Poste recherché : Chargé(e) de Projets Conférences et Evénements Référence : n°281536 Ville : Paris Pays : France Contrat : CDI Date de début du contrat : Dès que possible Expérience : Expérimenté Statut du poste : Agent de maîtrise Catégorie du poste : Commercial / Évènementiel Salaire : - Horaire : Sans coupure Jours de congés hebdomadaires consécutifs : 2 Date de mise en ligne : 25/09/2025 Offre toujours d'actualité pour la semaine du 06/10/2025
L'HOTEL DU COLLECTIONNEUR PARIS
Représenté mondialement par PREFERRED HOTELS & RESORTS.
Ce nom a été créé par le plus grand artiste et designer français des années Trente, Jacques-Emile Ruhlmann, à l’occasion de l'Exposition internationale des Arts décoratifs de 1925, qui a diffusé le mouvement Art déco à travers le monde.
Ruhlmann a donné ce nom au plus beau Pavillon de l’exposition qu’il a créé pour un collectionneur imaginaire, avec son idéal esthétique.
Notre établissement de luxe décoré par les célèbres décorateurs Jacques Garcia et Alexandre Danan, a été inspiré par les plus prestigieux artistes Art Déco, afin de recréer l'élégance des grands paquebots transatlantiques, ainsi que le charme et le raffinement des années 30.
L'escalier monumental qui mène à la salle de réception principale est inspiré de la « grande descente » des célèbres Paquebots Normandie et Ile de France.
Du mobilier et des œuvres d'art originales, acquis aux enchères à travers le monde sont exposés à l’hôtel, ou chaque recoin offre de nouvelles découvertes d'artistes comme Ruhlmann, Armand-Albert Rateau, Edgar Brant, Süe et Mare et Erté.
L'Hôtel du Collectionneur avec ses 496 chambres et suites, est situé dans le Triangle d'Or de Paris, en face du célèbre Parc Monceau, à quelques minutes à pied de l'Arc de Triomphe, des Champs-Elysées et de la rue du Faubourg Saint-Honoré.
Avec 20 salles de réunion, l'hôtel dispose de l’un des plus grand centres de conférences de Paris : 2000 m² d'espaces de réunion pouvant accueillir jusqu'à 800 personnes.
Au cœur de l'hôtel, le Patio Andalou vous invite à une escale hors du temps, avec son jardin méditerranéen entouré de façades Art déco.
Dans cette oasis au cœur de Paris, le restaurant, le bar, le Spa ainsi que son centre de remise en forme sont à votre disposition.
Notre équipe est entièrement dévouée à cet établissement unique et accueillera vos clients comme des invités de marque pour une expérience inoubliable dans un hôtel de luxe parisien.
Hôtel du Collectionneur Paris recrute...
Chargé(e) de Projets Conférences et Evénements (H/F)
Pourquoi nous rejoindre ?
Pour intégrer une maison où l’élégance se marie avec l’excellence du service. Vous serez acteur.trice d’une expérience client unique, dans un environnement haut de gamme, raffiné et stimulant. Ici, chaque détail compte, et votre sens de l’organisation et de l’hospitalité sera au cœur de la satisfaction de nos hôtes.
Vos Missions
En tant que Chargé(e) de Projets Conférences et Événements, avez pour mission principale d'assurer le suivi des dossiers hébergement et banquet après la signature des contrats. Vous vous assurez du bon déroulement de l'évènement et êtes le point de contact principal du client. Vous agissez dans le respect de la stratégie commerciale et du budget.
Responsabilités Principales :
Préparer le déroulé des évènements une fois le contrat signé
Établir et entretenir la relation client avant, pendant et après les évènements
Élaborer les feuilles de fonctions hébergement et banquet
Communication effective avec les équipes opérationnelles
Organiser l’accueil des clients et assurer le suivi de la prestation en respectant les standards du groupe
Être force de proposition et générer des ventes additionnelles
Assurer la facturation des dossiers
Coordination des Tour Séries
Gestion des demandes à court terme
Vous devez également :
Effectuer toutes les formations obligatoires proposées par le groupe The Gate Collection
Atteindre ou dépasser les objectifs qualitatifs et quantitatifs fixés par le directeur des ventes et marketing
Connaître et faire la promotion des autres hôtels du groupe The Gate Collection
Adopter une attitude irréprochable, tant au niveau de son travail que de son comportement et sa tenue : adhérence au grooming standard du groupe
Le profil que nous recherchons
Vous êtes passionné.e par l’hospitalité et aimez travailler dans un environnement élégant et exigeant.
Excellente communication orale et écrite permettant de travailler avec des personnes de niveaux et horizons variés
Capacité à travailler à la fois de façon autonome et en équipe, pour atteindre les objectifs fixés
Capacité à travailler simultanément sur différents projets et à gérer les priorités
Capacité à rester objectif et équitable dans la gestion de situations sensibles
Faire preuve d’initiatives, de professionnalisme, et être digne de confiance
Capacité à prendre des décisions commerciales avec intégrité et honnêteté
Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez :
Un diplôme d’une école hôtelière ou de commerce
Une expérience significative dans un poste similaire. Une expérience banquet en hôtel est un plus
Connaissance du marché séminaires / MICE
Bonne pratique de l’anglais (orale et écrite). Une deuxième langue étrangère est un plus
Maîtrise des outils informatiques (bureautique, Web, PMS (Opéra est un plus), CRM (Delphi/Thynk est un plus)
Si vous êtes motivé(e), souriant(e) et que vous aimez travailler dans un environnement dynamique, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe !
AVANTAGES
Cadre prestigieux : travaillez au cœur du plus grand hôtel 5 étoiles de Paris, idéalement situé et accessible en métro (Courcelles, Saint-Philippe-du-Roule) et RER (Charles de Gaulle-Étoile)
Prime de Participation (à partir de 3 mois d’ancienneté au prorata temporis du temps de présence) pour exemple sur 2024, toutes les personnes éligibles et ayant une année complète de présence ont perçu la somme de 6 247 euros brut
13 ème mois (sous condition d’ancienneté, valable sur 3 ans jusqu’en 2027 inclus)
Prime d’ancienneté
8 Jours fériés garantis par an au bout de 6 mois d’ancienneté
Un jour offert à l’occasion de votre anniversaire
Mutuelle prise en charge à 70% par l’employeur
Pass Navigo pris en charge à 80%
Prime de Cooptation
Possibilité d’évolution au sein de THE GATE COLLECTION et tarifs avantageux Friends & Family
Restauration d’entreprise Foodles (frigos connectés) et Picard disponible sur site (à la charge des collaborateurs)
Cafétéria et espace de restauration dédiés au personnel (rénovée fin 2023)
Une assistante sociale pour vous aider dans vos démarches administratives
Évènements internes Team (déjeuners d’équipe, ateliers thématiques…)
Un CSE proposant de nombreux avantages (places cinéma avec des tarifs avantageux, cheque vacances, cheques cadhoc, ventes au personnel de parfum pour exemple…)
Poste recherché : Chargé(e) de Projets Conférences et Evénements Référence : n°281536 Ville : Paris Pays : France Contrat : CDI Date de début du contrat : Dès que possible Horaire : Sans coupure Salaire : - Expérience : Expérimenté Statut du poste : Agent de maîtrise Catégorie du poste : Commercial / Évènementiel Date de mise en ligne : 25/09/2025 Offre toujours d'actualité pour la semaine du 06/10/2025
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
