Poste recherché : Gestionnaire de paie 60 - 80% Référence : n°280800 Ville : Genève Pays : Suisse Contrat : CDI Salaire : selon expérience Expérience : Expérimenté Statut du poste : Employé Catégorie du poste : Administration / Comptabilité Date de mise en ligne : 17/09/2025 Offre toujours d'actualité pour la semaine du 15/09/2025
Mandarin Oriental Genève, recrute...
Gestionnaire de paie 60 - 80% (H/F)
DESCRIPTIF DE L'OFFRE Le/La Gestionnaires de Paie doit assister le Directeur Financier et son Assistant dans la gestion, la préparation et l’analyse des salaires pour tout l’Hôtel.
Voici une série non exhaustive de tâches relatives à ces responsabilités :
Gestion de la paie
Collecte, saisie et contrôle des variables de paie (heures travaillées, absences, primes, heures supplémentaires, etc.).
Établissement et contrôle des bulletins de salaire.
Application des conventions collectives, de la législation et des accords internes.
Gestion des déductions sociales et fiscales (AVS/AI/APG, AC, LPP, impôts à la source, etc.).
Vérification et suivi des cotisations sociales et déclarations périodiques aux caisses.
Suivi administratif des collaborateurs
Suivi des entrées et sorties (embauches, fins de contrats, attestations de salaire).
Préparation des certificats de salaire annuels.
Reporting et contrôle
Établissement des états de paie et rapports destinés à la direction et à la comptabilité.
Contrôle interne pour garantir la conformité et l’exactitude des données.
Relation avec les parties prenantes
Contact avec les caisses de compensation, assurances sociales, institutions de prévoyance (LPP).
Réponse aux questions des collaborateurs sur leur paie et leurs déductions.
Veille légale et réglementaire
Suivi des évolutions de la législation sociale, fiscale et des conventions collectives.
Mise en conformité régulière des processus de paie.
Collaboration RH
Participation à la mise en place et à l’amélioration des processus RH/paie en lien avec l’équipe. Soutien et accompagnement des collaborateurs (explication des fiches de paie, réponses aux questions et support lié à la rémunération).
PROFIL RECHERCHÉ
Niveau de formation souhaité: Diplôme en hôtellerie ou équivalence, ou apprentissage d'employé de commerce en hôtellerie, ou diplôme en comptabilité
Critères préférables: Expérience dans l’hôtellerie de luxe, connaissance de Mirus (Gestion et Planification) = un atout
Critères indispensables: Minimum 1 an d’expérience dans un emploi similaire Expérience des salaires en Suisse, de préférence
Aisance avec les chiffres et connaissance du système d'assurance sociale et de paye suisses, ainsi que de la loi (CO, LTr, CCNT). Connaissance des logiciels bureautiques courants (MS-Office 2007)
Français et anglais courants, à l’oral et à l’écrit
Personne discrète pouvant garder la « confidentialité »
Présentation impeccable et professionnelle
Personne avenante, sensible aux différences culturelles, à l’aise dans le contact humain, résistante au stress, flexible
AVANTAGES
Nous offrons un ensemble complet d'avantages qui comprend :
Une salle de repos et de fitness 24/7
Tarifs de nuits à prix réduit, dans le Monde entier
Remise dans les points de vente F&B
43 jours de congés payés, y compris les jours fériés
Programmes de reconnaissance et de récompense des collègues
Une gamme passionnante de programmes d'apprentissage et de développement
Événements réguliers de bien-être et d'activités sociales pour les collègues
Tarifs de nuit Swiss Deluxe Hotels (Hôtels audités, parmi les plus renommés de Suisse - dans 22 villes
Des possibilités d’évolution : Au sein d’un environnement de travail moderne et très personnel, vous aurez de multiples possibilités de développement au sein de l'Hôtel et du groupe Mandarin Oriental.
PRÉSENTATION DE NOTRE SOCIÉTÉ
Situé au cœur de la ville de Genève, notre hôtel propose un service inégalé dans un cadre enchanteur composé de vues spectaculaires sur le fleuve et de rues pavées avec la montagne en toile de fond. À quelques minutes seulement des principaux points d'intérêt de la ville, nous jouissons d'un emplacement de choix et proposons un hébergement raffiné.
Notre établissement cinq étoiles d’une capacité de 178 chambres est composé de deux restaurants (Ottolenghi, restaurant méditerranéen qui ouvrira ses portes prochainement et SACHI, restaurant gastronomique Japonais) et d’un bar animé (Le MO BAR) qui offrent des expériences uniques. Notre clientèle profite également de prestations wellness Bellefontaine et d’un centre de remise en forme qui leur réserveront de fabuleux moments de détente. Enfin, de nombreux espaces avec des vues sur le fleuve sont dédiés aux réunions d’affaire et à l'événementiel et sont accompagnés d’un service incomparable.
Si vous êtes tentés par une expérience professionnelle excitante et différente au sein d’un des grands hôtels de luxe genevois, dans un cadre contemporain et stylé, et ainsi intégrer un groupe hôtelier international de grand luxe, en pleine expansion, alors ne manquez pas cette opportunité.
IMPORTANT : prière de ne pas contacter le Journal des Palaces pour des questions concernant les offres, notamment pour connaître la suite donnée à votre candidature. Nous vous remercions de contacter directement le recruteur.
