Trouver sa place, c'est un sentiment extraordinaire. C'est avoir une place dans le monde où on se sent bien. C'est travailler avec une équipe qui vous considère comme faisant partie de la famille. Et c'est ce que l'on ressent quand on travaille chez Marriott. Venez avec votre passion et votre détermination à réussir. Nous vous présenterons un monde de possibilités qui passe littéralement par les quatre coins du monde. Si vous pensez que votre place se trouve ici, venez nous rejoindre.
Employeur offrant l'égalité professionnelle, Marriott s'engage à embaucher un personnel diversifié et à soutenir l'insertion.
Poste recherché : Assistant Administratif Evénement Référence : n°279178 Ville : Paris Pays : France Contrat : CDI (Remplacement) Durée : CDI Date de début du contrat : 01/10/2025 Expérience : Débutant Statut du poste : Employé Catégorie du poste : Commercial / Évènementiel Salaire : €30000 - €32000 per annum + Indemnité nourriture Logement : Non Date de mise en ligne : 03/09/2025 Offre toujours d'actualité pour la semaine du 01/09/2025
Les établissements Marriott Hotels s'efforcent d'élever l'art de l'hôtellerie en innovant dès qu'ils le peuvent tout en préservant le confort propre à ce qui nous est familier partout dans le monde. En tant que collaborateur ou collaboratrice Marriott Hotels, vous nous aiderez à tenir notre promesse, celle d'une hôtellerie de qualité, toujours (« Wonderful Hospitality. Always »), en offrant un service attentionné, sincère et novateur qui respecte et développe ce patrimoine vivant. Avec notre nom synonyme d'hôtellerie partout dans le monde, nous vous accueillons avec fierté pour découvrir les possibilités de carrière chez Marriott Hotels. En rejoignant Marriott Hotels, vous intégrerez le portefeuille d'enseignes de Marriott International. Rejoignez une entreprise qui vous donne la possibilité de donner le meilleur de vous-même, de trouver un sens à votre vie professionnelle, de faire partie d'une équipe internationale d'exception et de devenir la meilleure version de vous-même.
PRESENTATION
Le Paris Marriott Rive Gauche Hotel & Conference Center dévoile le nouveau lobby Marriott Great Room, un espace vibrant qui vous accueille avec sophistication et confort dès votre arrivée.
Se situant dans le 14ème arrondissement de Paris, notre hôtel possède une localisation stratégique au cœur de la rive gauche.
Doté de 757 chambres (dont 51 suites) et d'un centre de conférence de 5000 m2 d'espaces polyvalents (offre exclusive pour Paris intra-muros), l'établissement propose un lieu de réception haut de gamme en plein Paris.
Nos équipes chaleureuses et multiculturelles ont à cœur d'offrir un service exceptionnel dans un environnement qui s'adapte à tous les besoins.
Si vous souhaitez faire partie de cette aventure, nous vous invitons à postuler !
RESUME DU POSTE :
L'Assistant(e) Administratif(ve) Evènementiel travaille en lien direct avec les membres de l'équipe Evènementielle (Coordinateurs et Managers). Il/elle est responsable de regrouper et vérifier les factures séminaires en lien avec les services banquets, points de ventes et Réception, en tenant compte des spécifications de facturations (période, type de groupe, poste de facturation, TVA…) et des demandes particulières du client par rapport au contrat final signé par celui-ci.
Il/elle aura pour missions :
Relations interservices
Récupération des facturations additionnelles (ex : bar, cash bar, AV…) directement à la Réception
Vérification des postings effectués par les Maitres d'Hôtel, les points de ventes et la Réception
Collaborer étroitement avec le département hébergement afin de connaitre l'historique des prestations et modifications groupes affaires
Encaisser les acomptes par virements en suivant le relevé de banque envoyé par le service comptabilité
Ouvrir et fermer les comptes de facturation groupes Affaires (chambres et banquets)
Suivre le dossier groupe affaires au niveau de la facturation globale jusqu'à l'envoi de la facture
Vérifier et confirmer la facture finale auprès des Event Managers et des Event coordinateurs avant passation à la comptabilité
Collaborer au quotidien avec les Maitres d'hôtels et les superviseurs FD pour une facturation précise et exacte suivant les instructions données par l'équipe Evènementielle
Demander correction en cas d'erreur de facturation auprès des points de vente, du banquet et/ou de la Réception
Clôture des factures (PMs) pour envoi facture par service comptabilité.
Mettre à jour dans le système informatique des évènements passés en fonction de prestations réellement facturées (Opéra et SFA Web)
Réaliser et envoyer hebdomadairement aux équipes Commerciales et Evènementielles le rapport des acomptes sur les évènements confirmés et à venir, et faire un suivi proactif auprès des Events et Commerciaux pour respecter les échéanciers contractés + communication des résultats aux Chefs de Services et au service comptabilité
Suivre les factures globales (PM/ Pay Master) et participation aux réunions débiteurs (Credit Meeting) avec le support et présence du Directeur des Evènements
Commander des fournitures bureau pour le Service Evènementiel et Commercial
Satisfaction clients
S'assurer que les récapitulatifs de facturation sont préparés dans les délais impartis et selon les standards en vigueur
Suivre les litiges de facturation avec les clients
Répondre aux clients en respectant les standards en vigueur
PROFIL RECHERCHE:
Compétences techniques
Expérience de différents systèmes/logiciels hôteliers (Opera, MICROS, SFA Web)
Expérience informatique (Bonne maitrise du logiciel Excel)
Expérience comptable
Expérience dans l'hôtellerie et bonne connaissance du fonctionnement des services de l'hôtel, ainsi que de la partie évènementielle serait un plus.
