Poste recherché : Office Manager Référence : n°268666 Ville : Paris Pays : France Contrat : CDI Salaire : 2 080 € Expérience : Indifférent Statut du poste : Employé Catégorie du poste : Administration / Informatique Date de mise en ligne : 02/06/2025 Offre toujours d'actualité pour la semaine du 02/06/2025
2L Collection, recrute...
Office Manager (H/F)
DESCRIPTIF DE L'OFFRE
Entreprise2L Collection réunit des Maisons à l’atmosphère particulière où rayonnent les valeurs humaines et professionnelles chères à Lorène Martel, propriétaire des lieux. Une jeune marque hôtelière haut de gamme où vous trouverez un réel esprit de famille et tout ce qui constitue l’Art de vivre à la française.
Une nouvelle page de l’histoire de 2L Collection s’ouvre avec une intention profonde et sincère de mettre l’Eveil au cœur de l’ADN de nos Maisons. Des lieux privilégiés au luxe simple et chaleureux, offrant à ses salariés et ses clients une écologie intérieure et extérieure. Être en conscience, vivre l’instant présent, offrir des expériences nouvelles à nos clients afin de cultiver le lien à soi et aux autres. Nos Maisons ont à cœur de prendre soin de vous, de tous nos salariés, des clients, et de la planète.
Nos Maisons sont aujourd’hui au nombre de 5 : Hôtel le Cinq Codet et Hôtel Atmosphères à Paris, le Château d’Audrieu en Normandie, le Château de Fonscolombe en Provence et Les Lumières à Versailles.
Poste
En tant qu’Office Manager, vous serez le véritable chef d’orchestre de la vie de bureau. Garant(e) du bon fonctionnement quotidien de l’entreprise, vous assurerez la coordination des aspects administratifs, logistiques, informatiques, et ponctuellement des missions RH et comptables. Ce poste polyvalent à 360° exige rigueur, sens de l’organisation et une grande discrétion.
Vos missions seront les suivantes :
Services généraux
Gestion des fournitures
Gestion de l'imprimante
Stock de boissons, thés, cafés
Vaisselle
Administratif (impressions, ...)
Suivi et contrôle de la société de ménage
Suivi des petits travaux (ampoules,...), gestion petit électroménager
Courriers réception/envoi, RAR
Assistanat
Commandes ponctuelles (arrivées, séminaires, ...)
Note de frais
Organisation déplacements
Accueil visiteurs
Accueil commandes, le cas échéant
Gestion salle de réunion
Réponse standard téléphonique
Sécurité
Gestion des badges
Extincteurs
Gestion alarme
IT/Téléphonie
Contact pour l'IT si problème général et gestion sécurité, upgrade
Contact pour la téléphonie si problème général et gestion sécurité, upgrade
Problème informatique individuel
Gestion/achat petit équipement IT
Gestion/achat téléphones portables, casques, ...
Contrats des bureaux
Valider, gérer les contrats de bail, EDF, ménage, leasing imprimante, IT, téléphonie, ...
Admin RH
Variable de paie, ADP, tickets restaurant.
PROFIL RECHERCHÉ
Poste à temps partiel : (4 jours de 7h30/semaine ou 5 jours de 6 heures)
Qualités recherchées :
Aisance relationnelle
Sens du service et de la confidentialité
Autonomie et esprit d'initiative
Gestion de la documentation : classement, archivage, rédaction de courriers et rapports
Accueil et communication : filtrer les appels, organiser les rendez-vous, gérer les e-mails
Organisation : planification des réunions, gestion d’agendas, préparation logistique d’événements
Gestion des équipements : suivi du matériel (PC, imprimantes, téléphones)
Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word, Outlook, Teams, voire SharePoint ou Power Automate
Connaissance de base des systèmes informatiques : réseaux, serveurs, logiciels métiers
AVANTAGES
Nous rejoindre, c’est : • Avoir l’opportunité de travailler dans un cadre d’exception. • Apporter votre expertise en venant compléter une équipe jeune, dynamique et investie ! • Des tarifs préférentiels dans nos hôtels pour vous, votre famille et vos amis.
Rejoindre 2LCollection, une marque à taille humaine où les valeurs principales sont l’esprit de famille et l’élégance.
PRÉSENTATION DE NOTRE SOCIÉTÉ
2LCollectionréunit des Maisons à l’atmosphère particulière où rayonnent les valeurs humaines et professionnelles chères à Lorène Martel, propriétaire des lieux. Une jeune marque hôtelière haut de gamme où vous trouverez un réel esprit de famille et tout ce qui constitue l’Art de vivre à la française.
Parce que convaincue qu’en vivant plus en conscience, nous avons un impact positif sur ce(ux) qui nous entoure(nt), 2L Collection place cette philosophie au cœur de l’ADN de ses Maisons.
Nos lieux d’exception offrent un luxe simple et chaleureux, une parenthèse hors du temps où salariés et voyageurs trouvent un espace propice à l’harmonie et au mieux-être. Nous invitons chacun à savourer l’instant présent, à cultiver un lien profond à soi et aux autres pour savourer chaque moment intensément.
Nos Maisons sont bien plus que de simples lieux de séjour : guidées par l’appel à ralentir et où le temps suspend son vol, elles offrent la promesse d’un corps qui se repose, d’un l’esprit qui s’apaise et d’un cœur qui s’illumine. Chez 2L Collection, nous cultivons l’art de prendre soin : de vous, de nos clients et de notre planète, avec bienveillance, sincérité et engagement.
Nos Maisons sont aujourd’hui au nombre de 5 : Le Cinq Codet et l’Hôtel Atmosphères à Paris, le Château d’Audrieu en Normandie, le Château de Fonscolombe en Provence et Les Lumières à Versailles.
IMPORTANT : prière de ne pas contacter le Journal des Palaces pour des questions concernant les offres, notamment pour connaître la suite donnée à votre candidature. Nous vous remercions de contacter directement le recruteur.
