L'Hôtel de Paris Saint-Tropez, véritable légende tropézienne, est un hôtel cinq étoiles membre de la collection L.V.X. de Preferred Hotels & Resorts.
Idéalement situé au coeur du village mythique de Saint-Tropez, à quelques minutes de la Place des Lices et du Vieux Port, il a été construit en 1931 et entièrement rénové en 2013 avec le concours de l'architecte François Vieillecroze et l'architecte d'intérieure Sybille de Margerie. Ils ont chacun apporté leur touche inspirée par l'authenticité du village provençal pour créer un lieu de vie s'intégrant parfaitement dans le paysage, tout en offrant des intérieurs à l'élégance intemporelle.
L'hôtel compte 52 chambres et 38 suites dont la Dolce Vita, suite en duplex avec une superbe terrasse surplombant la mer, un restaurant-bar-rooftop avec piscine Les Toits proposant une cuisine méditerranéenne de saison, un patio paysagé idéal pour débuter la journée autour d'un petit-déjeuner, un Spa by Clarins, une salle de fitness, un centre de conférence de 340m² et un parking privé de 220 places.
Si vous souhaitez vivre une expérience unique au sein d'une équipe passionnée, dynamique et professionnelle ; rejoignez notre établissement !
Avantages
- Rémunération selon profil
- Cantine connectée sur place
- Nuitée découverte avec la personne de votre choix
- Tarifs préférentiels au sein des restaurants de l'hôtel ainsi qu'au Spa by Clarins
- Mutuelle avantageuse
Avantages :
- Nuit découverte
- Cantine connectée
- Tarif préférentiel
- Mutuelle
De manière plus détaillée, l'Assistant.e Administratif.ve rattaché.e au service technique a notamment pour missions de :
Gestion administrative :
· Organiser le classement, la numérisation, l'archivage et le stockage de l'ensemble des documents du service et être force de proposition sur cette mission
· Prendre les appels téléphoniques, relever le courrier, coordonner les informations
· Assister administrativement le Directeur technique sur des demandes diverses et variées pour la marche en avant du service
· Saisir dans logiciel professionnel les commandes du service
· Mettre en place les outils nécessaires au suivi des dossiers et à l'organisation du service dans sa partie administrative (tableaux de bord / procédures / affichage / communication interne ....)
· Assurer, aux côtés du Directeur technique, le suivi des budgets et dépenses du service technique
Aide à une gestion efficace des interventions techniques
· Répartir les travaux à faire, saisis au préalablement par les différents services de l'hôtel dans un logiciel professionnel, entre les membres de l'équipe technique
· Travailler en collaboration avec le Directeur technique à la planification des travaux à réaliser pendant la période de fermeture
Prestataires extérieurs :
· Aider à la planification des interventions externes à faire au sein de l'hôtel et dans les logements du personnel
· Assurer la prise de RDV pour ces interventions, les relances, le suivi et information des services concernés des dates d'intervention, en lien avec le Directeur technique
· Traiter l'administratif en lien avec ces prestataires
· Recherche de nouveaux fournisseurs en vue de devis comparatifs
Gestion des stocks :
· Optimiser le stockage du petit matériel technique pour en faciliter le repérage et le comptage
· Effectuer les inventaires hebdomadaires de ce matériel
Plannings :
· Etablir les plannings de présence de l'équipe technique sur le logiciel RH Suite, en conformité avec les dispositions légales et règlementaires, en assurer l'affichage dans le service et la transmission au service RH
Profil
Vous avez le profil que nous recherchons si :
- Vous avez déjà occupé une fonction administrative pendant quelques années
- Vous êtes reconnus pour votre sens de l'organisation et votre rigueur
- Polyvalence et adaptabilité sont des qualités qui pour vous vont de pair avec l'esprit d'équipe.
- Vous êtes une personne autonome
- Vous êtes proactif.ve et force de proposition
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word / Excel / outlook )
- Vous êtes à l'aise sur l'apprentissage de nouveaux logiciels (connaissance Weproc / Hopr serait un plus)
Le goût pour le domaine technique / BTP / bricolage serait un plus, tout comme la connaissance du fonctionnement d'un établissement hôtelier
