Poste recherché : Stage Assistant Ressources Humaine - 6 mois Janvier 2026 Référence : n°282539 Ville : Paris Pays : France Contrat : Stage Durée : 6 mois Expérience : Expérimenté Formation préparée : - Niveau III - Bac + 2 (BTS, DUT) - Niveau II - Bac + 3 (Bachelor, Licence, DCG) - Niveau I - Bac +5 (Master, Mastère, MSc, MBA, DSCG) Statut du poste : Autres (stage, VIE...) Catégorie du poste : Administration / Ressources humaines Salaire : NC Horaire : Sans coupure Jours de congés hebdomadaires consécutifs : 2 Logement : Non Date de mise en ligne : 09/10/2025 Offre toujours d'actualité pour la semaine du 27/10/2025
Stage Assistant Ressources Humaine - 6 mois Janvier 2026 (H/F)
DESCRIPTIF DE L'OFFRE
Depuis 30 ans, Laurent Taïeb crée, exploite et anime des lieux de vie sous la forme d’hôtels, de restaurants et de bars. Avec ambition et convictions, Utopik Collection déploie, en France, un programme de développement dynamique, reposant sur la maitrise du parcours des émotions et une ouverture résolue sur la ville
Hôtel Madame Rêve 5*– TOO Hôtel 4*– Restaurant KONG – La Villa Colette (ouverture 2026 Cap Ferret)
Dans le cadre de son développement, le groupe Utopik est à la recherche de son/sa Assistant(e) Ressources Humaines en stage à partir de JANVIER 2026.
DESCRIPTION GENERALE
Rattaché(e) au Responsable Paie de l’hôtel Madame Rêve, vous jouerez un rôle clé dans le soutien opérationnel des activités RH. Vous intervenez sur l’ensemble des processus liés à la gestion administrative du personnel, tout en participant à l’amélioration continue des pratiques RH au sein de l’établissement.
MISSIONS PRINCIPALES
Gestion administrative du personnel :
Création et mise à jour des dossiers individuels des collaborateurs, assurant la conformité avec les exigences légales et internes
Suivi des contrats de travail, avenants, renouvellements, et archivage des documents RH
Mise à jour régulière du registre du personnel et des bases de données RH
Intégration et accompagnement des collaborateurs :
Participation à la préparation et à l’organisation des processus d’intégration (accueil, constitution du dossier administratif, communication des informations essentielles)
Coordination avec les différents services (santé au travail, paie, managers) pour assurer un suivi optimal des nouveaux entrants
Gestion des relations avec les collaborateurs :
Réception et traitement des demandes des salariés relatives aux questions RH, en assurant un conseil clair sur les règles internes, la réglementation du travail, et les procédures en vigueur
Coordination des visites médicales en collaboration avec les services de santé au travail et suivi des obligations réglementaires
Gestion des temps et des extras :
Suivi des plannings des salariés et gestion administrative des extras en collaboration avec le service paie
Vérification et transmission des éléments variables de paie liés aux heures supplémentaires, absences, congés, etc.
Participation à la vie sociale et au climat interne :
Animation de certains aspects de la vie interne, comme la mise à jour des événements marquants (anniversaires, célébrations) pour renforcer le lien social au sein de l’équipe
PROFIL RECHERCHÉ
Formation Bac+2 minimum en Ressources Humaines
Excellente présentation et aisance relationnelle
Sens de la discrétion, de l'organisation et du service
Capacité à évoluer avec rigueur et autonomie dans un environnement exigeant
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et bon niveau d’anglais
Énergie positive et esprit d’équipe appréciés !
Anglais courant
Poste recherché : Stage Assistant Ressources Humaine - 6 mois Janvier 2026 Référence : n°282539 Ville : Paris Pays : France Contrat : Stage Durée : 6 mois Horaire : Sans coupure Salaire : NC Expérience : Expérimenté Formation préparée : - Niveau III - Bac + 2 (BTS, DUT) - Niveau II - Bac + 3 (Bachelor, Licence, DCG) - Niveau I - Bac +5 (Master, Mastère, MSc, MBA, DSCG) Statut du poste : Autres (stage, VIE...) Catégorie du poste : Administration / Ressources humaines Date de mise en ligne : 09/10/2025 Offre toujours d'actualité pour la semaine du 27/10/2025
PRÉSENTATION DE NOTRE SOCIÉTÉ
Depuis 30 ans, Laurent Taïeb crée, exploite et anime des lieux de vie sous la forme d’hôtels, de restaurants et de bars.
Avec ambition et convictions, Utopik Collection déploie, en France, un programme de développement dynamique, reposant sur la maitrise du parcours des émotions et une ouverture résolue sur la ville.
= Hotel Madame Rêve*****
= Too Hotel****
= Kong Restaurant
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Avec ses 82 chambres et suites, Madame Rêve offre une vue inédite sur le Paris historique. Un lieu, entièrement conçu pour proposer des moments de vie du lever au coucher du soleil depuis les chambres avec vue panoramique ou leurs balcons privés.
Situé en plein centre de Paris, à deux pas du Musée du Louvre, l’Hôtel Madame Rêve inscrit le renouveau de l’hôtellerie de luxe. Un hôtel 5 étoiles unique niché au sein de l’immeuble iconique de la grande Poste de Paris qui dévoile 82 chambres et suites offrant des vues panoramiques sur tout Paris, la tour Eiffel et Montmartre.
Un lieu de vie multiple qui s’adapte à vos envies et votre état d’esprit : KITCHEN pour déjeuner d’une cuisine française contemporaine dans un déco historique et La Plume pour un diner aux influences japonaises par Benjamin Six ou ROOF, un immense rooftop pour une soirée inoubliable avec une vue époustouflante sur la ville Lumière.
