Poste recherché : Coordinateur Evènementiel Référence : n°226259 Ville : Paris Pays : France Contrat : CDI Salaire : 2200 Expérience : Expérimenté Statut du poste : Employé Catégorie du poste : Commercial / Évènementiel Date de mise en ligne : 22/04/2024 Offre toujours d'actualité pour la semaine du 20/05/2024
OFF Paris Seine, recrute...
Coordinateur Evènementiel (H/F)
Le service commercial & évènementiel a pour but d’assurer le revenu des Privatisations (corporate & particuliers). Il est directement corrélé au service F&B et permet d’améliorer la visibilité du restaurant et de l’hôtel dans sa globalité Vous êtes le point de contact privilégié des entreprises, permettant la fidélisation.
Mission principale : Vous assurez la vente et le suivi des événements, des devis jusqu’à l'encaissement et le feedback client. > Les 5 plus du poste _Transversalité des missions/sujets _Polyvalence des missions effectuées _Autonomie _Ambiance de travail
Missions :
Gestion des espaces & réservation
Prise de brief pour réservation
Gestion du planning event et des réservations dans le PMS
Suivi des dossiers en cours : relances & Mise à jour du planning event
Gestion des Groupe Chambres du devis jusqu'à la rooming list
Envoi de propositions commerciales
Devis, facture proforma pour règlement
Organiser des visites de l'hôtel pour les clients prospects
S'assurer du bon déroulement des événements, identifier les besoins
Coordination des groupes In-House :
Etablir les feuilles de fonction : avec le client établir les besoins durant la manifestation (nbre de pax, horaires, choix des menus)
Animer les réunions feuilles de fonctions
Mise en place des salons, briefs des équipes F&B et FO
Veiller au bon déroulement de l'expérience client
S'assurer de leur prise en charge sur place être le point de contact
Facturation :
Suivi de la facturation des événements
Suivi des débiteurs
La liste est non exhaustive, d’autres missions peuvent être ajoutées.
AVANTAGES
2 jours de repos consécutifs Prime trimestrielle sur les objectifs atteints. Tarifs friends & family Elegancia (-15% sur le F&B, tarifs préférentiels hôtellerie)
IMPORTANT : prière de ne pas contacter le Journal des Palaces pour des questions concernant les offres, notamment pour connaître la suite donnée à votre candidature. Nous vous remercions de contacter directement le recruteur.
