Retour à la page précédente


Poste recherché :
Assistant administratif service technique - cdi
Référence : n°9967
Ville : Paris
Pays : France
Contrat : CDI
Date de début du contrat : Dès que possible
Horaire : Sans coupure
Salaire : Selon la législation
Expérience : indifférent
Statut du poste : Employé
Catégorie du poste : Administration / Autre
Logement : NON
Date de mise en ligne : 08/11/2018
Offre toujours d'actualité pour la semaine du 21/01/2019


Paris Marriott Champs Elysées

Nombre de chambres et suites : 192
Site internet
https://www.facebook.com/marriottchampselyseeshttps://www.instagram.com/marriottchampselysees/



PRÉSENTATION DE LA SOCIÉTÉ
L’hôtel Marriott est le seul hôtel situé sur les Champs-Elysées. Cet établissement de luxe est à la fois proche du quartier des affaires et des boutiques les plus prestigieuses de la Capitale.
Nos 192 chambres et Suites ont été conçues pour vous apporter tout le confort et le service que vous attendez : aussi spacieuses que raffinées, nos chambres sont idéalement situées entre une élégante façade et un atrium verdoyant.
Pour plus d’information : www.marriott.fr

Paris Marriott Hôtel Champs-Elysées recrute...

Assistant administratif service technique - cdi (H/F)



DESCRIPTIF DE L'OFFRE
MISSIONS SPECIFIQUES
L'assistant administratif assiste le Directeur technique (DOE) et son assistant dans l’organisation du service.

CONTEXTE
L’hôtel Marriott Champs Elysées est un hôtel 5* de 192 chambres dont 19 suites. Il dispose de 7 salons, d’un business center, d’un restaurant, d’une terrasse pour les beaux jours d’été, d’un bar, et d’une salle de fitness.
Notre hôtel accueille une clientèle haut de gamme, affaire ou tourisme, principalement étrangère

MISSIONS SPECIFIQUES
  • Gérer et exécuter toutes tâches administratives et comptables du département technique,
  • Rédiger les mémos et courriers quotidiens,
  • Participer aux réunions quotidiennes et informer des interventions du jour,
  • Commande et suivi des fournitures du département,
  • Distribuer le courrier au sein du département,
  • Répondre au téléphone et prendre les messages du DOE,
  • Gérer les absences du département et la préparation des documents administratifs pour le département des Ressources  Humaines,
  • Assurer la bonne distribution et le suivi des informations avec les différents services,
  • Etre présent aux réunions techniques et prendre les notes pour rédiger le compte rendu,
  • Commande et suivi des fournitures du département,
  • Autres tâches connexes…
AUTRES
  • Effectue les tâches et missions qui lui seront confiées par la Direction.
  • Respecte les procédures internes au groupe Marriott.
  • Favorise toute économie d’énergie et préserve le matériel
  • Suit toutes les procédures et politiques de la société (SOP et LSOP), s’assure que son apparence est irréprochable
 
Ce descriptif de poste est non exhaustif. Le titulaire peut être amené à accomplir d’autres missions.

•Gérer et exécuter toutes tâches administratives et comptables du département technique,
•Rédiger les mémos et courriers quotidiens,
•Distribuer le courrier au sein du département,
•Répondre au téléphone et prendre les messages du DOE,
•Gérer les absences du département et la préparation des documents administratifs pour le département des Ressources Humaines,
•Assurer la bonne distribution et le suivi des informations,
•Etre présent aux réunions techniques et prendre les notes pour rédiger le compte rendu,
•Coordonner les réunions internes,
•Commande et suivi des fournitures du département,
•Autres tâches connexes…

PROFIL RECHERCHÉ
  • Connaissance de l’anglais,

  • Expérience dans l’hôtellerie et bonne connaissance du fonctionnement des autres services,

  • Capacité à communiquer avec les différents services et faire remonter les informations,

  • Connaissance de l’informatique et de la comptabilité,

  • Rigueur, sens de l’organisation, esprit d’initiative et d’anticipation,

  • Disponible et flexible.



JE POSTULE !


