Poste recherché : Directeur / Directrice de la Résidence Officielle Référence : n°282629 Ville : Paris Pays : France Contrat : CDI Expérience : Expérimenté Statut du poste : Employé Catégorie du poste : Direction Salaire : 75868 Horaire : Sans coupure Jours de congés hebdomadaires consécutifs : 2 Date de mise en ligne : 10/10/2025 Offre toujours d'actualité pour la semaine du 20/10/2025
Directeur / Directrice de la Résidence Officielle (H/F)
Résumé des fonctions : Sous la direction du chef de Mission/Cheffe de mission adjointe, le Directeur ou la Directrice de la Résidence Officielle supervise la conception, la planification et la prestation des services pour le programme des événements officiels de la mission et de la Résidence Officielle, y compris la logistique, le protocole, et la promotion des intérêts, en plus d’assurer le développement et la mise en œuvre de la politique événementielle de la mission. Il s’agit notamment d’examiner toutes les propositions d’événements, de formuler des recommandations pour assurer le succès des événements, de gérer les ressources, d’élaborer la politique événementielle en collaboration avec les programmes de la mission, d’établir des contrats et des lettres d’entente et de rechercher des occasions dans la région.
Summary of Duties:
Under the supervision of the Head of mission/Deputy Head of mission, the Director of the Official Residence oversees the design, planning, and delivery of services for the mission's and Official Residence's official events, including logistics, protocol, and promotion of interests, in addition to ensuring the development and implementation of the mission's events policy.
This includes reviewing all event proposals, making recommendations to ensure the success of events, managing resources, developing the events policy in collaboration with the mission's programs, drafting contracts and letters of agreement, and seeking opportunities in the region.
AVANTAGES
Exigences opérationnelles :
Poste temps plein de 5 jours/semaine du lundi au vendredi ;
Être apte et disposé(e) à travailler des heures supplémentaires sous un délai de préavis court, hors des heures normales d’opération (week-end, soirée, jour férié).
Operational Requirements:
Full-time position, 5 days/week, Monday through Friday.
Able and willing to work overtime on short notice, outside normal operating hours (weekends, evenings, holidays).
Poste recherché : Directeur / Directrice de la Résidence Officielle Référence : n°282629 Ville : Paris Pays : France Contrat : CDI Horaire : Sans coupure Salaire : 75868 Expérience : Expérimenté Statut du poste : Employé Catégorie du poste : Direction Date de mise en ligne : 10/10/2025 Offre toujours d'actualité pour la semaine du 20/10/2025
LES COMPÉTENCES DEMANDÉES
QUALIFICATIONS ESSENTIELLES
Les candidats seront sélectionnés initialement sur les qualifications essentielles relatives aux études, au profil lingustique et à l’expérience *. Les candidats doivent démontrer clairement lorsqu’ils soumettent leur candidature pour le poste comment ils répondent à chacune des qualifications essentielles.
* Le profil linguistique sera évalué durant le processus.
Études :
Les candidats doivent satisfaire à l’exigence en matière d’éducation et ils devront fournir une preuve de la fin de leurs études.
Diplôme d’études supérieures (Bac + 2 ans).
Profil linguistique :
Bonne connaissance du français (oral et écrit) ;
Connaissance intermédiaire de la langue anglaise (oral).
Expérience :
Trois ans d’expérience récente c.-à-d. acquise au cours des 10 dernières années en gestion événementielle et d’hospitalité ;
Expérience en service à la clientèle.
EXIGENCES COTÉES
Les exigences cotées font parties des qualifications essentielles et sont liées aux connaissances, capacités et compétences. Les méthodes d’évaluation des exigences cotées peuvent comprendre, sans toutefois s’y limiter, un examen écrit, entrevue orale (en ligne pré-enregistrée/en direct ou en personne), jeu de rôle, test pratique, présentation et/ou test psychométrique.
Connaissances :
Connaissance de la Suite Microsoft (Word, Excel) ;
Connaissance des normes et protocoles en services d’accueil ;
Connaissance des principes de santé et de sécurité pour les fonctions d’accueil et événementielle.
Compétences :
Approche axée sur le client ;
Résilience et adaptabilité ;
Jugement et discrétion ;
Faire preuve d’initiative et être orienté vers l’action.
Capacités :
Organisation et coordination d’événements multiples ;
Habileté à négocier et à créer un réseau ;
Gérer efficacement un budget et des ressources ;
Capacité à superviser le travail d’employé.e.s en établissant les objectifs, en assignant et en contrôlant le travail, en prodiguant du coaching et des conseils.
Qualifications constituant un atout :
La préférence pourrait être accordée aux candidats qui rencontrent les qualifications constituant un atout. Les candidats doivent démontrer clairement comment ils répondent à ces qualifications, le cas échéant.
Formation en hôtellerie, restauration ou en management ;
Expérience en restauration haut de gamme d’au moins trois ans à temps plein ;
Expérience dans une mission diplomatique, une organisation internationale ou une entreprise multinationale ;
Expérience en supervision.
ESSENTIAL QUALIFICATIONS
Candidates will initially be screened against the Essential Qualifications relating to education, language* and experience.
Candidates must clearly demonstrate when applying to the position how they meet each of these essential qualifications.
*Language will be assessed further during the process.
Education:
Candidates will be required to provide proof of the completion of their education.
Higher education diploma (two years of post-secondary education).
Language:
• Good knowledge of French (spoken and written).
• Intermediate knowledge of English (spoken).
Experience:
• Three years of recent experience, i.e., acquired within the last 10 years, in event management and hospitality.
• Experience in customer service.
RATED REQUIREMENTS
The Rated Requirements are part of the essential qualifications and are relating to knowledge, abilities and competencies. Methods of assessment for rated requirements may include, but are not limited to, a written examination, an oral interview (online pre-recorded/live or in-person), role-play, practical tests, presentations and/or psychometric assessment.
Knowledge:
• Knowledge of Microsoft Office (Word, Excel).
• Knowledge of standards and protocols in hospitality services.
• Knowledge of health and safety principles for hospitality and event management services.
Competencies:
• Customer-focused approach.
• Resilience and adaptability.
• Judgment and discretion.
• Demonstrating initiative and being action-oriented.
Abilities:
• Organization and coordination of multiple events.
• Ability to negotiate and network.
• Effective management of budgets and resources.
• Ability to supervise employees by setting objectives, assigning and monitoring work, and providing coaching and advice.
Asset Qualifications:
Preference may be given to candidates who meet the Asset Qualifications. Where applicable, candidates must clearly demonstrate how they meet any asset qualifications.
• Training in hospitality, catering, or management.
• At least three years of full-time experience in high-end catering.
• Experience in a diplomatic mission, international organization, or multinational company.
• Supervisory experience.
