le Grand recrute...

Stagiaire direction générale (H/F)



DESCRIPTIF DE L'OFFRE
Soutien à l'équipe du bureau exécutif en place .
Voici quelques missions :

• Il / elle prépare les éléments de travail du Directeur et tape sa correspondance
• Il / elle répond au téléphone pour prendre les rendez-vous du Directeur.
• Il / elle comprend et se fait comprendre dans la langue anglaise.
• Il / elle écrit les lettres de remerciements
• Il / elle réserve les salons et les transports (voiture, avion, train)
• Il / elle écrit les cartes d’accueil VIP
• Il / elle trie et classe le courrier destiné aux différents Départements de l’hôtel.
• Il / elle prépare la correspondance de sa Direction selon les instructions reçues, trie et classe son courrier.
• Il / elle classe le courrier reçu et le double des lettres envoyées.
• Il / elle transmet toute la correspondance à la Direction pour visa et signature.
• Il / elle transmet tous les fax et reçus, aux services concernés, dans les meilleurs délais.
• Il / elle veille à l’approvisionnement du Service en fournitures de bureau et formulaires.
• Il / elle informe immédiatement sa hiérarchie de tout incident ou réclamation survenus dans l’exercice de ses fonctions.
• Il / elle respecte les horaires et plannings établis par sa Direction.
• Il / elle est responsable de sa présentation et de sa ponctualité.
• D’une manière générale le/la titulaire du poste peut être amené(e) à effectuer toute tâche demandée par sa hiérarchie et entrant dans son domaine d’activité

PROFIL RECHERCHÉ
Personne discrête, d'excellente présentation parlant anglais couramment


PRÉSENTATION DE LA SOCIÉTÉ
L’InterContinental Paris Le Grand se dresse face à l’Opéra Garnier, en plein cœur du Paris d’hier et d’aujourd’hui. 82 chambres et suites des 470 offrent une vue directe sur l’Opéra Garnier, une caractéristique unique. A deux pas des hauts lieux touristiques, des « grands magasins » et boutiques de luxe des abords de la Place Vendôme, mais aussi du foisonnant quartier des affaires, on y sent battre le cœur de la capitale. Exubérances de rouge et d’or, envolées de drapés majestueux : cet établissement somptueusement rénové affiche sa riche histoire commencée en 1862, sous le règne de l’Empereur Napoléon III. Son grandiose jardin d’hiver central de 800 m2, La Verrière, est un lumineux havre de paix qui invite à la sérénité. Haut-lieu mythique du quartier et monument classé, le Café de la Paix est un restaurant d’exception, dont la nouvelle carte concoctée par le chef Laurent André, met en valeur les produits de saison de qualité, souvent issus de petits producteurs de province. Sous les fresques d’époque et les lambris dorés, le spectacle n’est pas uniquement dans l’assiette. A l’ombre de l’Opéra, l’InterContinental Paris Le Grand vous fait vivre une authentique expérience parisienne.


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En savoir plus sur l'envoi en deux clics et l'envoi par courriel

La candidature en deux clics vous permet d'envoyer facilement votre dossier de candidature au recruteur et d'en conserver une trace dans votre carnet de candidatures de l'Espace Candidat.

Le recruteur aura aussi accès à votre dossier de candidature dans son Espace Recruteur.

Son email est parhbjobs@ihg.com.

Si vous décidez d'envoyer un courriel à cette adresse email, indiquez bien la référence de l'offre dans l'objet : Référence n° 18047 Journal des Palaces






QUESTIONS / RÉPONSES
Q :Ce poste est-il toujours à pourvoir ?R : Nous demandons aux recruteurs de retirer les annonces lorsqu'elles sont pourvues. Chaque lundi, nous envoyons à tous les hôtels et restaurants la liste de leurs offres en cours pour qu'ils vérifient si elles sont toujours d'actualité. Enfin, chaque vendredi, nous mettons hors ligne les offres de plus de trois mois. Donc normalement, oui, le recrutement pour ce poste est toujours en cours.

Q :J'ai envoyé ma candidature et je n'ai toujours pas de réponse.
Que dois-je faire ?
R : Chaque établissement a son propre processus et les délais pour finaliser un recrutement varient selon ces procédures internes. Notre rôle est la mise en ligne de l'offre et sa circulation via nos réseaux. Nous n'intervenons pas dans le recrutement. Nous vous recommandons de contacter l'établissement par téléphone une semaine après avoir postulé, cela vous permet une prise de contact, savoir ce que le recruteur a pensé de votre candidature et poser des questions sur le processus de recrutement.



IMPORTANT : prière de ne pas contacter le Journal des Palaces pour des questions concernant les offres, notamment pour connaître la suite donnée à votre candidature. Nous vous remercions de contacter directement le recruteur.


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