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Poste recherché :
Assistant(e) exécutive
Référence : n°57278
Ville : Vaitape Bora Bora
Pays : Polynésie française
Contrat : CDI
Date de début du contrat : Dès que possible
Salaire : A déterminer
Expérience : expérimenté
Statut du poste : Employé
Catégorie du poste : Administration / Assistanat de Direction
Logement : Un logement est prévu pour ce poste.
Date de mise en ligne : 17/07/2019
Offre toujours d'actualité pour la semaine du 19/08/2019


Conrad Bora Bora Nui


Site internet
https://www.linkedin.com/company-beta/17894825

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Conrad Bora Bora Nui recrute...

Assistant(e) exécutive (H/F)



DESCRIPTIF DE L'OFFRE
Le Conrad Bora Bora Nui 5* recherche pour assurer la qualité de ses prestations et confirmer la notoriété de la compagnie un/une Assistant(e) de Direction.
Rattaché(e) au Directeur Général, vous interviendrez sur l’ensemble des affaires courantes liées au travail de celui-ci.
Vous assisterez le Directeur Général au quotidien dans ses tâches notamment au niveau de la communication interne de l’hôtel, tout en ayant la responsabilité du fonctionnement et de l’organisation du bureau de la Direction Générale.
 
Ses activités sont variées :
- Gérer l’agenda de la direction, gérer l’ordre du jour des réunions
- Assurer un filtre des visiteurs ainsi que des appels téléphoniques
- Régler les problèmes en autonomie
- Préparer et rédiger les courriers émanant de la direction
- Rédiger les mémorandums émanant de la Direction Générale
- Etre en relation avec tous les services/ clients/ siège
- Faire le suivi des visites de l’hôtel en collaboration avec les équipes sales et marketing
- Assister les chefs de département dans l’organisation des visites du siège
- Etre présente aux meetings afin de rédiger les comptes rendus et de les diffuser
- Préparer les dossiers ainsi que les supports de communication utilisés avant le début des réunions et rédiger les compte-rendu des réunions
- Préparer les cartes d’anniversaire client, honeymoon…
- Organiser l’envoi annuel des vœux
- Connaître et respecter les mesures de sécurité de l’hôtel et respecter le règlement intérieur
- Effectuer toute autre tâche raisonnable demandée en relation avec les objectifs établis
- Suivre les dossiers du Directeur Général et effectuer les suivis nécessaires en autonomie avec les interlocuteurs.
 
Une relation de confiance entre l’assistant(e) et la direction est indispensable, car l’assistant(e) prend des décisions et gère les affaires courantes en l’absence de son supérieur. Ce Team Member peut être sollicité pour avis ou se voir déléguer la gestion de certains dossiers (négociations, préparation d’un budget…).

PROFIL RECHERCHÉ
PROFIL RECHERCHÉ
Ses qualités :
L'Assistant(e) de Direction doit avoir les compétences métiers. L'Assistant de Direction, doit maîtriser tous les supports de communication : téléphone, informatique, multimédia, réseaux sociaux.
Voici quelques-unes des compétences indispensables pour être Assistant(e) de Direction au Conrad Bora Bora Nui :
• Complète confidentialité
• Connaissance parfaite du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint…)
• Sens de la communication
• Esprit de synthèse et d’analyse
• Sens de l’organisation et rigueur
• Autonomie
• Discrétion, tact, diplomatie
• Excellente expression écrite et orale
• Excellente présentation
• Réactivité & Proactivité
• Anglais courant


PRÉSENTATION DE LA SOCIÉTÉ
Situé sur l'île de Bora Bora en Polynésie Française, l'hôtel Conrad Bora Bora Nui 5* a ouvert ses portes le 1er avril 2017.

Le resort a entièrement été rénové et propose à ses clients 114 suites et villas, 6 points de restauration et une piscine à débordement de 1000m². Le SPA avec vue panoramique sur les îles de Tahaa et Raiatea les accueille pour un moment de détente et de relaxation. Le Motu Tapu, petit îlot enchanteur et légendaire, situé à 5 minutes en bateau leur donne un accès exclusif pour une délicieuse escapade romantique. Des activités nautiques telles que snorkelling, kayak, paddle, hobie cat.. sont également à leur disposition sur la plage et par le biais de nos concierges (plongée, sunset cruise, jetski...).

Au sein du resort, les clients ont accès à un minigolf, kids club, fitness center et diverses boutiques.
 
Vous souhaitez rejoindre notre prestigieuse enseigne, intégrer une équipe dynamique et avoir des possibilités d'évoluer au sein d'un groupe international? N'hésitez plus...


J'AI LE PROFIL !



QUESTIONS / RÉPONSES
Ce poste est-il toujours à pourvoir ?Nous demandons aux recruteurs de retirer les annonces lorsqu'elles sont pourvues. De plus, chaque lundi, nous envoyons à tous les hôtels et restaurants la liste de leurs offres en cours pour qu'ils vérifient si elles sont toujours d'actualité et que la liste soit bien à jour. Enfin, chaque vendredi, nous mettons hors ligne les offres de plus de trois mois. Donc normalement, oui, le recrutement pour ce poste est toujours en cours.
Si toutefois vous aviez une information contraire, nous contacterions l'hôtel pour en savoir plus.

J'ai envoyé ma candidature et je n'ai toujours pas de réponse.
Que dois-je faire ?
Chaque établissement a son propre processus et les délais pour finaliser un recrutement varient selon ces procédures internes. Notre rôle se concentre sur la mise en ligne de l'offre et sa circulation via nos réseaux. Nous n'intervenons pas dans le recrutement. Nous vous recommandons de contacter l'établissement par téléphone une semaine après avoir postulé, cela vous permet une prise de contact, montrer votre intérêt pour le poste, savoir ce que le recruteur a pensé de votre candidature et poser des questions sur le processus de recrutement.



ET ENSUITE ?

Vous venez d'envoyer votre candidature ?
Voici ce qu'il va se passer ensuite :

Nous mettons un point d'honneur à répondre à tous nos candidats pour leur assurer que leur candidature a bien été reçue dans un délai de 48h après réception. Nous étudions bien évidemment avec attention tous les profils et offrons une réponse personnalisée pour chacun leur indiquant la suite du processus.


IMPORTANT : prière de ne pas contacter le Journal des Palaces pour des questions concernant les offres, notamment pour connaître la suite donnée à votre candidature. Nous vous remercions de contacter directement le recruteur.


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    Le Journal des Palaces figure dans le palmarès des meilleurs portails de recrutement Les Échos - Statista 2019 : nous sommes dans les 8 meilleurs sites spécialisés pour les recommandations des managers RH et seul représentant de l'hôtellerie et de la restauration sur 50 portails.

    Nous remercions et partageons ce trophée avec les palaces et hôtels de luxe, les candidats et les recruteurs qui nous poussent sans cesse à plus d'excellence ! Merci !

    Les Pages Carrière du Journal des Palaces proposent des offres d'emploi et de stage publiées par des hôtels de luxe et des restaurants gastronomiques et à pourvoir en France et à l'international ainsi qu’un Espace Candidat très complet, véritable boîte à outils bien utile pour suivre ses candidatures : dossier de candidatures avec les documents utiles pour postuler (CV, lettres, références etc.), alertes par courriel, carnet d'offres, carnet de candidatures, newsletter... pour vous accompagner, que vous soyez en recherche active d'une nouvelle opportunité dans votre carrière ou simplement en veille.

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