Poste recherché : Coordinateur(trice) opérationnel(le) et administratif(ve) Référence : n°271086 Ville : Paris Pays : France Contrat : CDI Salaire : . Expérience : Indifférent Statut du poste : Agent de maîtrise Catégorie du poste : Administration / Autre Date de mise en ligne : 23/06/2025 Offre toujours d'actualité pour la semaine du 30/06/2025
M Social Hôtel Paris, recrute...
Coordinateur(trice) opérationnel(le) et administratif(ve) (H/F)
DESCRIPTIF DE L'OFFRE Nous recherchons un.e Coordinateur (trice) opérationnel(le) et administratif(ve) passionné(e) et impliqué(e) Sous la responsabilité du Directeur général, il assure le suivi administratif des dossiers de l’hôtel et l’assistanat du Directeur général et du Vice-président. Il supervise également la gestion administrative de l’hygiène et la sécurité de l’hôtel.
Les missions que vous effectuerez :
Suivre les directives du Directeur général et du Vice-président et leur apporter votre support sur l’ensemble des aspects administratifs
Assurer la gestion administrative : procédure, contrat fournisseurs, capex, note de frais, rapports…
Coordonner les réservations venant du siège de Singapour / Londres
Suivre les dossiers administratifs en cours
Mettre à jour les supports en hygiène et sécurité
Préparer les supports de réunion et rédiger des comptes rendus
Assurer et Suivre les contrôles règlementaires (hygiène et sécurité ou autres)
Suivre les budgets / commandes / devis avec les chefs de départements
Collaborer avec l’ensemble des chefs de départements
Date de démarrage : septembre 2025 Type de contrat : CDI Statut : Agent de maitrise Nombre d’heures par semaine : 39 heures (36 et 37ème heure majorées à 110% + 38 et 39ème heure : 1 RTT par mois) Composition de l’équipe : 1 Directeur général, une équipe de 11 chefs de départements et 87 salariés. Horaires : Principalement 8h 16h28 ou 9h- 17h28 ou 10h 18h28. Jours de repos : 2 jours consécutifs samedi dimanche Logiciel : Pack office – Canva - Adobde
PROFIL RECHERCHÉ Vous êtes parfaitement bilingue en anglais Vous avez idéalement une expérience en hôtellerie Vous maitrisez les outils informatiques (pack office) Vous avez une excellente présentation et le sens de la confidentialité Vous savez travailler dans l’urgence, vous êtes organisé et réactif. Vous êtes diplomate et avez l’esprit d’analyse.
Notre offre vous intéresse, rejoignez nos équipes !
AVANTAGES
Vos avantages (et il sont nombreux…) : • 1 RTT par mois, mutuelle, • Compte épargne temps (20 jours monétisables par an), • 13ème mois à partir de 6 mois d’ancienneté, • Prime participation / intéressement selon ancienneté, • Revalorisation annuelle collective des salaires selon ancienneté, • 25 jours congés payés par an, • Congés ancienneté à partir de 4 ans, • Prime ancienneté à partir de 5 ans, • Service de pressing pour vos tenues professionnelles, • Cafeteria d’entreprise, • Transports remboursés à 75%, • Jours fériés garantis dès l’entrée, • Comité social et économique (bons d’achats, prise en charge à hauteur de 130 euros annuel d’un abonnement sportif), • Evènements sociaux annuels : noël des enfants, fête du personnel, • 1% action logement, • Tarifs préférentiels dans les hôtels du groupe
PRÉSENTATION DE NOTRE SOCIÉTÉ
Situé sur le Boulevard Haussmann, le M SOCIAL Hôtel Paris**** offre une situation exceptionnelle en plein cœur de la magie parisienne.
Plongez dans l’élégante décoration Art Déco et imaginez 163 chambres glamour , un Restaurant Papillons and co pour éveiller vos papilles, un Bar Le douze pour siroter vos meilleurs cocktails et 260 m² de salles de séminaires.
Rejoignez nos 87 salariés étoilés dans leur domaine !
Le M SOCIAL Hôtel Paris by Millenium c’est…
Un Savant mélange du chic Parisien avec des influences « lifestyle »
Le souci du détail, la préservation de la signature art déco de l’hôtel
Un ADN correspondant aux attentes des clients
Un focus personnalisé sur le service
Une approche hôtelière décomplexée
Un produit hôtelier rénové
Une ambiance chaleureuse
On fait briller les étoiles dans chaque sourire qu’on dévoile !
IMPORTANT : prière de ne pas contacter le Journal des Palaces pour des questions concernant les offres, notamment pour connaître la suite donnée à votre candidature. Nous vous remercions de contacter directement le recruteur.
