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Poste recherché :
Stage assistant administratif technique - 6 mois
Référence : n°9967
Ville : Paris
Pays : France
Contrat : Stage
Durée : 6 mois
Date de début du contrat : Dès que possible
Salaire : Selon la législation
Expérience : indifférent
Statut du poste : Autres (stage, VIE...)
Catégorie du poste : Administration / Autre
Logement : NON
Date de mise en ligne : 08/11/2018
Offre toujours d'actualité pour la semaine du 19/11/2018


Paris Marriott Champs Elysées

Nombre de chambres et suites : 192
Site internet
https://www.facebook.com/marriottchampselyseeshttps://www.instagram.com/marriottchampselysees/



PRÉSENTATION DE LA SOCIÉTÉ
L’hôtel Marriott est le seul hôtel situé sur les Champs-Elysées. Cet établissement de luxe est à la fois proche du quartier des affaires et des boutiques les plus prestigieuses de la Capitale.
Nos 192 chambres et Suites ont été conçues pour vous apporter tout le confort et le service que vous attendez : aussi spacieuses que raffinées, nos chambres sont idéalement situées entre une élégante façade et un atrium verdoyant.
Pour plus d’information : www.marriott.fr

Paris Marriott Hôtel Champs-Elysées recrute...

Stage assistant administratif technique - 6 mois (H/F)



DESCRIPTIF DE L'OFFRE
MISSIONS SPECIFIQUES
Le stagiaire assiste le Directeur technique (DOE) et son assistant dans l’organisation du service.  

CONTEXTE
L’hôtel Marriott Champs Elysées est un hôtel 5* de 192 chambres dont 19 suites. Il dispose de 7 salons, d’un business center, d’un restaurant, d’une terrasse pour les beaux jours d’été, d’un bar, et d’une salle de fitness.
Notre hôtel accueille une clientèle haut de gamme, affaire ou tourisme, principalement étrangère

MISSIONS SPECIFIQUES
  • Gérer et exécuter toutes tâches administratives et comptables du département technique,
  • Rédiger les mémos et courriers quotidiens,
  • Participer aux réunions quotidiennes et informer des interventions du jour,
  • Commande et suivi des fournitures du département,
  • Distribuer le courrier au sein du département,
  • Répondre au téléphone et prendre les messages du DOE,
  • Gérer les absences du département et la préparation des documents administratifs pour le département des Ressources  Humaines,
  • Assurer la bonne distribution et le suivi des informations avec les différents services,
  • Etre présent aux réunions techniques et prendre les notes pour rédiger le compte rendu,
  • Commande et suivi des fournitures du département,
  • Autres tâches connexes…
AUTRES
  • Effectue les tâches et missions qui lui seront confiées par la Direction.
  • Respecte les procédures internes au groupe Marriott.
  • Favorise toute économie d’énergie et préserve le matériel
  • Suit toutes les procédures et politiques de la société (SOP et LSOP), s’assure que son apparence est irréprochable
 
Ce descriptif de poste est non exhaustif. Le titulaire peut être amené à accomplir d’autres missions.

•Gérer et exécuter toutes tâches administratives et comptables du département technique,
•Rédiger les mémos et courriers quotidiens,
•Distribuer le courrier au sein du département,
•Répondre au téléphone et prendre les messages du DOE,
•Gérer les absences du département et la préparation des documents administratifs pour le département des Ressources Humaines,
•Assurer la bonne distribution et le suivi des informations,
•Etre présent aux réunions techniques et prendre les notes pour rédiger le compte rendu,
•Coordonner les réunions internes,
•Commande et suivi des fournitures du département,
•Autres tâches connexes…

PROFIL RECHERCHÉ
  • Connaissance de l’anglais,

  • Expérience dans l’hôtellerie et bonne connaissance du fonctionnement des autres services,

  • Capacité à communiquer avec les différents services et faire remonter les informations,

  • Connaissance de l’informatique et de la comptabilité,

  • Rigueur, sens de l’organisation, esprit d’initiative et d’anticipation,

  • Disponible et flexible.



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ENVOYEZ VOTRE DOSSIER DE CANDIDATURE EN DEUX CLICS

En savoir plus sur l'envoi en deux clics et l'envoi par courriel

La candidature en deux clics vous permet d'envoyer facilement votre dossier de candidature au recruteur et d'en conserver une trace dans votre carnet de candidatures de l'Espace Candidat.

Le recruteur aura aussi accès à votre dossier de candidature dans son Espace Recruteur.

Son email est mhrs.pardt.talentbox@marriotthotels.com.

Si vous décidez d'envoyer un courriel à cette adresse email, indiquez bien la référence de l'offre dans l'objet : Référence n° 9967 Journal des Palaces



OU ENVOYEZ VOTRE CANDIDATURE PAR COURRIER
A l'attention de Madame Laure Tocanier
Paris Marriott Hôtel Champs-Elysées
Service recrutement
Référence Journal des Palaces n°9967
70 avenue des Champs Elysées
75008 Paris




QUESTIONS / RÉPONSES
Ce poste est-il toujours à pourvoir ?Nous demandons aux recruteurs de retirer les annonces lorsqu'elles sont pourvues. De plus, chaque lundi, nous envoyons à tous les hôtels et restaurants la liste de leurs offres en cours pour qu'ils vérifient si elles sont toujours d'actualité et que la liste soit bien à jour. Enfin, chaque vendredi, nous mettons hors ligne les offres de plus de trois mois. Donc normalement, oui, le recrutement pour ce poste est toujours en cours.
Si toutefois vous aviez une information contraire, nous contacterions l'hôtel pour en savoir plus.

J'ai envoyé ma candidature et je n'ai toujours pas de réponse.
Que dois-je faire ?
Chaque établissement a son propre processus et les délais pour finaliser un recrutement varient selon ces procédures internes. Notre rôle se concentre sur la mise en ligne de l'offre et sa circulation via nos réseaux. Nous n'intervenons pas dans le recrutement. Nous vous recommandons de contacter l'établissement par téléphone une semaine après avoir postulé, cela vous permet une prise de contact, montrer votre intérêt pour le poste, savoir ce que le recruteur a pensé de votre candidature et poser des questions sur le processus de recrutement.



IMPORTANT : prière de ne pas contacter le Journal des Palaces pour des questions concernant les offres, notamment pour connaître la suite donnée à votre candidature. Nous vous remercions de contacter directement le recruteur.


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