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Poste recherché :
Assistant commercial
Référence : n°47414
Ville : Puteaux
Pays : France
Contrat : CDI
Date de début du contrat : Dès que possible
Horaire : Sans coupure
Salaire : 2000 brut mensuel
Expérience : débutant
Statut du poste : Employé
Catégorie du poste : Commercial / Interne - Externe
Date de mise en ligne : 13/03/2019
Offre toujours d'actualité pour la semaine du 18/03/2019




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Luxury Hotels International of France recrute...

Assistant commercial (H/F)



DESCRIPTIF DE L'OFFRE
L’assistant commercial assiste l’équipe commerciale dans toutes les tâches des 12 hôtels participant au Cluster Ventes à Paris. Prépare les contrats des clients de manière très précise et efficace. S'assure que les affaires sont transférées correctement et en temps voulu pour une prestation de services appropriée et conforme aux normes de la marque. Les entrées refusées et les demandes de renseignements ne permettent que de garantir la saisie précise de toutes les demandes de renseignements. Impliquer dans le suivi de certaines réservations afin de supporter le commercial.

• Soutenir les responsables et l’équipe commerciale dans Opera et Opera SFA
- Saisie de données de groupes et de demandes de conférence:Respectez la norme Marriott pour la saisie des données Opera (Grille de la salle, Catégorie de la chambre, Instantané, Agenda des événements, Segment de marché, Dates aux épaules, Configuration de l'acticité)
-Entrer toutes les réservations par le bas

• Soutenir l’équipe commerciale dans la préparation de la proposition client et des contrats:
- Personnaliser les offres Opera
- Personnaliser les contrats OperaPersonnaliser les factures de dépôt et Proforma

• Soutenir l'équipe de vente dans le processus de vente
- Traitement des demandes de groupe sous la supervision et pour le compte du directeur des ventes
- Qualifiez les demandes de groupe sous la supervision et au nom du directeur des ventes
- Capacité à comprendre différentes stratégies et à faire de la vente croisée d'une propriété à l'autre
- Gestion des appels téléphoniques des clients pour le compte du directeur des ventes
- Gestion des fichiers clients en l'absence d'un responsable des ventes

• Autre
- Capacité à participer à différentes tâches spécifiques à notre environnement pour montrer son intérêt pour son évolution future, comme l’étude du bilan, de la variation, du rapport de fin de mois, etc
- Gérer le téléphone interne
- Adresse e-mail du cluster de l'Assistant de l'administrateur de support (Groupes et événements)
Support de reporting (rapports d'activité quotidiens, rapport de fin de mois, rapport de revue de groupe)
- Analyser le turndown et les réservations perdues
 

PROFIL RECHERCHÉ
Expérience
• Connaissance pertinente et démontrée dans un environnement administratif
• Expériences ou études en hôtellerie
• Français et anglais parlé et écrit
 
Education ou Certification
• Baccalauréat ou équivalent requis.
 
Compétences personnelles
• Coopération, relations humaines, esprit d'équipe
• Enthousiasme, motivation, jugement
• Soins de l'entreprise, propriétés, apparence
• Efforts amélioration, patience, ponctualité, initiative, perspicace
• Implication professionnelle régulière
• Agir de manière confidentielle
• Souci du detail
• Sens de l'urgence et des priorités
• Comportement éthique et moral
 
Compétences et connaissances
• Grand sens de l'organisation
• Attention aux details
• Solides compétences en communication (verbale, écoute, écriture)
• Solide connaissance des normes et des services de l’hôtel afin de saisir correctement la proposition et d’appuyer ensuite
plus efficacement l’équipe.
• Connaissance des affaires de groupe et de conference
• Connaissance des accords contractuels et des implications juridiques
• Connaissance des programmes de vente Marriott
• Connaissance des opérations et des défis associés pour toutes les marques
• Compétences décisionnelles efficaces
• Capacité d'influencer les autres
• Solides compétences en résolution de problems
• Capacité à utiliser des applications logicielles standard et des systèmes hôteliers, notamment OPERA et Outlook.
• Bonnes capacités d'analyse
• Solides compétences relationnelles avec les clients et les associés
• Capacité à développer et à entretenir des relations, par exemple des associés, des clients, des fournisseurs

Autres
• S'acquitte d'autres tâches selon les besoins pour répondre aux besoins de l'entreprise, en faisant preuve d'une nature flexible et adaptable
• Connaissance de la vente et de la restauration d'opéras et de rapports
• Connaissances sur world, excel e


PRÉSENTATION DE LA SOCIÉTÉ


J'AI LE PROFIL !



OU VIA LE SITE DE RECRUTEMENT DE LA SOCIÉTÉ
https://jobs.marriott.com/corporate/jobs/19000R37?lang=en-US
Merci de postuler sur Marriott.com 19000R37




QUESTIONS / RÉPONSES
Ce poste est-il toujours à pourvoir ?Nous demandons aux recruteurs de retirer les annonces lorsqu'elles sont pourvues. De plus, chaque lundi, nous envoyons à tous les hôtels et restaurants la liste de leurs offres en cours pour qu'ils vérifient si elles sont toujours d'actualité et que la liste soit bien à jour. Enfin, chaque vendredi, nous mettons hors ligne les offres de plus de trois mois. Donc normalement, oui, le recrutement pour ce poste est toujours en cours.
Si toutefois vous aviez une information contraire, nous contacterions l'hôtel pour en savoir plus.

J'ai envoyé ma candidature et je n'ai toujours pas de réponse.
Que dois-je faire ?
Chaque établissement a son propre processus et les délais pour finaliser un recrutement varient selon ces procédures internes. Notre rôle se concentre sur la mise en ligne de l'offre et sa circulation via nos réseaux. Nous n'intervenons pas dans le recrutement. Nous vous recommandons de contacter l'établissement par téléphone une semaine après avoir postulé, cela vous permet une prise de contact, montrer votre intérêt pour le poste, savoir ce que le recruteur a pensé de votre candidature et poser des questions sur le processus de recrutement.



IMPORTANT : prière de ne pas contacter le Journal des Palaces pour des questions concernant les offres, notamment pour connaître la suite donnée à votre candidature. Nous vous remercions de contacter directement le recruteur.


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