Contrôle journalier de la concordance des chiffres d'affaires entre le logiciel de restauration VR, SpaBooker, et le logiciel de gestion hôtelière HMS ? faire le suivi avec le(s) service(s) concerné(s) si des régularisations sont nécessaires,
Contrôle tous les revenus par département et s'assure que ceux-ci soient comptabilisés et postés correctement, contribue à l'optimisation de la collecte du revenu,
Comptabiliser journalièrement les chiffres d'affaires et encaissements dans le logiciel de comptabilité SAGE,
Contrôle tous les rabais (incluant les offerts) et s'assure que ceux-ci soient justifiés et validés,
S'assure de la bonne intégration des données financières,
S'assure que tous ces rapports soient établis conformément aux procédures mises en place,
Participer au suivi du contrôle interne
Vérifie les cartes bancaires et leurs paiements en les allouant.
Participe à la clôture mensuelle et prépare les écritures de fin de mois si nécessaire.
Tient à jour les justificatifs des comptes de bilan
Collabore avec les équipes opérationnelles (débours, correction, ...)
Suivi des comptes débiteurs, relance
Caisse Générale
Est responsable du fond principal, de la distribution des fonds de caisse.
S'assure que l'hôtel dispose de change
Contrôle et prépare les dépôts d'espèces.
Contrôle des petty cash et de leur saisie comptable
Effectue le contrôle de tous les fonds de caisse de l'hôtel selon les procédures.
Participe à la clôture mensuelle et prépare les écritures de fin de mois
Tient à jour les justificatifs des comptes de bilan
Les missions seront amenées à évoluer en fonction de la motivation du stagiaire
Savoir-être :
BTS ou Licence en comptabilité/finance et/ou gestion hotellière
Bon niveau d'anglais
Sens du détail
Discrétion, Sens de l'éthique et de la déontologie développé
Excellente présentation & excellent relationnel
Posséder des capacités organisationnelles
Créativité
Flexibilité
Courtoisie
Rigueur & professionnalisme
Dynamisme & réactivité
Sens du collectif
Attitude & esprit positif
Maitriser les outils informatiques (Excel, logiciels comptables et financiers)
Les avantages que vous aurez en nous rejoignant : Logés (à 2 minutes si véhiculé ou 15 minutes à pied) Parking privatif réservé au staff à côté de l'hôtel Pointeuse d'heures en début et fin de shift : heures supplémentaires récupérées ou payées Pourboires sur bulletins de paie Réductions staff dans l'établissement (pour vous et votre famille) et avec des prestataires sur l'île (restaurants, activités nautiques, véhicules, magasins...) Uniforme fourni & blanchi repas Participation à la vie sociale de l'entreprise (anniversaires, évènements...)
Stage disponible à partir de maintenant pour une durée de 6 mois.
Ouvert depuis le 28 Octobre 2016, le Barthélemy Hotel & spa se situe sur la Baie de grand cul de Sac face au lagon.
L'hôtel se compose de 44 chambres et de deux villas Dans un décor naturel d'une beauté rare, tout l'esprit de Saint-Barth est ici concentré : l'élégance, la tranquillité et la discrétion.
Le chic parisien et la beauté apaisante de Saint-Barth se mêlent avec raffinement.
