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Responsable des Ressources Humaines

Référence : n°272962

Nous sommes à la recherche de notre future nouveau/elle Responsable des Ressources Humaines.

Le/la Responsable des Ressources Humaines assure la gestion administrative du personnel. Il/elle travaille en étroite collaboration avec le Directeur Général et l’ensemble des services opérationnels auprès desquels il/elle apporte expertise et accompagnement.

MISSIONS PRINCIPALES

Administration du personnel

• Etablir les bulletins de paie
• Gérer les congés payés, absences, maladie etc.,
• Etablir les contrats de travail, rdv médecine du travail, formalités d’embauche
• Assurer le suivi du tableau de bord des présences
• Suivre les plannings, contrôler les affichages, valoriser les heures et jours dus pour les provisionner
• Remplir les bordereaux de charges sociales, avec le service comptabilité
• Procéder aux déclarations auprès des organismes sociaux
• Suivre les dossiers maladie et prévoyance
• Organiser les absences et les départs du personnel
• Apprécier et gérer les procédures disciplinaires
• Accueillir les stagiaires, formalités administratives si étrangers, échanger avec les écoles fidélisées, apprécier le quota légal
• Déterminer les dépenses à réaliser dans le cadre de l’emploi des travailleurs handicapés pour minimiser la taxe
• Calculer la taxe unique formation / apprentissage
• Calculer les effectifs et fte mensuels
• Faire les mises à disposition du personnel, donner les informations pour la refacturation à l’euro
• Préparer les plannings de fermeture et ouverture des établissements en anticipant les compteurs nécessaires pour la mise au repos du personnel

Conseil et support auprès des services services opérationnels

• Répondre aux demandes des services opérationnels sur tous les domaines des RH (droit du travail, formation, recrutement, contrats de travail, gestion des carrières, rémunération, gestion des IRP...)
• Faire appel, si nécessaire, à des expertises pointues (en interne ou en externe)
• Apporter son soutien aux managers dans l’application du droit du travail et dans le développement des équipes (recrutement, planification, gestion des carrières...)
• Accompagner les opérationnels dans leurs décisions relatives aux RH (recrutement, licenciement, entretien d’évaluation, promotion, conflit, contentieux social...), les aider à intégrer la variable RH dans leurs décisions stratégiques
• Définir et veiller à l’application par les services opérationnels de l’ensemble des procédures RH

Participation à la définition de la stratégie RH

• Appréhender et décliner la stratégie RH de l’entreprise
• Déterminer les projets phares en fonction de cette stratégie et des attentes des services opérationnels
• Proposer et faire valider la nature et l’échéancier des projets RH auprès de sa hiérarchie

Mise en place des projets RH

• Mener de façon autonome les multiples projets RH
• Coordonner les activités, suivre et contrôler les mises en œuvre (entretien professionnel, pénibilité ..)
• Mettre en place les outils de suivi et de reporting RH
• Elaborer le plan de formation, suivre les formations obligatoires / nécessaires / préventives

Cadre légal

• Assurer les relations sociales notamment les réunions avec les représentants du Personnel (CSE). Organisation des élections et suivi des mandats
• Suivi des obligations de l’entreprise en matière de rédactions d’accords, de négociations obligatoires et leurs périodicités
• Correspondant de l’administration (DIRECCTE, inspection du travail ..)
• Veille sociale
• Contrôle continu des bonnes pratiques, de l’application du Code du Travail en matière de durée du travail, des salaires en fonction de la grille et de ses réévaluations, anticiper les coûts

Budgets / suivi / actions correctives

• Participation active à l’élaboration des budgets
• Suivi de l’évolution de la masse salariale et des effectifs (reforecast hebdomadaire)
• Rappel des enjeux et demande de corrections si nécessaire auprès des responsables de services

COMPÉTENCES REQUISES

Des Compétences Techniques

• Polyvalence dans tous les domaines de la gestion des ressources humaines : recrutement, formation, droit social, gestion des carrières, budget, paie.. Il s’agit en effet d’un poste généraliste
• Culture économique et financière, afin de favoriser le dialogue
• Connaissance des métiers de l’entreprise
• Maîtrise de l’outil informatique (en particulier excell/ word / NIBELIS) et des logiciels RH (RH SUITE)
• Anglais courant

Des Qualités Personnelles

• Bonne communication orale et écrite (bon orthographe) afin de nouer des relations de qualité avec les interlocuteurs internes et externes (les interfaces sont nombreuses)
• Sens de l’empathie vis-à-vis de l’ensemble des collaborateurs
• Souplesse et fermeté

Contrat : CDI

Expérience : expérimenté

Statut du poste : Cadre

Catégorie du poste : Administration / Ressources humaines
Salaire : selon expérience

Date de mise en ligne : 09/07/2025
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