Compétences fondamentales requises pour le poste
Compréhension et expression orale - Capacité d'écouter, de comprendre, d'expliquer ses informations et idées. Français et Anglais : Lu, Parlé et Ecrit
Compétence managériale - Esprit d'équipe et du contact, capacités à analyser les problèmes, rigueur et méthode d'organisation.
Compréhension écrite - Français et Anglais : Lu, parlé et écrit. Capacité à rédiger des courriers, des notes de service et des mémos.
Flexibilité
Ouverture d'esprit
Sens du service client
Esprit d'initiative
Anticipation
Réactivité
Autonomie
Rigueur et sens élevé du détail
Ce descriptif de poste est non exhaustif. Le titulaire peut être amené à accomplir d'autres missions.
AVANTAGES
Rémunération sur 13 mois
De 30K€ à 32K€ par an
Indemnité Nourriture
Mutuelle avantageuse
Prise en charge des frais de transports à 50%
Tarifs employé sur des milliers d'hôtel à travers le monde
Contrat de 35heures sur 4 ou 5 jours.
Chez Marriott International, nous nous engageons à promouvoir l'égalité d'accès à l'emploi, à accueillir dignement chaque personne et à offrir les mêmes opportunités à tous. Nous avons instauré un environnement dans lequel les particularités de nos collaborateurs sont appréciées et célébrées. Notre plus grande force réside dans le mélange varié de cultures, de compétences et d'expériences de nos collaborateurs. Nous veillons à prévenir toute discrimination fondée sur des critères protégés, notamment le handicap, le statut de vétéran et tout autre aspect couvert par la loi en vigueur.
PROFIL RECHERCHÉ PROFIL RECHERCHE:
* Compétences techniques
* Expérience de différents systèmes/logiciels hôteliers (Opera, MICROS, SFA Web)
* Expérience informatique (Bonne maitrise du logiciel Excel)
* Expérience comptable
* Expérience dans l'hôtellerie et bonne connaissance du fonctionnement des services de l'hôtel, ainsi que de la partie évènementielle serait un plus.
* Compétences fondamentales requises pour le poste
* Compréhension et expression orale - Capacité d'écouter, de comprendre, d'expliquer ses informations et idées. Français et Anglais : Lu, Parlé et Ecrit
* Compétence managériale - Esprit d'équipe et du contact, capacités à analyser les problèmes, rigueur et méthode d'organisation.
* Compréhension écrite - Français et Anglais : Lu, parlé et écrit. Capacité à rédiger des courriers, des notes de service et des mémos.
* Flexibilité
* Ouverture d'esprit
* Sens du service client
* Esprit d'initiative
* Anticipation
* Réactivité
* Autonomie
* Rigueur et sens élevé du détail
Poste recherché : Assistant Administratif Evénement Référence : n°279178 Ville : Paris Pays : France Contrat : CDI (Remplacement) Durée : CDI Date de début du contrat : 01/10/2025 Salaire : €30000 - €32000 per annum + Indemnité nourriture Expérience : Débutant Statut du poste : Employé Catégorie du poste : Commercial / Évènementiel Date de mise en ligne : 03/09/2025 Offre toujours d'actualité pour la semaine du 01/09/2025
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
PRÉSENTATION DE NOTRE SOCIÉTÉ
Bienvenue sur notre profil !
Notre hôtel, le Paris Marriott Rive Gauche se situe dans le 14ème arrondissement de Paris, une localisation stratégique au coeur de la rive gauche.
Nous avons l'avantage d'être à deux pas des stations de métro de la ligne 6, Saint Jacques et Glacière et à 5 minutes de marche de la Gare de Denfert-Rochereau (RER B), les sites les plus prisés de la capitale française tels que la Tour Eiffel, Saint Germain des Près, les Jardins du Luxembourg sont facilement accessibles pour nos clients.
Les points forts qui caractérisent notre hôtel :
757 chambres dont 51 suites
4 800 m2 de centre de conférence
un bel espace de Restauration regroupant tous les univers de ce domaine ceux du service de table de notre brasserie, de la vente à emporter, du service en buffet pour les petits déjeuners, du bar et de l'elite lounge.
Nous offrons à chaque client un service exceptionnel dans un environnement qui s'adapte à tous les besoins.
Nos équipes chaleureuses et multiculturelles prennent soin de nos clients tous le long de leur séjour avec un grand sourire !
Membre à part entière du groupe Marriott, vous bénéficierez de possibilités d'évolution, d’une carrière internationale, de formations internes et externes, de prix très avantageux parmi les 7000 hôtels du groupe, et d'autres avantages encore à découvrir.
Le Paris Marriott Rive Gauche s’engage depuis son ouverture à faire vivre une expérience inoubliable.
Cette passion pour l'hospitalité suscite votre intérêt ? Nous vous invitons à postuler !
