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Poste recherché :
Chef de projet événementiel
Référence : n°37630
Ville : Le Vésinet
Pays : France
Contrat : CDI
Date de début du contrat : 01/09/2018
Horaire : Sans coupure
Salaire : selon experience
Expérience : expérimenté
Statut du poste : Agent de maîtrise
Catégorie du poste : Commercial / Évènementiel
Date de mise en ligne : 13/06/2018
Offre toujours d'actualité pour la semaine du 18/06/2018




Le Pavillon des Ibis recrute...

Chef de projet événementiel (H/F)



DESCRIPTIF DE L'OFFRE
MISSIONS 
 
  • Assure la vente, l'organisation et le bon déroulement des manifestations émanant de sociétés, agences ou de particuliers
  • Veille à offrir les meilleures prestations tant du point de vue de la fabrication que du service tout en respectant la demande du client et en développant le chiffre d'affaires
  • Collabore au bon fonctionnement des différents services concernés par l'activité evenementielle
  • Recherche constante d’amélioration des outils internes et des procédures pour atteindre les objectifs
  • Réceptionne les appels entrants, analyse les besoins des clients, propose des prestations adaptées à son projet
  • Connaît les prestations proposées par le site, en informe le client et l'encourage à les utiliser
  • Etablit un devis, négocie et conclut la vente
  • Relance le client le cas échéant
  • Applique la politique tarifaire et commerciale de l'entreprise
  • Tient à jour et gère le fichier client
  • S'intéresse à la politique commerciale de la concurrence
  • Entretient une base de données de prestataires extérieurs (animation, hôtesses, décoration …)
  • Coordonne la répartition des tâches et gère les flux au sein de l’équipe
  • Etablit des comptes-rendus qualitatifs avec le client à la suite de la prestation
  • Elabore et optimise les plannings d'occupation des salles evenementielles et restaurant
  • Coordonne la bonne organisation du travail et la logistique dans le cadre des evenements
  • S'assure de la bonne diffusion des fiches de fonction et des informations aux services concernés
  • Participe à l'accueil et la fidélisation des clients
  • Participe à la conception des documents et des supports de promotion
 
  • Optimise le chiffre d'affaires de son département
  • Elaboration des contrats ventes 
  • Etablit la facturation des séminaires et banquets
  • Vérifie la solvabilité des clients
  • Complète les tableaux de bord
  • Participe à l'élaboration du plan marketing et du plan d'actions commerciales

 
  • Gère l’intégration et la formation des nouveaux entrants ou stagiaires
  • Communication des informations
  • Suivi du planning de gestion des horaires

PROFIL RECHERCHÉ
 
  • Sens du contact et de l'accueil
  • Sens commercial
  • Capacité d'écoute
  • Disponibilité, adaptabilité, persévérance
  • Diplomatie
  • Esprit pratique
  • Créativité
  • Qualités de négociateur,
  • Organisation, rigueur
  • Réactivité, prise d'initiative
  • Excellente présentation
  • Adaptation
Compétences :
 
  • Connaître l esprit de la maison, les prestations , les possibilités des salles
  • Savoir présenter et vendre les espaces , s'adapter à son interlocuteur, établir et suivre un cahier des charges, négocier, gérer un rythme de travail soutenu, hiérarchiser les demandes selon l’urgence et l’importance
  • Etre à l'écoute, disponible
  • Maîtriser le français et l'anglais parfaitement


PRÉSENTATION DE LA SOCIÉTÉ
Le restaurant du Pavillon des Ibis situé sur l ile des Ibis au Vesinet ouvre ses portes en septembre avec une carte signée Guy Martin et des salons évenementiels pour accueillir particuliers et Societes 


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La candidature en deux clics vous permet d'envoyer facilement votre dossier de candidature au recruteur et d'en conserver une trace dans votre carnet de candidatures de l'Espace Candidat.

Le recruteur aura aussi accès à votre dossier de candidature dans son Espace Recruteur.

Son email est recrutement@lepavillondesibis.com.

Si vous décidez d'envoyer un courriel à cette adresse email, indiquez bien la référence de l'offre dans l'objet : Référence n° 37630 Journal des Palaces






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Les questions souvent posées
Ce poste est-il toujours à pourvoir ?Nous demandons aux recruteurs de retirer les annonces lorsqu'elles sont pourvues. De plus, chaque lundi, nous envoyons à tous les hôtels et restaurants la liste de leurs offres en cours pour qu'ils vérifient si elles sont toujours d'actualité et que la liste soit bien à jour. Enfin, chaque vendredi, nous mettons hors ligne les offres de plus de trois mois. Donc normalement, oui, le recrutement pour ce poste est toujours en cours.
Si toutefois vous aviez une information contraire, nous contacterions l'hôtel pour en savoir plus.

J'ai envoyé ma candidature et je n'ai toujours pas de réponse.
Que dois-je faire ?
Chaque établissement a son propre processus et les délais pour finaliser un recrutement varient selon ces procédures internes. Notre rôle se concentre sur la mise en ligne de l'offre et sa circulation via nos réseaux. Nous n'intervenons pas dans le recrutement. Nous vous recommandons de contacter l'établissement par téléphone une semaine après avoir postulé, cela vous permet une prise de contact, montrer votre intérêt pour le poste, savoir ce que le recruteur a pensé de votre candidature et poser des questions sur le processus de recrutement.



IMPORTANT : prière de ne pas contacter le Journal des Palaces pour des questions concernant les offres, notamment pour connaître la suite donnée à votre candidature. Nous vous remercions de contacter directement le recruteur.


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