Poste recherché : Responsable Administration du Personnel Référence : n°275512 Ville : Paris Pays : France Contrat : CDI Date de début du contrat : 29-07-2025 Expérience : Expérimenté Statut du poste : Cadre Catégorie du poste : Administration / Ressources humaines Salaire : Date de mise en ligne : 30/07/2025 Offre toujours d'actualité pour la semaine du 04/08/2025
Cre?er, accueillir, partager, ravir pour offrir « une vie de rêve » en plus.
Evok propose à ses hôtes « une vie de rêve en plus » dans chacune de ses adresses (hôtels, restaurants, spas, clubs de sport) en offrant une lecture singulière et contemporaine de l'art de vivre des lieux de culture et d'art de vivre d'Europe.
À chaque marque, son identité avec comme trait commun la volonté d'offrir une convivialité joyeuse et authentique influencée par les différents environnements dans lesquels Evok décide de s'installer.
Nolinski est un havre de bien-être dans des quartiers centraux et animés. Au Brach, Evok insuffle un art de vivre convivial et sophistiqué dans des quartiers imposants. Evok donne également accès à des propriétés exclusives et confidentielles : Hameau de la Volière, Palais Royal Restaurant et Cour des Vosges.
A? chaque lieu donc, sa marque, son ambition, son univers, son cadre de vie inspire? de l'endroit ou? il s'installe afin d'y proposer à tous, des moments de vie et de bien-être inédits et joyeux grâce à une attention portée à tous les détails et une excellence du service.
Evok a l'ambition d'être acteur de la société? civile : faire grandir les hommes et les femmes qui composent ses équipes, transmettre le savoir-faire et le savoir-être, impulser de l'énergie, progresser pour un avenir plus respectueux de l'environnement. Une manière de redonner, de partager les succès et de faire jouer les vases communicants dans le cadre d'un projet d'entreprise bien au-delà du cadre.
Après six adresses singulières, l'histoire continue de s'écrire et les marques du groupe se déploient a? présent a? l'international : Nolinski a? Venise (2023), Brach a? Madrid (2024) et a? Rome (2026).
Mission
Préparation des formalités d'embauche (promesse d'embauche, contrat, DUE, intégration dans les logiciels de paie et gestion du temps, préparation du dossier, accueil, affiliation à la mutuelle...)
Suivi des visites médicales
Suivi des périodes d'essai, périodes probatoires et autorisations de travail
Gestion des arrêts de travail (accident, maladie, maternité...) et suivi des déclarations des accidents de travail
Mise à jour des dossiers du personnel
Temps de travail : vérification des plannings, remontée des absences, conseils et formations auprès des managers
Participation aux procédures disciplinaires pouvant aller jusqu'à la rupture du contrat de travail
Information et assistance à l'ensemble du personnel (réponses aux questions, préparation d'attestations...)
Participation à l'élaboration des tableaux de bord et enquêtes (bilan social, rapport égalité hommes/femmes, mise à jour des données et formalités juridiques)
Saisie des éléments variables de paie (transport, acompte, primes...), en soutien au Responsable Paie
Veille au respect des obligations professionnelles
Travail en collaboration avec la chargée de recrutement et formation
Accompagner la DRH sur tous les projets en cours
Suivi du site Yeati
Profil
Issu(e) d'une formation en Ressources Humaines et doté(e) d'une expérience de 4 à 5 ans en Paie/Administration du personnel dans l'Hôtellerie de luxe
Vous connaissez impérativement la convention collective HCR
Vous disposez d'excellentes capacités d'écoute, sens de l'accueil, du contact et du dialogue
Vous faites preuve de rigueur, méthode, autonomie
Vous avez le sens des responsabilités et le respect inconditionnel de la confidentialité des informations
Vous maîtrisez le pack Office (impératif)
La connaissance des systèmes Kelio (gestion du temps de travail) et Sage (logiciel paye) serait un plus
La maîtrise de l'anglais (lu, écrit, parlé) est un pré requis et la pratique d'une seconde langue serait un plus (espagnol ou italien).
Responsable Administration du Personnel (H/F)
Poste recherché : Responsable Administration du Personnel Référence : n°275512 Ville : Paris Pays : France Contrat : CDI Date de début du contrat : 29-07-2025 Salaire : Expérience : Expérimenté Statut du poste : Cadre Catégorie du poste : Administration / Ressources humaines Date de mise en ligne : 30/07/2025 Offre toujours d'actualité pour la semaine du 04/08/2025
PRÉSENTATION DE NOTRE SOCIÉTÉ
EVOK, créateur de styles de vie, est né en 2014 de la volonté de ses 3 co-fondateurs. Propriété de Pierre Bastid, imaginé & développé par Romain Yzerman et Emmanuel Sauvage qui en assure la direction générale.
Luxe classique « à la française » au Nolinski, au Palais-Royal le Restaurant, exclusif au Hameau de la Volière et à la Cour des Vosges, décontracté au Brach et décalé au Sinner.
En réponse aux différentes envies, aux différents univers des hôtes : Un style de vie pour un style de luxe. Un fil conducteur qui définit chaque lieu du groupe. Une collection qui se développe par-delà les frontières. Des projets différents qui enrichissent.
Plonger au cœur de l’atmosphère d’une ville, d’un quartier. En ressentir chaque vibration. Découvrir ses traditions et son style. C’est l’esprit Evok. Repartir de zéro pour créer une nouvelle émotion.Trouver un lieu ad hoc, le faire renaître et lui offrir une seconde vie par un designer tel que: Starck, Auer, Deniot,Tollemer, Lecoadic & Scotto …
À chaque lieu, son ambition, son univers, son cadre de vie inspiré de l’endroit où il s’installe.
Evok emploie aujourd’hui plus 600 salariés à travers 6 hôtels, 4 restaurants, un club de sport, différents spas… Son déploiement à l’étranger commencera avec l’ouverture de Nolinski Venise en Italie fin 2021, puis de Brach Madrid et de Brach Rome avec des ouvertures prévues en 2022/2023.
