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Poste recherché :
Stagiaire Assistant(e) de Direction Administrative et Financière
Référence : n°270555 Ville : Paris
Pays : France
Contrat : Stage
Salaire : Selon profil
Expérience : Débutant
Statut du poste : Autres (stage, VIE...)
Catégorie du poste : Administration / Comptabilité
Date de mise en ligne : 18/06/2025
Offre toujours d'actualité pour la semaine du 16/06/2025


Ré Management, recrute...

Stagiaire Assistant(e) de Direction Administrative et Financière (H/F)





DESCRIPTIF DE L'OFFRE

Intégrez une structure agile, au cœur de projets hôteliers d’exception, aux côtés de Madame Le Calvez, Directrice Administrative et Financière. Un stage formateur et stratégique pour découvrir le pilotage administratif et financier d’établissements haut de gamme.

Gestion administrative :
  • Assurer le suivi des documents contractuels et administratifs des établissements (contrats fournisseurs, assurances, etc.).
  • Centraliser et tenir à jour les dossiers administratifs dans un souci d’optimisation et de conformité.
  • Être un point de contact privilégié pour la transmission d’informations entre les équipes, les partenaires et la direction.
Suivi comptable et financier :
  • Participer à la saisie, au contrôle et au classement des factures fournisseurs.
  • Suivre les règlements clients, préparer les relances, en lien avec les hôtels et le cabinet comptable.
  • Contribuer à la vérification des notes de frais et des pièces justificatives comptables.
  • Assister dans la préparation de tableaux de bord de suivi budgétaire.
Support RH et juridique :
  • Participer à la gestion administrative du personnel : gestion des contrats, suivi des absences, affiliation mutuelle/prévoyance.
  • Contribuer à la mise en conformité documentaire des établissements.
  • Participer à des missions ponctuelles à caractère juridique (préparation de contrats, suivi de déclarations…).
Pourquoi ce stage est une opportunité :
  • Une immersion aux côtés d’une dirigeante expérimentée, avec un rôle transverse.
  • Une vision globale de la gestion d'hôtels haut de gamme, du terrain à la direction.
  • L’opportunité de développer des compétences solides en gestion, finance, RH et juridique.
  • Une montée en compétence progressive, avec accompagnement quotidien.
PROFIL RECHERCHÉ
  • Étudiant(e) en école de commerce, gestion, hôtellerie ou équivalent universitaire
  • Intérêt pour le monde de l’hôtellerie et sensibilité au fonctionnement des établissements haut de gamme
  • Rigueur, fiabilité, sens de la confidentialité
  • Motivation et envie d’apprendre aux côtés d’une dirigeante expérimentée
  • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et bonne expression écrite
Pourquoi ce stage ?
  • Vous serez au cœur de la stratégie administrative d’un groupe hôtelier exigeant
  • Vous développerez des compétences concrètes et transverses : finance, RH, juridique, gestion opérationnelle
  • Vous bénéficierez d’un accompagnement quotidien et de responsabilités croissantes
  • Vous aurez une vision complète de la vie d’un groupe hôtelier : de la direction au terrain



AVANTAGES
  • Un cadre de travail stimulant, dans un bel environnement au cœur du 16e arrondissement de Paris
  • Un esprit d’équipe bienveillant et collaboratif : entraide, échanges de bonnes pratiques et accompagnement au quotidien
  • Des déplacements réguliers dans nos établissements pour découvrir les sites, rencontrer les équipes, et donner du sens aux missions
  • 50 % du Pass Navigo remboursé
  • Tickets restaurant (Edenred)
  • Des missions évolutives selon votre implication et votre courbe d’apprentissage

PRÉSENTATION DE NOTRE SOCIÉTÉ

Que faisons nous ?




RÉ Management accompagne des ouvertures d’hôtels, des changements importants de stratégie ou des audits ciblés pour le compte de propriétaires indépendants.




RÉ Management réalise les études préliminaires, définit les concepts et les éléments de programme, supervise la réalisation, initie la stratégie et accompagne les opérations de plusieurs projets en France et à l’étranger.






  • Nous étudions : études de marché et business plans prévisionnels



  • Nous conceptualisons : concepts, programmation et design briefs



  • Nous concrétisons : assistance à maîtrise d’ouvrage



  • Nous opérons : mandats de gestion et contrats de gestion









Nous accompagnons chaque projet à différentes phases, avec différents degrés d’implication selon les besoins de chacun.







Quelle est notre culture ?




Nous construisons ensemble l’histoire de notre groupe familial avec passion et intégrité. A l’écoute de notre environnement, nous sommes conscients de la nécessité d’innover. Grâce à l’expertise de chacun et de notre savoir-être, nous œuvrons pour atteindre l’excellence et s’inscrire dans la pérennité.







Pourquoi RÉ Management ?




En 2004, une jeune femme, Olivia, qui bâtit un boutique Hôtel sur une île appelée Ré, sur la côte Atlantique française…




La Légende dit que les navigateurs de l’Egypte antique, envoyés par Ramsès II, auraient voulu faire le Tour du Monde et se seraient échoués (près de l’actuelle ville d’Ars sur l’île de Ré) et y auraient construit une petite pyramide. La pyramide de Didier & Olivia Le Calvez, leur fondation, ceux sont l’hôtel de Toiras et La villa Clarisse.




(que l’on appelle aussi Râ), est, dans la mythologie égyptienne, le dieu du soleil.




Il est représenté comme un homme tête de faucon, coiffé d’un disque solaire. Ses animaux sacrés sont : le faucon et l’abeille.




Au début des temps, le monde n’existait pas. Il n’y avait qu’une étendue vide, appelée Noun, l’océan primordial qui était sombre et froid. C’est là qu’une île apparut. Sur cette île, poussait un lotus. Quand le lotus fut mûr, il s’ouvrit, révélant son contenu: le dieu Ré, qui avait grandi à l’intérieur. quand Ré apparut, il éclaira et réchauffa le monde qui cessa d’être sombre et froid.




Ce cycle est celui du renouvellement perpétuel, de la remise en question quotidienne, On retrouve à nouveau le préfixe -re- qui indique parfois un retour à l’état initial, parfois la métamorphose, en insistant sur les sens des choses (sens augmentatif).




C’est pourquoi il nous est apparu opportun de revenir à nos racines à l’île de Ré. La mythologie derrière le Dieu Ré a un fort parallèle avec notre volonté de vous apporter du bonheur.




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IMPORTANT : prière de ne pas contacter le Journal des Palaces pour des questions concernant les offres, notamment pour connaître la suite donnée à votre candidature. Nous vous remercions de contacter directement le recruteur.

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