Poste recherché : Responsable Séminaires & Banquets Référence : n°266816 Ville : Paris Pays : France Contrat : CDI Salaire : selon profil Expérience : Expérimenté Statut du poste : Agent de maîtrise Catégorie du poste : Commercial / Évènementiel Date de mise en ligne : 14/05/2025 Offre toujours d'actualité pour la semaine du 19/05/2025
Sofitel Paris Baltimore Tour Eiffel, recrute...
Responsable Séminaires & Banquets (H/F)
DESCRIPTIF DE L'OFFRE Vous souhaitez mettre votre talent et votre expérience au service d’un somptueux hôtel 5* situé au cœur du 16e à Paris. Le Sofitel Paris Baltimore Tour Eiffel est situé dans les plus beaux quartiers de Paris à proximité des Champs Elysées, de l'Arc de Triomphe et de la Tour Eiffel. Avec ses 103 chambres, il est la quintessence-même d'une maison parisienne, dans une ambiance intimiste, chaleureuse et feutrée. Une maison de ville typique de la fin du XIXe siècle. Mêlant hospitalité française et chic parisien, avec un restaurant bistronomique et une cave d'exception, le Sofitel Paris Baltimore Tour Eiffel immerge ses visiteurs dans un raffinement authentique et contemporain de la vie à la française. Rejoignez les équipes du Sofitel Paris Baltimore Tour Eiffel et faites vivre à nos clients une expérience unique en leur offrant un service personnalisé et des moments inoubliables. En tant que Responsable Séminaires & Banquets, vous rejoignez l’équipe du Directeur Commercial & Marketing et vous serez en charge de la commercialisation des 4 salon de séminaires ainsi que des espaces de Restauration.
Vos missions, si vous les acceptez :
Gérer les demandes entrantes des clients séminaires résidentiels, réunions, banquets et autres événements par mail et téléphone :
Identifier les attentes du client pour répondre de manière qualitative à ses besoins
Etablir les propositions commerciales
Prise de rendez-vous avec les clients pour visite des salons, des espaces restauration
Assurer le suivi du client jusqu'à son arrivée
Coordonner les événements avec les équipes internes via notamment l’édition de fiches de fonction, de menus et d’affichages
Effectuer le suivi administratif des dossiers (édition de devis, contrats, facturation)
Gestion des clients :
Accueil des clients sur place
Relation avec les différents services de l’hôtel (restauration, réception, technique…) pour s'assurer de la qualité de service offerte aux clients
S'assurer du bon déroulement de la manifestation le jour J et de la satisfaction du client après la réalisation de l’évènement
Autres missions possibles :
Développement des actions commerciales du secteur Séminaires et Banquets en étant force de proposition
Création de supports commerciaux
Effectuer un reporting et des analyses concurrentielles
Organisation des réunions internes
PROFIL RECHERCHÉ
Enthousiasme et esprit d’initiative
Excellent sens du relationnel et aisance rédactionnelle
Aisance au téléphone et au contact des clients
Rigueur et organisation
Excellente présentation / affinités avec le secteur luxe
Faire preuve d’écoute et de sens de l’observation
Forte capacité à travaille en équipe, flexibilité et adaptabilité
EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE :
Une expérience sur un poste similaire en hôtellerie ou restauration est essentielle
La connaissance de l’hôtellerie haut de gamme ou du secteur du luxe est un plus
Très bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
La connaissance des logiciels Opéra et Simphony est un plus
Formation : Niveau BAC +3 à BAC +5 ou équivalent d’école hôtelière, de tourisme ou de commerce. Langues : Parfaite maîtrise du Français et maîtrise de l'Anglais couramment. (oral et écrit). La maîtrise d’autres langues est un plus.
AVANTAGES
Nous rejoindre c’est aussi bénéficier :
d’indemnité nourriture mensuelle (ICN)
d’une prise en charge à hauteur de 75% du Pass Navigo ou Véligo
d’un 13ème mois
d’une Carte avantage Heartist pour des offres de rêves et privilégiées négociées par le groupe Accor
d’un entretien gratuit de votre Uniforme (qui vous sera fourni)
de notre couverture santé et prévoyance
d’une épargne salariale
d’un Intéressement
d'une participation
des jours fériés garantis dès votre embauche.
PRÉSENTATION DE NOTRE SOCIÉTÉ
Le Sofitel Paris Baltimore Tour Eiffel est situé dans les plus beaux quartiers de Paris à proximité des Champs Elysées, de l'Arc de Triomphe et de la Tour Eiffel. Il est la quintessence-même d'une maison parisienne, dans une ambiance intimiste, chaleureuse et feutrée. Une maison de ville typique de la fin du XIXe siècle. Mêlant hospitalité française et chic parisien, avec un restaurant bistronomique et une cave d'exception, le Sofitel Paris Baltimore Tour Eiffel immerge ses visiteurs dans un raffinement authentique et contemporain de la vie à la française.
IMPORTANT : prière de ne pas contacter le Journal des Palaces pour des questions concernant les offres, notamment pour connaître la suite donnée à votre candidature. Nous vous remercions de contacter directement le recruteur.
