Poste recherché : Stage Wedding & Event Coordinator Référence : n°263431 Ville : Vaitape Pays : Polynésie française Contrat : Stage Salaire : 40 000 XPF Expérience : Indifférent Statut du poste : Autres (stage, VIE...) Catégorie du poste : Commercial / Évènementiel Date de mise en ligne : 10/04/2025 Offre toujours d'actualité pour la semaine du 28/04/2025
The St. Regis Bora Bora Resort, recrute...
Stage Wedding & Event Coordinator (H/F)
DESCRIPTIF DE L'OFFRE Stagiaire Groups, Weddings & Events pour le complex hôtelier St. Regis Bora Bora & The Westin Bora Bora
Rejoindre le St. Regis Bora Bora et le Westin Bora Bora pour un stage en événementiel, c'est l'occasion de travailler dans des lieux d'exception, entourés de paysages à couper le souffle, au sein d’une équipe dynamique. Vous participerez à l'organisation d'événements mémorables dans des installations de luxe (mariage, diners romantiques, renouvèlement de vœux, événements de groupe…) , tout en développant vos compétences en gestion et coordination. Plongez dans l'univers fascinant de l'hospitalité au cœur de Bora Bora !
Sous la responsabilité de l’équipe Weddings & Events, le stagiaire aura les missions suivantes :
Assistance à la planification d'événements : Aider à la préparation et à l'organisation d'événements, y compris les mariages et les groupes.
Communication avec les clients : Répondre aux demandes de renseignements, prendre des notes sur les besoins des clients et assurer un suivi.
Communication avec les équipes : Contribuer à une communication efficace permettant à l’équipe et aux autres départements d’avoir rapidement accès aux informations importantes.
Coordination logistique : Aider à la gestion des détails logistiques tels que les réservations de prestations, les arrangements de restauration et les besoins audiovisuels.
Préparation des documents : Créer et mettre à jour des présentations, des devis et des contrats pour les événements.
Soutien pendant les événements : Être présent(e) lors des événements pour s'assurer que tout se déroule sans accroc, gérer les imprévus et aider l'équipe sur place.
Évaluation post-événement : Collecter des retours d'expérience des clients et des participants pour évaluer le succès de l'événement.
Gestion des fournisseurs : Aider à la communication avec les fournisseurs et les partenaires, tels que les célébrants, les décorateurs et les photographes.
Mise à jour des bases de données : Maintenir à jour les informations des clients et les dossiers des événements dans le système de gestion.
Recherche de tendances : Suivre les tendances en matière d'événements pour proposer de nouvelles idées et améliorations.
Administratif : être en support sur l’administratif post événement.
PROFIL RECHERCHÉ . Première expérience en hôtellerie souhaitée . Rigoureux et réactif . Excellent contact client et sens du détail . Maîtrise parfaite de l’anglais
Conditions
. Stage d’une durée de 6 mois . Stage logé et nourri . 40 000 xpf par mois (environ 330€) . Billet à la charge du stagiaire PRÉSENTATION DE NOTRE SOCIÉTÉ
Situé sur l'île de Bora Bora en Polynésie Française, l'hôtel St. Regis Bora Bora Resort est composé de 90 villas, 4 restaurants, 2 bars et 1 Spa.
Vous souhaitez rejoindre la prestigieuse enseigne du St Regis et développer des opportunités de carrière internationale ?...N'hésitez plus...
IMPORTANT : prière de ne pas contacter le Journal des Palaces pour des questions concernant les offres, notamment pour connaître la suite donnée à votre candidature. Nous vous remercions de contacter directement le recruteur.
