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Poste recherché :
Assistant(e) paie et administration du personnel
Référence : n°56881
Ville : Paris
Pays : France
Contrat : CDI
Date de début du contrat : 01/10/2019
Salaire : 30/33K€
Expérience : expérimenté
Statut du poste : Agent de maîtrise
Catégorie du poste : Administration / Ressources humaines
Date de mise en ligne : 12/07/2019
Offre toujours d'actualité pour la semaine du 22/07/2019


Cheval Blanc Paris

Nombre de chambres et suites : 72
Site internet

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Cheval Blanc Paris recrute...

Assistant(e) paie et administration du personnel (H/F)



DESCRIPTIF DE L'OFFRE
Objectif de la Fonction 

L’Assistant Paie / Administration du Personnel travaille en étroite collaboration avec le Responsable Paie & Administration du Personnel afin de garantir la réalisation de la paie et l’administration du personnel dans le respect de la législation locale. Il est l’interlocuteur principal des collaborateurs pour la partie paie et administration du personnel.
 
Cette “définition de poste”, ou définition de fonction a pour objet d’expliciter le rôle qui doit être rempli par le titulaire de la qualification en précisant les principaux aspects de sa mission.
 
Il ne s’agit pas d’une description limitative des tâches ou des responsabilités.

Activités principales  
  • Assurer la gestion administrative du personnel, des extras et des stagiaires selon les procédures de l’hôtel (dossier administratif, DPAE, contrat de travail/convention de stage, mutuelle, visite médicale, certificat de travail, reçu pour solde de tout compte, etc.),
  • S’assurer que tout collaborateur soit en règle vis-à-vis de la législation, des titres éventuels de travail et de séjour,
  • Collecter et traiter mensuellement les éléments variables de paie selon les procédures de l’hôtel,
  • Coordonner avec le prestataire Paie la réalisation de la paie mensuellement,
  • Contrôler mensuellement les états post-paie (bulletins, appels de cotisations, déclarations sociales, etc.) en collaboration avec la Direction Administrative et Financière,
  • Assurer l’interface avec les organismes sociaux,
  • Participer à l’élaboration et au suivi des différents tableaux de bord sociaux et bilans annuels obligatoires,
  • Participer à la mise en place des procédures relatives à la paie et la gestion administrative du personnel et s’assurer de leur bonne application au sein de l’entreprise,
  • Être l’interlocuteur privilégié des collaborateurs pour la partie paie et administration du personnel,
  • S’assurer que les collaborateurs soient en possession de tout le matériel de travail nécessaire à l’exécution de leur mission (uniforme, vestiaire, pass, etc.)
  • Assurer le suivi des espaces réservés aux collaborateurs (vestiaires, salle de pause, restaurant du personnel, etc.) pour qu’ils soient en permanence dans un état optimal d’utilisation,
  • Participer à la préparation des réunions avec les partenaires sociaux,
  • Travailler en étroite collaboration avec les autres personnes de la Direction des Ressources Humaines,
  • Participer à tous les projets spécifiques demandés par la/le Responsable Paie & Administration du Personnel ou la Direction Générale,
  • Informer sa hiérarchie de toute situation « anormale » concernant la sécurité ou les risques d’accidents des clients ou des collègues.
 
Ces fonctions ont un caractère nécessairement évolutif pour répondre, d’une part aux impératifs d’adaptation de l’entreprise à ses besoins, et d’autre part au plein développement de vos compétences. En conséquence, ces évolutions ne sauraient être considérées comme une modification du présent contrat de travail, dès lors qu’elles ne conduisent pas à réduire votre qualification.
 

PROFIL RECHERCHÉ
 Profil du collaborateur 
  • Diplôme / Connaissances requises :
    • Diplôme en Gestion des Ressources Humaines ou Paie (BAC+2 minimum)
    • Connaissances du droit du travail français
    • Connaissances de la convention collective HCR (souhaitable)
  • Savoir-Être / Aptitudes comportementales :
    • Capacité d’analyse et de synthèse
    • Rigueur, précision et organisation
    • Esprit d’équipe
    • Confidentialité
    • Excellent relationnel et sens de la diplomatie
    • Gestion du stress et des conflits
  • Savoir-faire / Compétences techniques requises :
    • 1ère expérience dans le poste (paie et ADP) impérative
    • Maîtrise du Pack Office et connaissances de Meta 4 / People Doc souhaitable
    • Expérience dans la gestion d’un logiciel de gestion du temps de travail (GTA)
    • Bonne maîtrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral


PRÉSENTATION DE LA SOCIÉTÉ


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QUESTIONS / RÉPONSES
Ce poste est-il toujours à pourvoir ?Nous demandons aux recruteurs de retirer les annonces lorsqu'elles sont pourvues. De plus, chaque lundi, nous envoyons à tous les hôtels et restaurants la liste de leurs offres en cours pour qu'ils vérifient si elles sont toujours d'actualité et que la liste soit bien à jour. Enfin, chaque vendredi, nous mettons hors ligne les offres de plus de trois mois. Donc normalement, oui, le recrutement pour ce poste est toujours en cours.
Si toutefois vous aviez une information contraire, nous contacterions l'hôtel pour en savoir plus.

J'ai envoyé ma candidature et je n'ai toujours pas de réponse.
Que dois-je faire ?
Chaque établissement a son propre processus et les délais pour finaliser un recrutement varient selon ces procédures internes. Notre rôle se concentre sur la mise en ligne de l'offre et sa circulation via nos réseaux. Nous n'intervenons pas dans le recrutement. Nous vous recommandons de contacter l'établissement par téléphone une semaine après avoir postulé, cela vous permet une prise de contact, montrer votre intérêt pour le poste, savoir ce que le recruteur a pensé de votre candidature et poser des questions sur le processus de recrutement.



IMPORTANT : prière de ne pas contacter le Journal des Palaces pour des questions concernant les offres, notamment pour connaître la suite donnée à votre candidature. Nous vous remercions de contacter directement le recruteur.


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