Gestionnaire Paie & Administration du Personnel (H/F)
Qui sommes-nous :
Le groupe Dokhan Luxury Hotels, groupe hôtelier français indépendant (9 hôtels en France), se distingue par son engagement à offrir des expériences uniques et personnalisées, avec pour mission d'émouvoir et de prendre soin de ses hôtes. Chaque établissement du groupe incarne l'âme de Dokhan Luxury Hotels à travers des produits, services et expériences qui reflètent un souci du détail inégalé. Nos valeurs ? On peut les résumer en trois grands principes :
- Singularité & Créativité : Se démarquer par l'originalité, l'exclusivité et un service exceptionnel, pour des expériences inoubliables
- Excellence & Raffinement : L'engagement pour une qualité supérieure sera omniprésent, garantissant une satisfaction client optimale
- Liberté & Authenticité : Libres dans les expériences que nous dessinons, chaque aspect portera la marque de notre différence mêlée à l'histoire du lieu
Descriptif du poste :
En tant que Gestionnaire Paie & ADP, vous assurez la gestion complète du processus de paie et de l'administration du personnel pour l'ensemble des établissements du groupe, en lien étroit avec les équipes RH et opérationnelles.
1. Gestion de la paie (multi-sites)
- Collecter, vérifier et saisir les variables de paie (absences, heures supplémentaires, primes, etc.)
- Établir les bulletins de paie (en lien avec le prestataire paie ou via logiciel interne)
- Contrôler la conformité des paies et gérer les soldes de tout compte
- Gérer les déclarations sociales (DSN) et relations avec les organismes sociaux
- Assurer la veille sociale et paie (conventions collectives, législation, évolutions réglementaires)
2. Administration du personnel
- Rédiger les contrats de travail, avenants et courriers liés à la vie du contrat
- Assurer l'onboarding administratif des collaborateurs (DPAE, affiliations mutuelle/prévoyance, visites médicales)
- Suivre les dossiers du personnel, congés payés, arrêts maladie et absences
- Mettre à jour les tableaux de bord RH (effectifs, mouvements, etc.)
3. Support RH
- Participer à la préparation des reportings RH et audits sociaux
- Contribuer à l'amélioration des processus RH et à divers projets transverses
- Être l'interlocuteur/trice privilégié(e) des salariés pour les questions paie/administratif
Profil recherché :
- Formation Bac+2/3 minimum en gestion des RH, paie ou comptabilité
- Expérience confirmée d'au moins 2 ans sur un poste similaire, idéalement en hôtellerie ou dans un environnement multi-sites
- Bonne connaissance de la législation sociale et des conventions collectives HCR
- Rigueur, confidentialité, sens de l'organisation et autonomie
- Excellent relationnel et goût du travail en équipe
- Maîtrise du Pack Office, notamment Excel
- Maîtrise du logiciel Silae est un plus
Avantages :
- Prime de cooptation
- Evénements internes (anniversaires, déjeuner, meilleurs employés...)
- Mobilité intragroupe
- Remboursement navigo pris en charge à 100%
- Avantages Hilton et Marriott
- Mutuelle avantageuse prise en charge à 50%
Chez Dokhan Luxury Hotels : Nous sommes profondément engagés en faveur de l'égalité des chances et voyons la diversité comme une richesse essentielle pour notre entreprise. Nous avons à coeur de recruter, valoriser et encourager les talents, quels que soient leur genre, leur orientation sexuelle, leurs croyances, leur origine ou leur situation de handicap.
Gestionnaire Paie & ADP
