Pour notre Maison Cheval Blanc Paris, nous recherchons un(e) Assistante de Direction H/F.
L'Assistant(e) de Direction Générale est chargé(e) d'assister le Directeur Général dans la gestion et l'organisation administrative de ses missions quotidiennes. Il/ Elle intervient sur l'ensemble des affaires courantes liées au travail de son responsable. Il/ Elle trie(e) les informations clés et effectue des rapports journaliers au Directeur Général.
Activités principales :
- Assister le Directeur Général dans ses missions quotidiennes,
- Gérer les prises de rendez-vous, l'agenda et l'emploi du temps quotidien du Directeur Général,
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques,
- Organiser la logistique des différents évènements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales ...),
- Gérer les dossiers administratifs du bureau de direction,
- Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers,
- Maintenir un système efficace de classement électronique et papier pour assurer un accès rapide aux documents importants
- Réceptionner et trier les courriels afin de présenter que les informations essentielles au Directeur Général,
- Réaliser les reportings,
- Rédiger les comptes-rendus,
- Être le lien entre les demandes des opérations et le Directeur Général,
- Assister le Directeur Général dans la réalisation des projets portée par la Direction,
- Informer sa hiérarchie de toute situation « anormale » concernant la sécurité ou les risques d'accidents des clients ou des collègues.
Profil :
Diplôme / Connaissances requises :
- Diplôme Supérieur (Hôtellerie/Tourisme, Ecole de Commerce ou Gestion Administrative et Commerciale)
- Connaissance du secteur de l'hôtellerie de luxe
Savoir-Être / Aptitudes comportementales :
- Représenter la Maison Cheval Blanc en maintenant une image soignée et une attitude professionnelle
- Être très organisé et polyvalent pour répondre efficacement aux demandes diverses de la direction
- Connaître les standards et normes de la Maison Cheval Blanc
- Bon relationnel, courtoisie et tact
- Excellentes compétences de communication requises, à l'écrit et à l'oral
- Excellentes compétences interpersonnelles et compétences en résolution de problèmes
- Particulièrement responsable, très autonome et fiable
- Confidentialité et sécurité des informations des membres de la direction
- Appétence pour la rédaction et la gestion administrative
- Excellente présentation et attitude positive
- Empathie, capacité d'adaptation
- Désir d'apprendre et de progresser
- Esprit d'équipe
Savoir-faire / Compétences techniques requises :
- Expérience dans un établissement équivalent et/ou dans le secteur hôtelier de luxe sera fortement appréciée
- Maîtrise courante du français et l'anglais
- Maîtrise du Pack Office
Cheval Blanc est né de l'envie d'offrir une vision singulière, personnalisée et résolument moderne de l'hôtellerie de luxe.
Nourri par le Groupe LVMH Moët-Hennessy Louis Vuitton, nous partageons un esprit entrepreneur, un sens pointu du détail et une approche haute couture de l'hôtellerie.
A Cheval Blanc, les hôtes découvrent un nouvel Art de l'Emotion, réinterprété par nos Artisans, dans le respect de notre mission : toucher le coeur de chaque client pour le rendre plus heureux.
Notre première Maison, Cheval Blanc Courchevel a ouvert ses portes en 2006 au coeur des Alpes françaises. Depuis, nous nous sommes développés aux Maldives avec Cheval Blanc Randheli, dans les Caraïbes avec Cheval Blanc St-Barth, au coeur de la French Riviera avec Cheval Blanc St-Tropez et au sein de la ville Lumière avec Cheval Blanc Paris.
Notre prochaine ouverture est prévue aux Seychelles. L'expansion du groupe se poursuit à l'international.
Ce sont 1 500 Artisans à ce jour (2000 à l'horizon 2023), qui valorisent chaque instant par leur quête d'excellence, leur créativité audacieuse, leur sincère bienveillance et leur quête de sens, notre ADN.
Nous avons à coeur de révéler le diamant humain et de toucher le coeur de chacun de nos talents, afin de vous permettre de vous réaliser professionnellement et personnellement.
Dans le cadre d'une candidature interne mobilité : Merci de vous rapprocher de votre référent RH pour postuler.
Dans le cadre de la proposition d'un candidat externe par un Ambassadeur interne : Merci de vous rapprocher de votre référent RH pour connaitre les modalités d'octroi et de versement de la prime cooptation.
