Poste recherché : Stagiaire Assistant(e) de direction Référence : n°229632 Ville : Monte Carlo Pays : Monaco Contrat : Stage Date de début du contrat : 2024-08-01// Expérience : Indifférent Formation préparée : - Niveau II - Bac + 3 (Bachelor, Licence, DCG) - Niveau I - Bac +5 (Master, Mastère, MSc, MBA, DSCG) Catégorie du poste : Administration / Assistanat de Direction Salaire : 735.15 Horaire : Sans coupure Jours de congés hebdomadaires consécutifs : 2 Logement : Non Date de mise en ligne : 21/05/2024 Offre toujours d'actualité pour la semaine du 03/06/2024
Avec plus de 4 000 collaborateurs, Monte-Carlo Société des Bains de Mer se hisse au premier rang des employeurs de la Principauté de Monaco. Si tout le monde connaît ses activités principales, l’hôtellerie, la restauration et les jeux, bien peu se doutent que la Société recèle quelque 500 métiers répertoriés.
Cette diversité de métiers et de compétences est garante du savoir-faire que Monte-Carlo Société des Bains de Mer met au service de ses clients depuis plus de 150 ans.
Monte-Carlo Société des Bains de Mer recrute...
Stagiaire Assistant(e) de direction (H/F)
Mission : Assister l'Attachée de Direction dans ses missions, en la secondant dans ses tâches administratives et logistiques relatives à son domaine d'activité et aux spécificités du département.
Principales Activités :
Suivi des Ressources Humaines :
- Suivi de l'intégration des nouveaux entrants (Accueil, Logements, Badges, Vestiaires...) - Lien avec les différents Chefs de Services de l'Hôtel - Participe à l'animation du bien-être des employés - Suivi anniversaires du personnel - Participation à l'organisation du repas de "L'Employé du Mois"
Assure le suivi permanent :
- Suivi de la démarche Green Globe au sein de l'Hôtel et participation à son amélioration - Suivi de la location des vitrines du hall de l'Hôtel - Assure l'accueil téléphonique : Réception des communications à l'attention du Directeur Général, filtrage et transferts des appels, prise des messages - Assure l'accueil physique des visiteurs de la Direction - Traitement du courrier (réception, diffusion), interne & externe - Participe à certaines réunions et en assure le compte rendu
Assure de la gestion logistique du département :
- Fournitures du bureau - Classement et rangement des divers documents
Assure la communication interne dans l'Hôtel :
- Affichages en rapport avec la certification Green Globe - Suivi de projets divers en relation avec la chargée marketing/communication
Compétences : Très bonne maîtrise de la langue française, capacités rédactionnelles, Connaissance du Pack Office, Opéra, Canva.
Qualités : Sens relationnel et goût du travail en équipe, sens aigu de la confidentialité et discrétion, très bonne présentation.
AVANTAGES
Restauration d'entreprise.
Poste recherché : Stagiaire Assistant(e) de direction Référence : n°229632 Ville : Monte Carlo Pays : Monaco Contrat : Stage Date de début du contrat : 2024-08-01// Horaire : Sans coupure Salaire : 735.15 Expérience : Indifférent Formation préparée : - Niveau II - Bac + 3 (Bachelor, Licence, DCG) - Niveau I - Bac +5 (Master, Mastère, MSc, MBA, DSCG) Statut du poste : Catégorie du poste : Administration / Assistanat de Direction Date de mise en ligne : 21/05/2024 Offre toujours d'actualité pour la semaine du 03/06/2024
