Poste recherché : Assistant(e) de Direction Opérationnelle Référence : n°279902 Ville : Paris Pays : France Contrat : CDI Date de début du contrat : Dès que possible Expérience : Expérimenté Statut du poste : Cadre Catégorie du poste : Administration / Assistanat de Direction Salaire : Salaire compétitif Horaire : Sans coupure Jours de congés hebdomadaires consécutifs : 2 Date de mise en ligne : 10/09/2025 Offre toujours d'actualité pour la semaine du 15/09/2025
Depuis 30 ans, Laurent Taïeb crée, exploite et anime des lieux de vie sous la forme d’hôtels, de restaurants et de bars. Avec ambition et convictions, Utopik Collection déploie, en France, un programme de développement dynamique, reposant sur la maitrise du parcours des émotions et une ouverture résolue sur la ville.
MISSIONS
Rattachée directement au Propriétaire Mr Taieb vous aurez la charge de l'épauler quotidiennement sur ses missions personnelles ainsi qu'au sein de la structure du Groupe.
Administratif
Fournir un soutien administratif au Propriétaire (lecture de la boîte mails, rédaction courriels, téléphone…)
Gérer l’agenda très dense et organiser les réunions (établissement ODJ + préparation des documents)
Rédaction des comptes-rendus des réunions, CODIR et feuilles de route
Organiser et gérer les déplacements et sollicitations diverses
Accueillir les invités et les clients (en personne ou au téléphone) et traiter ou rediriger leurs demande
Opérationnelles
Compréhension du quotidien du propriétaire pour être un rôle d'interface et de coordination important avec les différentes entités (Siège, Kong, TOO Hotel & Madame Rêve)
Faire le lien avec les différents interlocuteurs selon les problématiques soulevées par le propriétaire en délivrant les bons messages
Préparation et participation aux différents CODIR (avec les GM)
Participation aux réunions avec les Chefs de poste et suivi des actions mises en place
Mener à bien les demandes et projets confiés en effectuant un suivi régulier jusqu'à l'obtention des résultats
Connaissance parfaite de tous les fonctionnements opérationnels des établissements du Groupe
Compétences requises
Vous disposez d'une expérience d'au moins 2 ans à un poste en Assistanat de Direction, Duty, Guest Relation.
Excellente maîtrise du français, avec un bon niveau d’anglais
Vous disposez d'un grand sens de la confidentialité, d'une forte aisance relationnelle et possédez des qualités démontrées d'organisation et de rigueur.
Vous êtes proactif, adaptable et êtes reconnu pour votre aptitude à analyser et résoudre rapidement des problématiques
Autonome et dynamique, vous savez faire preuve de flexibilité et gérer efficacement vos priorités
Poste recherché : Assistant(e) de Direction Opérationnelle Référence : n°279902 Ville : Paris Pays : France Contrat : CDI Date de début du contrat : Dès que possible Horaire : Sans coupure Salaire : Salaire compétitif Expérience : Expérimenté Statut du poste : Cadre Catégorie du poste : Administration / Assistanat de Direction Date de mise en ligne : 10/09/2025 Offre toujours d'actualité pour la semaine du 15/09/2025
PRÉSENTATION DE NOTRE SOCIÉTÉ
Depuis 30 ans, Laurent Taïeb crée, exploite et anime des lieux de vie sous la forme d’hôtels, de restaurants et de bars.
Avec ambition et convictions, Utopik Collection déploie, en France, un programme de développement dynamique, reposant sur la maitrise du parcours des émotions et une ouverture résolue sur la ville.
= Hotel Madame Rêve*****
= Too Hotel****
= Kong Restaurant
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Avec ses 82 chambres et suites, Madame Rêve offre une vue inédite sur le Paris historique. Un lieu, entièrement conçu pour proposer des moments de vie du lever au coucher du soleil depuis les chambres avec vue panoramique ou leurs balcons privés.
Situé en plein centre de Paris, à deux pas du Musée du Louvre, l’Hôtel Madame Rêve inscrit le renouveau de l’hôtellerie de luxe. Un hôtel 5 étoiles unique niché au sein de l’immeuble iconique de la grande Poste de Paris qui dévoile 82 chambres et suites offrant des vues panoramiques sur tout Paris, la tour Eiffel et Montmartre.
Un lieu de vie multiple qui s’adapte à vos envies et votre état d’esprit : KITCHEN pour déjeuner d’une cuisine française contemporaine dans un déco historique et La Plume pour un diner aux influences japonaises par Benjamin Six ou ROOF, un immense rooftop pour une soirée inoubliable avec une vue époustouflante sur la ville Lumière.