VIA VOTRE ESPACE OU VIA VOTRE MESSAGERIE

En savoir plus sur l'envoi de votre dossier de candidature

En cliquant sur le bouton ci-dessus, vous pouvez envoyer votre candidature via votre Espace Candidat ou via votre propre messagerie.

La candidature via votre espace vous permet d'envoyer facilement votre dossier de candidature complet au recruteur, en cochant les éléments que vous souhaitez y joindre et d'en conserver une trace dans votre Carnet de candidatures afin de pouvoir facilement suivre l'avancée de votre dossier. Le recruteur aura lui aussi accès à votre dossier de candidature dans son Espace Recruteur.


OU ENVOYEZ VOTRE CANDIDATURE PAR COURRIER
A l'attention de Madame Laure Tocanier
Paris Marriott Hôtel Champs-Elysées
Service recrutement
Référence Journal des Palaces n°9967
70 avenue des Champs Elysées
75008 Paris




QUESTIONS / RÉPONSES
Ce poste est-il toujours à pourvoir ?Nous demandons aux recruteurs de retirer les annonces lorsqu'elles sont pourvues. De plus, chaque lundi, nous envoyons à tous les hôtels et restaurants la liste de leurs offres en cours pour qu'ils vérifient si elles sont toujours d'actualité et que la liste soit bien à jour. Enfin, chaque vendredi, nous mettons hors ligne les offres de plus de trois mois. Donc normalement, oui, le recrutement pour ce poste est toujours en cours.
Si toutefois vous aviez une information contraire, nous contacterions l'hôtel pour en savoir plus.

J'ai envoyé ma candidature et je n'ai toujours pas de réponse.
Que dois-je faire ?
Chaque établissement a son propre processus et les délais pour finaliser un recrutement varient selon ces procédures internes. Notre rôle se concentre sur la mise en ligne de l'offre et sa circulation via nos réseaux. Nous n'intervenons pas dans le recrutement. Nous vous recommandons de contacter l'établissement par téléphone une semaine après avoir postulé, cela vous permet une prise de contact, montrer votre intérêt pour le poste, savoir ce que le recruteur a pensé de votre candidature et poser des questions sur le processus de recrutement.



IMPORTANT : prière de ne pas contacter le Journal des Palaces pour des questions concernant les offres, notamment pour connaître la suite donnée à votre candidature. Nous vous remercions de contacter directement le recruteur.


Imprimer cette offre      Ajouter à mon carnet      Recevoir une alerte



PARTAGEZ CETTE OFFRE AUPRÈS DE VOS AMIS ET DE VOS RÉSEAUX



MENTIONS LEGALES
Reproduction strictement interdite. Toute reproduction de contenus sans autorisation préalable du titulaire des droits de propriété intellectuelle est illicite et constitutive d'une contrefaçon qui est un délit pénal. Pour en savoir plus sur les droits qui protègent cette page, cliquez ici

Retour à la page précédente
Je postule !


Le Journal des Palaces figure dans le palmarès des meilleurs portails de recrutement Les Échos - Statista 2019 : nous sommes dans les 8 meilleurs sites spécialisés pour les recommandations des managers RH et seul représentant de l'hôtellerie et de la restauration sur 50 portails.

Nous remercions et partageons ce trophée avec les palaces et hôtels de luxe, les candidats et les recruteurs qui nous poussent sans cesse à plus d'excellence ! Merci !

Les Pages Carrière du Journal des Palaces proposent des offres d'emploi et de stage publiées par des hôtels de luxe et des restaurants gastronomiques et à pourvoir en France et à l'international ainsi qu’un Espace Candidat très complet, véritable boîte à outils bien utile pour suivre ses candidatures : dossier de candidatures avec les documents utiles pour postuler (CV, lettres, références etc.), alertes par courriel, carnet d'offres, carnet de candidatures, newsletter... pour vous accompagner, que vous soyez en recherche active d'une nouvelle opportunité dans votre carrière ou simplement en veille.

Recruteur, cliquez ici pour en savoir plus sur nos Pages Carrière



Questions

Vous êtes candidat ?
Consultez notre FAQ !