Le Mas Candille recrute...

ONE TEAM, ONE DREAM

Ouvert toute l’année, l’hôtel de 46 chambres et suites, son Spa by Clarins et ses 2 restaurants et bars ont été entièrement repensés par l’architecte designer Hugo Toro.

Sur 4 hectares nos futurs invités pourront vivre des moments de vie inoubliables dans cet hôtel 5 étoiles inspiré de l’art de vivre californien, en famille ou entre amis.

Nous recherchons un Assistant Sales / Coordinateur Événementiel bilingue, pour rejoindre notre service commercial et événementiel.

Vous serez chargé d'assister la commercialisation des groupes et de coordonner les événements pour nos clients internationaux et nationaux.

Vous travaillerez sous la direction de notre directrice commerciale et en étroite collaboration avec nos départements opérationnels pour garantir la réussite de nos événements.

Responsabilités :

- Assister l'équipe commerciale dans la gestion administrative des groupes (supports, fonctions, factures, contrats)

- Coordonner les événements pour les groupes, y compris la planification, la logistique et la communication avec les clients

- Travailler en étroite collaboration avec les départements opérationnels (F&B, hébergement, etc.) pour garantir la réussite des événements

- Gérer les réservations et les modifications de dernière minute pour les groupes

- Assurer un service 5* auprès des clients et agences événementielles

- Participer à la planification et à la mise en œuvre d'actions de promotion pour les groupes

- Suivi et mise à jour des fichiers clients

- S'assurer du suivi et des échanges avec le client en amont des événements, en respectant une qualité de service et des délais en adéquation avec la politique commerciale en place

- S'assurer du bon déroulement et être présent aux côtés du clients lors des manifestations

- Mise à jour des chiffres après les manifestations

Compétences requises :

- Expérience en hôtellerie 5* et événementiel

- Connaissance des logiciels hôteliers de gestion des groupes (PMS) et des outils pour la rédaction des devis, fiches de fonctions etc...

- Excellentes compétences en communication et en service clientèle 5*

- Capacité à travailler rapidement et à gérer plusieurs tâches en même temps

- Bonnes compétences en organisation et en planification de tâches,

- Goût pour la communication transversale avec les autres services

- Respecter la stratégie commerciale et participer au développement du chiffre d'affaire

Niveau Bac + 3, avec une expérience sur un poste similaire souhaitée.

Poste à pourvoir Eté 2025.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 3 000,00€ par mois

Langue:

• Anglais (Requis)

Lieu du poste : En présentiel