IMPORTANT : En raison de la réception importante de candidatures, veuillez noter que seront uniquement traitées les candidatures en lien avec l'offre, à savoir :
-Au minimum deux ans d'expérience en gestion événementielle en milieu hôtelier
-Maitrise des logiciels afférents (exemples : Booking Shake, PMS : Opera/Opera Cloud)
Le reste de l'offre est à découvrir ci-dessous :
Sous la responsabilité de la Direction générale, vous serez amené(e) à effectuer les missions suivantes :
GESTION ET COORDINATION DES EVENEMENTS
-Recueillir les besoins des clients (entreprises, agences, particuliers, artistes)
-Élaborer des propositions et en assurer le suivi
-Maitrise parfaite des logiciels afférants (exemples : Booking Shake, PMS : Opera/Opera Cloud)
-Piloter la mise en ?uvre des événements : planification, logistique, coordination des prestataires (restauration, hébergement, technique, sécurité ...)
-Superviser le bon déroulement des événements : présence opérationnelle
-Garantir la qualité de service et la satisfaction client
COORDINATION AVEC LE SERVICE COMMERCIAL ET L'HOTEL
-Communication accrue avec le service commercial afin de fluidifier la prise en charge et suivi des demandes
-Collaborer avec l'équipe hôtelière pour la gestion des réservations liées aux événements (hébergement éventuels, disponibilité des espaces en restauration ..)
-Veiller à la cohérence de l'expérience client entre les espaces (club, bar, hôtel, privatisations).
COMMUNICATION
-Contribuer à la stratégie de communication événementielle en collaboration avec le service Commercial et Marketing
- Au minimum deux ans d'expérience en gestion événementielle en milieu hôtelier
- Maitrise des logiciels afférents (exemples : Booking Shake, PMS : Opera/Opera Cloud)
- Excellente organisation et gestion de projets multiples.
- Bon sens commercial et créativité.
- Excellentes qualités relationnelles et capacité à travailler en transversalité avec différents services.
- Bonne connaissance du milieu artistique, musical et de la scène parisienne, un plus.
- Anglais professionnel souhaité.