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Poste recherché :
Assistant administratif Villas
Référence : n°269262 Ville : Saint Barthélémy
Pays : Saint-Barthélemy
Contrat : CDI
Salaire : 2500
Expérience : Expérimenté
Statut du poste : Employé
Catégorie du poste : Administration / Comptabilité
Date de mise en ligne : 05/06/2025
Offre toujours d'actualité pour la semaine du 09/06/2025


PRÉSENTATION DE NOTRE SOCIÉTÉ

Oetker Collection est une sélection exclusive d’écrins de luxe dans le monde entier. Ces hôtels prestigieux, réunis sous le nom de "Masterpiece Hotels" se distinguent par un service de très haute qualité.

Eden Rock - St Barths – un luxueux coin de paradis à Saint-Barthélemy perché sur un promontoire rocheux, bordé par une mer turquoise et des plages de sable blanc ; l’art de vivre à la française au cœur des Caraïbes.



En rejoignant nos équipes, vous vous engagez à respecter les valeurs qui font la renommée de l'Eden Rock - St Barths et de Oetker Collection. Plus qu’un savoir-faire nous recherchons un savoir-être correspondant à nos valeurs : Joie, Famille, Créativité, Subtilité, Humilité, Authenticité, fiabilité. Avec votre passion débordante pour votre métier, votre place est au sein de la grande famille Oetker Collection !


Eden Rock - St Barths vous propose de rejoindre ses équipes et de vous offrir les meilleures opportunités de carrière et de développement au sein des incroyables Hôtels Oetker Collection.



Les équipes de Eden Rock - St Barths vous attendent pour vivre une expérience exceptionnelle !





Eden Rock-St Barths, recrute...

Assistant administratif Villas (H/F)





DESCRIPTIF DE L'OFFRE

En tant qu'Assistant administratif Villas, sous la supervision du Head of back office ERVR, et en collaboration avec le service Financier, je participe à l’ensemble des missions de facturation pour Eden Rock Villas Rental et le suivi des règlements clients. J’assure la coordination journalière de la comptabilité des Villas et je veille au respect des standards et procédures en vigueur de l’hôtel.
Représentant à chaque instant de notre luxueux établissement et de ses valeurs, je me porte garant de la satisfaction des salariés en accomplissant quotidiennement mes tâches et missions avec joie et bienveillance. Plus qu’un Assistant administratif Villas, je participe activement au rayonnement de l’établissement.

Mes missions sont :

- Quotidiennes :
  • Effectuer les facturations des prestations extérieures et les débours via Opéra
  • Effectuer les facturations Food & Drinks via Micros
  • Suivre et contrôler les comptes clients
  • Débiter les extras en fin de séjour & envoyer les factures aux clients
  • Saisir et réconcilier les cartes de crédits
  • Assurer le suivi, le contrôle et l’imputation des règlements clients / Suivre les PM (comptes clients hors hébergement) et les open folio (en attente de paiement)
  • Envoyer les preuves de virement & factures aux propriétaires suite à la location

- Mensuelles / annuelles :
  • Aider à la saisie des éléments de clôture
  • Vérifier les inter-compagnies
  • Vérifier les comptes comptables et analytiques.
  • Réconcilier et justifier les comptes.
  • Participer aux audits annuels.

PROFIL RECHERCHÉ

Nous recherchons un collaborateur diplômé d’un Bac professionnel Comptabilité ou BTS Comptabilité bénéficiant d’une expérience à un poste similaire dans établissement de même catégorie. La pratique de l’anglais (oral et écrit) est un atout. Il est nécessaire de maitriser l’outil bureautique.

Plus qu’un savoir-faire nous recherchons un savoir être correspondant à nos valeurs : Joie, Famille, Créativité, Subtilité, Humilité, Authenticité, fiabilité. A votre savoir-faire s'ajoute votre savoir-être qui correspond à nos valeurs et une passion débordante pour votre métier, votre place est au sein de la grande famille Oetker Collection !

Qualités requises :
  • Autonome, Dynamique et réactif(ve), Flexible, Organisé(e), Méthodique, Patient(e)
Aptitudes professionnelles :
  • Avoir un bon relationnel, Analyser les résultats, Communiquer, Gérer son temps de travail, Gérer les priorités et les délais
Connaissances requises :
  • Connaissances du secteur d’activité Hotellerie Restauration
  • Connaissances logiciels de l’établissement (Sage comptabilité, Opera, GO concierge)




AVANTAGES
Contrat : CDI
Statut : Employé - 39h/semaine (2 jours de repos consécutifs)
Salaire : 2500€ Brut Mensuel
Avantages du poste :
  • Logement : chambre individuelle dans une maison Eden Rock
  • Santé : Mutuelle et Prévoyance
  • Nourriture : 1 repas par jour travaillé au restaurant du personnel
  • Uniforme : fourni avec vestiaire et nettoyage inclus
  • Prime de parrainage
  • Accès à la plateforme E-Learning Materpiece Academy
  • Accès au programme RSE "Eden Angels"
  • Accès aux événements internes "Eden Rockers"
  • Nombreux avantages locaux : transports, activités, commerces...


Visitez le site internet de la société



J'AI LE PROFIL !


IMPORTANT : prière de ne pas contacter le Journal des Palaces pour des questions concernant les offres, notamment pour connaître la suite donnée à votre candidature. Nous vous remercions de contacter directement le recruteur.

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