Sous la responsabilité de la Direction générale, vous serez amené(e) à effectuer les missions suivantes :
GESTION ET COORDINATION DES EVENEMENTS
-Recueillir les besoins des clients (entreprises, agences, particuliers, artistes)
-Élaborer des propositions et en assurer le suivi (maitrise des outils de gestion tels que le logiciel Booking Shake)
-Piloter la mise en ?uvre des événements : planification, logistique, coordination des prestataires (restauration, hébergement, technique, sécurité ...)
-Superviser le bon déroulement des événements : présence opérationnelle
-Garantir la qualité de service et la satisfaction client
COORDINATION AVEC LE SERVICE COMMERCIAL ET L'HOTEL
-Communication accrue avec le service commercial afin de fluidifier la prise en charge et suivi des demandes
-Collaborer avec l'équipe hôtelière pour la gestion des réservations liées aux événements (hébergement éventuels, disponibilité des espaces en restauration ..)
-Veiller à la cohérence de l'expérience client entre les espaces (club, bar, hôtel,
privatisations).
COMMUNICATION
-Contribuer à la stratégie de communication événementielle en collaboration avec le service Commercial et Marketing
-Participer à la valorisation du ?Bus Palladium? comme référence évenementielle
- Première expérience en gestion, planification et suivi d'événements
- Excellente organisation et gestion de projets multiples.
- Bon sens commercial et créativité.
- Maîtrise des outils de gestion (logiciels de planification, PMS)
- Excellentes qualités relationnelles et capacité à travailler en transversalité avec différents services.
- Bonne connaissance du milieu artistique, musical et de la scène parisienne, un plus.
- Anglais professionnel souhaité.
