Nous recherchons un / une Coordinateur Financier (H/F) pour nos hôtels Residence Inn & Courtyard By Marriott Paris Charles de Gaulle Airport :
Au programme? Vous rejoindrez une équipe jeune & dynamique, au sein d'un hôtel ouvert en Avril 2022.
Sous la responsabilité du Cluster Financial & Business Controller & du Directeur Général et en étroite collaboration avec les services opérationnels et le siège, vous êtes un soutien et une aide pour toutes les opérations comptables et administratives de l’hôtel en lien avec la finance et la comptabilité.
Résumé :
Le Coordinateur Financier sera en charge de l’application des procédures comptables et financières de l’hôtel et se positionnera en tant que soutien aux autres départements en optimisant les processus et les procédures pour une meilleure efficacité opérationnelle.
Les principales responsabilités du poste consistent à aider à gérer les activités liées aux comptes créditeurs et aux comptes débiteurs, ainsi qu'à vérifier les revenus et à s'assurer que les politiques et procédures établies sont respectées.
Missions principales :
- Gérer la caisse générale : contrôler les encaissements journaliers, vérifier les fonds de caisse des points de vente, gérer les besoins en monnaie et le petty cash, suivre les écarts de caisse et s’assurer de leur régularisation par les équipes, préparer les remises à déposer en banque.
- Enregister les virements bancaires relatifs aux paiements clients dans le logiciel de gestion hotellière
- Gérer les comptes débiteurs : lettrer les comptes clients, suivre les écarts avec les équipes opérationnelles, relancer les factures impayées.
- Animer la réunion hebdomadaire sur les comptes clients (AR meeting).
- Suivre les crédits clients : PM, dépôts, Open Folio, etc.
- Contrôler la facturation des compagnies aériennes : contrôler la facturation, valider avec les interlocuteurs externes chargé du contrôle de facturation, déposer les factures.
- Réconcilier les remboursements de Marriott liés au programme de fidélité Bonvoy.
- Participer à la clôture mensuelle : contrôler les inventaires, établir les provisions, déclarer la taxe de séjour (City Tax), contrôler les offerts F&B (Food & Beverage) et autres tâches qui vous seront confiées.
Vos avantages ?
- L'opportunité de rejoindre deux groupes : Marriott International et Cycas Hospitality
- Des prix dans tous les hôtels Marriott et Cycas dans le monde
- Remboursement du pass Navigo à 70%
- Accès à la salle de sport de l'hôtel
- 50% de remise sur notre offre restauration
- Plannings d’activités mensuels (divers ateliers : tacos, sushis, peinture, blind test...)
SAVOIR FAIRE :
- Maîtrise de la comptabilité analytique, et du compte d'exploitation analytique (budget)
- Maîtrise de la gestion de trésorerie
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Très bonne connaissance des logiciels de gestion : Une expérience sur Micros et Opera est souhaitée, toutefois la maîtrise d'autres PMS ou POS est également considérée.
- Savoir faire preuve de capacité d’analyse et de synthèse
- Comprendre l’hôtellerie - restauration (habitudes, coutumes, etc…)
- Maitriser impérativement l’anglais
- Bonne maitrise d’Excel, des outils bureautiques, informatiques et la messagerie
Les profils débutants en finance sont acceptés, toutefois une expérience préalable dans le secteur hôtelier (finance, réception, réservation, commercial ou restauration) est vivement souhaitée.
SAVOIR ETRE :
- Excellente présentation
- Savoir vivre : politesse, courtoisie, diplomatie, sens de l’écoute et maitrise de soi
- Excellent sens de l’organisation, rigueur dans la gestion de son activité
- Ponctualité
- Autonomie
Vous êtes fun, dynamique & ambitieux(se)? Postulez dès à présent et rejoignez le groupe Cycas Hospitality!
Notre seul mot d’ordre, le FUN !
