Poste recherché : Coordinateur évènementiel Référence : n°267056 Ville : Tourrettes Pays : France Contrat : CDI Salaire : selon expérience Expérience : Expérimenté Statut du poste : Employé Catégorie du poste : Commercial / Évènementiel Date de mise en ligne : 16/05/2025 Offre toujours d'actualité pour la semaine du 19/05/2025
Terre Blanche Hotel Spa Golf Resort, recrute...
Coordinateur évènementiel (H/F)
DESCRIPTIF DE L'OFFRE
Nous recherchons, pour notre Resort éco-responsable, un Coordinateur Evènementiel en CDI.
Vous aurez pour missions :
Réceptionner et traiter les appels entrants
Prendre en charge des réservations Groupes et Banquets, vérifier les informations collectées, ainsi que l'ensemble des éléments nécessaires au bon déroulement de la manifestation
Veiller au respecter des clauses contractuelles : réception des acomptes, politique d’annulation…
Elaborer le programme avec le client pour créer une expérience mémorable et être l’interlocuteur privilégié tout au long de l’évènement
Coordonner la manifestation avant (conformité de la mise en place), pendant et après l’évènement (facturation…)
Traiter les demandes des événements sans hébergement (mariage, évènements sociaux, journée d’études…) négocier quand nécessaire, en accord avec la politique commerciale
Participer aux visites de sites à l'initiative des commerciaux et organisation des visites d'inspections des événements
Travailler et communiquer avec les équipes internes pour garantir une coordination fluide et une prestation de service exceptionnelle
Assurer un suivi étroit avec les clients tout au long du processus pour répondre à leurs besoins
Gérer la facturation groupe (acompte, facturation finale)
Editer les feuilles de fonctions et saisir toutes les informations dans le système informatique relié à tous les services opérationnels du Resort
Animer les réunions Groupe et fonction pour les services opérationnels ( réception, banquet, housekeeping, guest service, comptabilité, concierge etc…)
Organiser des "Precon meetings" avec les clients avant le début de l’évènement si nécessaire
Participer activement au développement du chiffre d’affaires et à l’atteinte des objectifs
Mettre à jour et réviser les documents (support et menus)
PROFIL RECHERCHÉ
Vous avez une expérience de 3 ans minimum en coordination dans l'hôtellerie de luxe, au sein d'un service commercial ou évènementiel
Vous parlez impérativement anglais
Vous maîtrisez le pack office
Très bonne capacité rédactionnelle en français et en anglais
Vous avez un grand sens de l’organisation et des priorités
Vous savez organiser votre temps de travail de manière optimale
Vous êtes polyvalent et savez anticiper les besoins pour gérer plusieurs projets en même temps
Vous faites preuve d’une grande diplomatie, vous êtes autonome et savez prendre des initiatives
AVANTAGES
Nous vous proposons :
D'intégrer une équipe dynamique, motivée et bienveillante
2 jours de repos consécutifs
Des repas au sein de notre restaurant d'entreprise à chaque fois que vous êtes en poste
Un parking couvert et gratuit, réservé à nos collaborateurs
Notre CSE propose de nombreux avantages
Une mutuelle d'entreprise prise en charge à 50% par l'employeur
PRÉSENTATION DE NOTRE SOCIÉTÉ
Au cœur du pays de Fayence à 35 min de Cannes, un écrin de verdure de 300 ha et une atmosphère de sérénité, Terre Blanche est une destination unique en France qui offre des prestations très haut de gamme. Le Resort comprend un Hôtel 5*, un Spa de 3200 m², 2 parcours de golf 18 trous.
Si vous partagez notre passion pour nos métiers et notre sens de l’hospitalité, n’attendez plus, rejoignez-nous et, ensemble, faisons que nos hôtes vivent à Terre Blanche la plus belle des expériences.
Toute une histoire
Au départ c'est la passion d’un homme pour le golf, mais c’est surtout un lieu privilégié où évoluent et s’émerveillent nos collaborateurs. Nous croyons que les bonnes personnes, avec les bons outils et du matériel innovant de dernière génération, sont la clé de la réussite.
Nous recherchons des talents, des passionnés et des curieux qui ont le sens du service et recherchent l’excellence. L’engagement dans la biodiversité guide toutes nos actions et nous sommes convaincus que « Seul on va plus vite, ensemble on va plus loin ».
Nous encourageons et accompagnons nos collaborateurs dans leur parcours de développement professionnel et nous les soutenons lors des concours d’excellence métiers.
IMPORTANT : prière de ne pas contacter le Journal des Palaces pour des questions concernant les offres, notamment pour connaître la suite donnée à votre candidature. Nous vous remercions de contacter directement le recruteur.
