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Sought position:
Stagiaire assistant(e) administratif Groupes et Manifestations
Ref ID: No269943 Town: Lausanne
Country : Suisse
Contract type: Training or Management Training (surcroît d’activité)
Salary: A discuter
Experience: indifferent
Job status: Other (internship, VIE...)
Job category: Not specified
Online since 2025/06/11
This job position is still available for the week of 2025-06-09


Beau-Rivage Palace, is looking for...

Stagiaire assistant(e) administratif Groupes et Manifestations (M/F)





Les Hôtels de la Fondation Sandoz

Entre lac et montagne, rejoignez des hôtels où l’élégance naturelle rencontre l’excellence du service. Ici, chaque instant reflète la beauté et l’authenticité de nos paysages, dans un cadre aussi inspirant pour nos clients que pour nos équipes. Nous offrons à nos collaborateurs de véritables opportunités d’évolution au sein d’établissements d’exception. La belle hôtellerie, c'est celle qui vient du cœur, et c’est avec passion que nous la faisons rayonner chaque jour.


Afin de compléter notre équipe, nous recherchons un/e :

Stagiaire assistant(e) administratif Groupes et Manifestations
 
Lieu de travail : Beau-Rivage Palace
Date d'entrée : 04-08-2025
Type de contrat : Stagiaire

Responsabilités 
  • Vous gérez les appels téléphoniques externes et internes du département Groupes et Manifestations

  • Vous supervisez l’organisation administrative des petits événements clients et internes

  • Vous établissez les ordres de service et assurez leur distribution

  • Vous assistez la responsable du département ainsi que son adjointe dans leurs tâches quotidiennes

  • Vous soutenez les coordinatrices dans la préparation des événements (offres, menus, matériel, affichage)

  • Vous participez aux séances du département et vous rédigez les procès-verbaux

  • Vous développez une parfaite connaissance des produits et services de l’établissement

  • Vous organisez votre travail et gérez les priorités de manière rigoureuse et autonome


Profil recherché
  • Vous possédez une excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral

  • Vous avez de bonnes compétences sur le pack Office et idéalement une expérience sur Opera Cloud

  • Vous faites preuve de rigueur, d’organisation et savez gérer le stress

  • Vous démontrez une aisance relationnelle et une ouverture d’esprit naturelle

  • Vous êtes capable de travailler de manière proactive et autonome dans un environnement exigeant

  • Vous avez un intérêt marqué pour l’événementiel et le travail en équipe


Nos avantages 
  • Hébergement temporaire 

  • Formations internes

  • Accès aux infrastructures sportives

  • Un menu à prix imbattable confectionné par l'un de nos chefs

  • Tarifs préférentiels au sein des hôtels de notre Fondation et Swiss Deluxe 


Informations supplémentaires

Exigences : Afin de pouvoir travailler en Suisse, le candidat est en possession d'un permis de travail ou doit répondre aux exigences légales pour l'obtention d'un permis.

Pourquoi rejoindre les hôtels Sandoz 

Rejoindre Sandoz Foundation Hotels, c’est intégrer un groupe où l’excellence, le développement des collaborateurs et le développement durable sont au cœur de nos valeurs. Nous investissons dans votre évolution professionnelle et offrons un cadre de travail inspirant, où l’esprit d’équipe et l’authenticité sont essentiels. Ensemble, façonnons la belle hôtellerie avec passion et engagement.

 
Si cette offre ne vous correspond pas, n'hésitez pas à découvrir nos opportunités groupe ici.





ADVANTAGES
De nombreux avantages sont proposés afin d'améliorer votre quotidien et nous sommes constamment en recherche de bons plans et révisons cette liste régulièrement.

Quelques favoris de nos collaborateurs & Collaboratrices:

- Chariots motorisés pour les équipes du Housekeeping
- Massages de 15min pour les équipes des départements
- Restaurant du Personnel ouvert 7/7 avec des repas faits maison!
- Pour les sportifs: accès gratuit au Fitness et piscines de la région + accès avec tarif préférentiel à Non Stop Gym
- Les fêtes du personnel 2 fois par an
- Les sorties d'équipes
- Tarifs négociés dans les boutiques et magasins tels que boulangeries, téléphonie mobile, coiffeur, SPA etc.

Et plein d'autre choses à découvrir...

OUR COMPANY OVERVIEW
Beau-Rivage Palace SA se compose de trois hôtels: Beau-Rivage Palace *****, Hôtel « Angleterre & Résidence**** »  et Château d’Ouchy ****.



Situé sur les bords du lac Léman avec une vue superbe sur les Alpes, les hôtels de « Beau-Rivage Palace SA » compte aujourd’hui parmi les hôtels les plus réputés en Europe, grâce à leur histoire, à la qualité et à la diversité des services tout en gardant l’identité de chaque établissement.



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I FIT THE PROFILE!


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