La solution Hotels CDS vPayment s'enrichit - Partenariat CDS Groupe - American Express Cartes (France)
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La solution Hotels CDS vPayment s'enrichit - Partenariat CDS Groupe - American Express Cartes (France)
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Catégorie : Europe - France - Produits et Fournisseurs -
Fournisseurs
Ceci est un communiqué de presse sélectionné par notre comité éditorial et mis en ligne gratuitement le 21-09-2012
Au cœur de l'innovation technologique et à l'écoute des besoins du marché pour une meilleure consolidation des dépenses liées à l'hôtellerie, CDS Groupe enrichit sa solution vPayment.
Initialement conçue en 2009 pour répondre aux besoins du marché analysés conjointement par CDS Groupe et American Express Cartes en termes de sécurité, pilotage, contrôle et dématérialisation, cette nouvelle solution apporte en cette rentrée encore plus de performances : sa plateforme de réservation dédiée est désormais disponible pour les agences de voyages partenaires ; un travail commun CDS / American Express Etablissements a été réalisé afin d'élargir la base hôtels ; un accès à une interface de contrôle et de réconciliation est proposé, ainsi que le lettrage et la numérisation des factures.
CDS apporte également des services plus avec un reporting enrichi et un nouveau service de mise en conformité des factures en vue d'identifier la TVA nationale récupérable et de récupérer la TVA sur l'Union Européenne, la Norvège et la Suisse.
Cette nouvelle solution CDS vPayment permet aux entreprises de réaliser des économies directes et indirectes grâce à la restitution optimale des informations comptables à travers l'automatisation et la centralisation des processus de paiement. Elle accompagne l'entreprise dans la dématérialisation de ses factures hôtels tout en étant transparente pour ses utilisateurs.
CDS vPayment en bref
· une plateforme de réservation Hôtels en ligne,
· une carte virtuelle à usage unique utilisée pour garantir et payer la prestation,
· une solution multi-pays et multi-fournisseur,
· un relevé mensuel consolidé et un règlement mensuel unique,
· un contrôle à priori des dépenses (montant et date des dépenses bloqués) et une restitution des données à postériori.
Le paiement
Avec cette solution de réservation et de paiement centralisé end to end, CDS Groupe facilite le paiement et le respect de toute politique d'hébergement grâce aux process de contrôle et de réconciliation des commandes et factures.
Process de paiement
· au moment de la réservation hôtelière par le voyageur, la carte est créée et associée à un montant maximum autorisé, ainsi qu'à une plage de temps pour le débit.
· à date de check-out, l'hôtel débite la carte vPayment du montant validé à la réservation.
· le règlement de l'hôtel est effectué par American Express sous 5 jours.
· en fin de mois, un relevé mensuel des dépenses est émis sous forme d'avis de règlement sous 28 jours.
· CDS fournit le reporting enrichi identifiant la TVA.
Les avantages de CDS vPayment
Pour la direction des achats, c'est une meilleure maîtrise du budget hébergement avec une visibilité totale et une maîtrise des dépenses, dans le respect de leur politique d'hébergement.
Pour la direction financière, c'est une réduction du coût de traitement des dépenses d'hébergement, avec un seul compte tiers pouvant être segmenté selon les besoins comptables de l'entreprise, le règlement à M+28 jours (J+43 en moyenne), l'intégration comptable facilitée, la dématérialisation des flux, la suppression des avances ponctuelles (et de leur gestion), le contrôle strict des dépenses, et un service de récupération de la TVA.
Pour les utilisateurs, c'est la gestion des déplacements facilitée, avec un moyen de paiement centralisé à la disposition des voyageurs fréquents et occasionnels, un outil de réservation en ligne convivial et pratique : fini les notes de frais, plus besoin de laisser son numéro de carte personnelle pour garantir une réservation.
Pour les hôteliers, c'est l'assurance d'être réservé et réglé sous 5 jours sur la base des tarifs corporate négociés.
À propos de CDS Groupe
CDS Groupe est, depuis 2001, le spécialiste français des solutions de réservation et des services liés à l'hôtellerie d'affaires. CDS Groupe répond aux attentes des entreprises, des administrations publiques et des agences de voyages en leur proposant des solutions intégrées de réservation hôtelière d'affaires et de paiement à travers des cartes virtuelles innovantes.
Adossé à son métier de centrale d'achats et de réservation, CDS Groupe a développé différents connecteurs lui permettant de remonter au global plus de 250 000 références hôtels mais également de mettre à disposition des fonctionnalités spécifiques à la bonne gestion de l'hôtellerie d'affaires.
CDS Groupe est aujourd'hui reconnu pour :
· son outil évolutif et ses solutions intégrées de réservation hôtelière BtoB et de paiement
· son expertise de l'optimisation des process et des coûts de réservation hôtelière
· son offre hôtelière adaptée aux besoins spécifiques des agences de voyages
· sa gamme élargie de services dédiés aux voyageurs d'affaires
· sa capacité à comprendre et à répondre à tous les besoins de ses clients
· son expérience, ses références clients et son réseau de partenaires
· la qualité et le professionnalisme de ses services (conseil, gestion, relation clients... )
Entreprise à taille humaine, CDS Groupe est aussi fortement engagé en matière de responsabilité sociale et environnementale, avec un programme dédié : CD2S Groupe.
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