Poste recherché : Coordinateur.trice Talent & Culture Référence : n°224023 Ville : Paris Pays : France Contrat : CDI Salaire : Selon expérience Expérience : Débutant Statut du poste : Agent de maîtrise Catégorie du poste : Administration / Ressources humaines Date de mise en ligne : 04/04/2024 Offre toujours d'actualité pour la semaine du 13/05/2024
Pullman Paris Montparnasse, recrute...
Coordinateur.trice Talent & Culture (H/F)
Le/La Coordinateur.trice Talent & Culture H/F participe au bon fonctionnement du département T&C en coopération avec l’ensemble des talents de celui-ci.
Il/Elle assure un soutien administratif général au département T&C ainsi que sur les projets du département et veille à la bonne application de la politique RSE.
Il/Elle assiste le directeur T&C dans la programmation des réunions, des entretiens, l’organisation des déplacements, facilite les communications externes et internes avec les autres départements/services, pour la préparation de la correspondance des rapports, la tenue des données, des registres et des dossiers.
Administration du personnel :
Relance et mise à jour des dossiers collaborateurs
Est l'interlocuteur.trice d'Action Logement et accompagne les talents pour la création et tenue de leur dossier
Met à jour la plateforme de la médecine du travail : entrée/sorties, etc.
Planifie les visites médicales initiales et périodiques
Suit la facturation
Intérim :
Gère les tableaux de bord
Calcule les provisions, participe au point financier mensuel avec le service Finance et suit la facturation
Assure le suivi des feuilles de présence journalières
Formation & Expérience talent :
Gère l’administration du plan de formation via la plateforme SIRH (NEEVA)
Participe à la construction du plan de formation
Planifie et s'assure du bon déroulement du plan de formation
Prend en charge la logistique des formations (réservation de salle, mise en place, commande de matériel) et pour les autres évènements organisés pour les talents de l’hôtel par le département
Participe à l’accueil des formateurs externes
Gère le process de lancement et de suivi des entretiens individuels de fin d‘année et de l’enquête d’engagement
Alternance :
Suit le process de recrutement des apprentis : recueille des besoins auprès des Chefs de service, conception et signature des CERFA/Avenant avec les écoles, dépôt sur la plateforme AKTO, suivi des accords et relances
S'assure du suivi administratif des contrats d’apprentissage
Organise et planifie les entretiens de suivi avec le T&C
Politique RSE :
Est l'interlocuteur(ice) de la Responsable RSE des 5 hôtels Pullman Paris
Gère la mise à jour annuelle de la certification Green Globe en coopération avec la Responsable RSE : recueille les informations nécessaires auprès des services, les traite et les saisi
Met en place la stratégie RSE proposée par la Responsable RSE
Poursuit les actions mises en place en faveur du handicap en lien avec l’accord Groupe
Gère et accompagne les talents pour les dossiers RQTH
Suit le recrutement des talents en situation de handicap
SAVOIR-FAIRE & SAVOIR-ÊTRE :
BTS/DUT
Expérience de 2 ans en Ressources Humaines et en administration du personnel
Expérience en Hôtellerie-Restauration préférable
Maitrise du français et de l’anglais
Maitrise du Pack Office et plus particulièrement d’Excel et PowerPoint
Excellent relationnel, capacité à créer du lien et à instaurer un climat de confiance
Sens de la disponibilité et de la pédagogie, rigueur et fiabilité
Leadership entrepreneur : résolution de problèmes, proposition d’actions opérationnelles
Optimisme, esprit d’équipe, passion, créativité, leadership, adaptabilité, disponibilité, capacité de remise en question, fiable à chaque instant, orienté client et capacité à atteindre des objectifs ambitieux et à relever des challenges
AVANTAGES
POURQUOI NOUS REJOINDRE :
13ème mois dès 6 mois d’ancienneté
Indemnité nourriture en plus sur votre rémunération
Mutuelle prise en charge à 80% par l’employeur
Pass Navigo pris en charge à 75%
Participation filiale du groupe Accor
Horaires en continue sans coupure
2 jours de repos consécutifs
Cadre de travail premium dans un hôtel neuf, situé en plein cœur de Paris, accessible par de nombreux transports depuis la Gare Montparnasse
Restaurant d'hôtel avec des menus équilibrés cuisinés par une équipe dédiée
Tenue de travail fournie et entretenue par la blanchisserie de l’hôtel
Carte Avantage Accor avec des réductions dans plus de 5000 hôtels du groupe Accor dans le monde et réductions dans nos restaurants
Nombreuses possibilité de formation et d'évolution de carrière au sein de notre hôtel et du groupe Accor
PRÉSENTATION DE NOTRE SOCIÉTÉ
PULLMAN PARIS MONTPARNASSE
Rejoindre PULLMAN PARIS MONTPARNASSE, la plus grande destination hôtelière parisienne, c’est un atout majeur pour votre carrière et votre évolution professionnelle.
Au PULLMAN Paris Montparnasse, notre force c’est notre équipe : une équipe diversifiée partageant les valeurs esprit d’équipe, créativité et excellence.
Nous ne parlons pas des employés mais des TALENTS, car chez Pullman, nous sommes tous des talents engagés et animés par la passion pour l’humain, nos clients, nos talents, l’envie d’inspirer et de faire en sorte que les changements se produisent. Au quotidien, nous contribuons à imaginer et créer des moments d’exception pour accueillir nos CLIENTS et nos TALENTS avec passion.
Vous souhaitez vivre l'aventure d'ouverture d’un hôtel neuf, flagship du groupe ACCOR, situé en plein cœur de Paris?
Vous êtes animé(e) par le contact client et passionné(e) par les métiers de l'hôtellerie et de la restauration?
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IMPORTANT : prière de ne pas contacter le Journal des Palaces pour des questions concernant les offres, notamment pour connaître la suite donnée à votre candidature. Nous vous remercions de contacter directement le recruteur.
