Les pages emploi du Journal des Palaces



Poste recherché :
Assistant / e Ressources Humaines et Comptable
Référence : n°272004 Ville : Mougins
Pays : France
Contrat : CDI
Salaire : selon expérience
Expérience : Expérimenté
Statut du poste : Agent de maîtrise
Catégorie du poste : Administration / Ressources humaines
Date de mise en ligne : 02/07/2025
Offre toujours d'actualité pour la semaine du 30/06/2025


PRÉSENTATION DE NOTRE SOCIÉTÉ
Le retour du Mas Candille est enfin arrivé!



Ouvert toute l’année, l’hôtel de 46 chambres et suites, son Spa Clarins et ses 2 restaurants et bars ont été entièrement repensés par l’architecte designer Hugo Toro.

Sur 4 hectares nos invités pourront vivre des moments de vie inoubliables dans cet hôtel 5 étoiles inspiré de l’art de vivre californien, en famille ou entre amis.



Visitez notre site : http://www.lemascandille.com




Le Mas Candille, recrute...

Assistant / e Ressources Humaines et Comptable (H/F)





ONE TEAM, ONE DREAM

Ouvert toute l’année, l’hôtel de 46 chambres et suites, son Spa by Clarins et ses 2 restaurants et bars ont été entièrement repensés par l’architecte designer Hugo Toro.

Sur 4 hectares nos invités pourront vivre des moments de vie inoubliables dans cet hôtel 5 étoiles inspiré de l’art de vivre californien, en famille ou entre amis.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) RH, Comptable et administratif (H/F) compétent et expérimenté pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) RH, comptable et administratif vous aurez comme missions d'assister l'équipe support à la gestion des tâches administratives et comptables de l'entreprise.

Descriptif du poste :

Missions comptables :
  • Contrôle quotidien des caisses
  • Aider la comptable dans ses missions quand elle en a besoin (liste non exhaustive)
Recrutement :
  • Elaboration et mise à jour des fiches de poste
  • Mise à jour des jobboards
  • Préparation et participation aux salons de recrutement
  • Réception et tri des candidatures
  • Préqualification téléphonique des candidats
  • Transmission des candidatures préqualifiées à la direction du service concerné
  • Effectuer les retours aux candidats
Suivi des dossiers collaborateurs:
  • Rédaction et transmission des promesses d’embauche
  • Création des nouveaux dossiers collaborateurs
  • S’assurer de la conformité des autorisations de travail
  • Mise à jour du registre du personnel
  • Réception et traitement des absences
  • Rédaction des contrats de travail
  • Effectuer les déclarations préalables à l’embauche
  • S’assurer que les informations mutuelles sont bien transmises au collaborateur lors de la signature de son contrat
  • Effectuer et suivre les demandes de visites médicales
  • Déclarations des accidents de travail
  • Mise à jour des dossiers papiers et dématérialisés du personnel
  • Effectuer les démarches nécessaires à la sortie d’un collaborateur
  • Archivage des dossiers clôturés
Paie:
  • Gérer les demandes d’acomptes ou d’avance
  • S’assurer d’avoir tous les justificatifs de paie correspondant aux variables à communiquer au cabinet de paie
  • Transmettre les variables de paie au cabinet dans les temps et saisie sur MySilae et Silae
  • Vérifier les brouillons des bulletins de salaire et demander les modifications nécessaires
  • Transmettre le fichier de paie à la comptabilité
  • Transmettre les récapitulatifs de paie à la comptabilité
  • Archivage mensuel des variables de paies
Gestion des logements saisonniers:
  • Demande de logements saisonniers
  • Suivi des contrats et documents relatifs aux logements saisonniers
  • Effectuer les démarches pour assurer les logements saisonniers
  • Effectuer les états des lieux d’entrée et de sortie des logements des saisonniers
  • Effectuer des visites de contrôle des logements saisonniers
Onboarding:
  • Mise à jour du livret d’accueil
  • Envoyer le mail d’accueil au futur collaborateur
  • Accueil du collaborateur : signature du contrat, transmission des documents mutuelle, dotation uniforme, dotation package nouvel entrant, visite de l’établissement et rencontre avec les équipes déjà en place
Social:
  • Immatriculation des salariés étrangers
  • Effectuer les inscriptions à la mutuelle
  • Effectuer les demandes de formations
  • Effectuer les demandes de financement de formations
  • Publication LinkedIn pour informer sur les recrutements en cours ou à prévoir
  • Suivi des temps de travail (avec signature hebdomadaire et mensuel des émargements pour tous les collaborateurs)
  • Mise à jour du DUERP
Administratif:
  • Rédiger et transmettre les différents courriers ou autres documents administratifs demandés
  • Traiter les mails reçus
Exigences:
  • Expérience avérée dans un poste similaire en tant qu'Assistant RH et comptable
  • Excellentes compétences en communication écrite et verbale
  • Capacité à travailler de manière autonome
  • Capacité à travailler en équipe
  • Anglais
Si comme nous, vous êtes passionné(e)s par l’hôtellerie de luxe, venez construire avec nous ce projet unique et authentique où l’humain sera le secret du succès.

Nous avons besoin de vous !

Poste à pourvoir dès que possible

Type d'emploi : CDI

Horaires :
  • Heures supplémentaires
  • Travail en journée



AVANTAGES
  • Restaurant d'entreprise
  • -20% sur les produits Clarins du spa
  • Parking collaborateurs gratuit


Visitez le site internet de la société



J'AI LE PROFIL !


IMPORTANT : prière de ne pas contacter le Journal des Palaces pour des questions concernant les offres, notamment pour connaître la suite donnée à votre candidature. Nous vous remercions de contacter directement le recruteur.

IMPRIMER      RECEVOIR




PARTAGEZ CETTE OFFRE AUPRÈS DE VOS AMIS ET DE VOS RÉSEAUX


MENTIONS LEGALES
Reproduction strictement interdite. Toute reproduction de contenus sans autorisation préalable du titulaire des droits de propriété intellectuelle est illicite et constitutive d'une contrefaçon qui est un délit pénal. Pour en savoir plus sur les droits qui protègent cette page, cliquez ici