Poste recherché : Stagiaire Ressources Humaines Référence : n°283052 Ville : Paris Pays : France Contrat : Stage Salaire : Minimum légal Expérience : Indifférent Statut du poste : Autres (stage, VIE...) Catégorie du poste : Administration / Ressources humaines Date de mise en ligne : 16/10/2025 Offre toujours d'actualité pour la semaine du 20/10/2025
Hôtel Scribe, recrute...
Stagiaire Ressources Humaines (H/F)
DESCRIPTIF DE L'OFFRE L'hôtel LE SCRIBE est un hôtel 5* situé en plein cœur de Paris, dans le quartier de l’Opéra, entre la place Vendôme et les grands magasins du boulevard Haussmann.
Notre établissement entièrement rénové compte 201 chambres, dont 39 suites et duplex, un espace séminaires & banquets, une offre Restauration entièrement revisitée dont le Restaurant-Bar "RIVAGES" et le comptoir-boutique "SCRIBE & Cie", un fitness et des salles de soins.
La Direction des Ressources Humaines recherche un(e) Stagiaire en Ressources Humaines avec convention de stage à compter de Mars ou Avril 2026 pour une durée de 6 mois.
MISSIONS PRINCIPALES :
.Gestion des extras
Contrôle des contrats d’extras (quotidiennement) et saisie dans le tableau de suivi
Création des contrats dans le logiciel de paie
Réalisation de la paie des extras de manière mensuelle
Contrôle de paie des extras avec la Coordinatrice Paie et Gestion RH
Générer les attestations pôle emploi et les envoyer aux extras
Réalisation des Equivalents Temps Plein (ETP) et saisie du registre unique
Suivi quotidien auprès des Chefs de service sur les extras
.Administration du personnel
Rédaction des contrats, avenants sous la supervision de la Coordinatrice Paie et Gestion RH
Mise à jour et saisie des titres de séjour (authentification préfecture) => suivi auprès des collaborateurs concernés et des Chefs de service
Alimentation du registre unique des fixes
Suivi des visites médicales (demande de rdv, convocation et information auprès des chefs de service)
Alimentation du tableau de période d’essai et suivi auprès des chefs de service + rédaction des courriers
.Onboarding
Préparation des documents d’accueil pour les nouveaux collaborateurs
Suivi auprès des Chefs de service de l’envoi des programmes d’induction auprès des nouveaux entrants
.Formation
Création des accès à la plateforme de formation pour les collaborateurs
Suivi des formations (e-learning obligatoires/ACCOR …)
.Communication
Réalisation de communication pour les événements ponctuels (animations sociales, tournois sportifs)
Alimentation de l’écran dynamique situé dans le restaurant du personnel (communication interne)
Communication mensuelle des anniversaires collaborateurs
.Divers
Suivi de l’attribution des vestiaires
Mise à jour de l’organigramme
Suivi des besoins pharmacie (analyse des besoins auprès des chefs de service, commande et distribution)
Les tâches ci-dessus mentionnées sont non exhaustives, elles peuvent être amenées à évoluer compte tenu des impératifs liés à l’organisation de l’établissement ainsi que de l’appétence et implication du stagiaire.
PROFIL RECHERCHÉ
Durée de stage : 6 mois impérativement à compter de Mars/Avril 2026
Sens de la confidentialité, Confiance, discrétion et communication
Aptitudes à communiquer, à l’oral comme à l’écrit
Capacité à travailler efficacement en autonomie et en équipe
Une très bonne maîtrise des outils informatiques est indispensable
Vous êtes proactif(ve), rigoureux(se), motivé(e), sérieux(se) tout en étant discret(e).
Merci d'indiquer les dates de votre stage dans votre CV !
PRÉSENTATION DE NOTRE SOCIÉTÉ
Entre le mythique Opéra Garnier, les Grands Magasins et la place Vendôme, Le Scribe bat au rythme vibrant de Paris depuis 150 ans.
Construit en 1863 dans le cadre de la création du quartier de l’Opéra, Le Scribe est d’emblée choisi comme siège du prestigieux Jockey Club. En 1871, le bâtiment occupe l’emplacement de la première boutique Louis Vuitton. Les frères Lumière présentent en 1895 la toute première projection mondiale du cinéma tandis que nombre d’artistes et de célébrités y vivent comme Joséphine Baker qui en fait sa résidence parisienne jusqu’en 1968.
Acteur incontournable de la vie parisienne, Le Scribe écrit aujourd’hui une nouvelle page de son histoire.
AVANTAGES A FAIRE PARTIE DU SCRIBE:
Un environnement de travail attrayant avec un établissement et des back offices entièrement rénovés
Jours fériés sans condition d'ancienneté
Dès 3 mois d'ancienneté : 13ème mois, prime d'Intéressement Collectif (versement trimestriel) et prime de Participation (versement annuel)
185.68€ d'indemnités nourriture / mois pour prendre ses repas à "l'Entracte", espace également rénové, en profitant de l'offre FOODLES (frigos connectés)
Remboursement du titre de transport à hauteur de 90% (Pass Navigo ou autre type d'abonnement : Velib, ...)
Mutuelle contractuelle COLONNA Facility avec un très bon niveau de couverture
Carte collaborateur Accor "Programme ALL HEARTISTS" (notamment 30% de réduction sur les hôtels du groupe, réductions Boutique PSG, Europcar, ...)
Prime de cooptation 400€ versée pour toute mise en relation de nouveau Talent
IMPORTANT : prière de ne pas contacter le Journal des Palaces pour des questions concernant les offres, notamment pour connaître la suite donnée à votre candidature. Nous vous remercions de contacter directement le recruteur.
