Poste recherché : Assistant de Direction Référence : n°222648 Ville : Paris Pays : France Contrat : CDI Salaire : selon expérience Expérience : Expérimenté Statut du poste : Employé Catégorie du poste : Administration / Assistanat de Direction Date de mise en ligne : 25/03/2024 Offre toujours d'actualité pour la semaine du 06/05/2024
Hôtel Château Frontenac, recrute...
Assistant de Direction (H/F)
DESCRIPTIF DE L'OFFRE Hôtel Château Frontenac, 4 étoiles, 105 chambres,situé dans le Triangle d'Or, faisant partie d’un groupe hôtelier familial de 4 hôtels de luxe à Paris, recherche son / sa
ASSISTANT ( E) DE DIRECTION Rattaché(e) directement à la Direction Générale, il/elle aura pour mission de :
Assister la Directrice Adjointe et Générale au quotidien
Rédaction de documents et emails de la Direction
Préparation de documents internes
Gestion des plaintes clients
Remplacement potentielle de collaborateurs des différents services
Commandes des fournitures diverses de l’hôtel
Relation avec les fournisseurs
Contrôle des factures fournisseurs et facturation interne
Organiser les plannings des travaux de rénovation des chambres
Assurer les commandes se rapportant à ces travaux
Superviser et suivre les entreprises intervenantes
Collaboration avec les différents chefs de services de l’hôtel ( Concierge, Réception, Etages)
Coordination entre les différents services de l’hôtel
Remplacement de la Direction lors des week-ends et des congés
Cette liste n’est pas exhaustive
PROFIL RECHERCHÉ Vous devez avoir une expérience confirmée à un poste d'Assistant (e) de Direction de préférence dans l'hôtellerie haut de gamme
Vous avez un excellent sens relationnel avec tous les services de l’hôtel.
Forte adaptabilité et polyvalence
Sens de l’écoute
Dynamique
Forte réactivité et rapidité d’action
Bon sens d’organisation, savoir traiter les priorités
Sens de la confidentialité, tact et diplomatie
Bonne gestion du temps
Autonomie
Etre à l’aise avec les outils informatiques, bonne capacité rédactionnelle
IMPORTANT : prière de ne pas contacter le Journal des Palaces pour des questions concernant les offres, notamment pour connaître la suite donnée à votre candidature. Nous vous remercions de contacter directement le recruteur.
