Fraser Suites Paris recrute...

DESCRIPTIF DE L'OFFRE

Fraser Suites Harmonie Paris La Défense offre 134 appartements spacieux et modernes, une salle de fitness, un bar, un service petit déjeuner et un parking privé.
Un jardin et une terrasse privatifs attendent les résidents qui apprécient la sérénité au milieu de l'agitation urbaine. Que ce soit pour son emplacement, son environnement ou ses services, cet établissement est tout naturellement un hébergement de choix pour les voyageurs d'affaires, les expatriés, les familles et les touristes en visite à Paris.

Fraser Suites Le Claridge Champs-Elysées bénéficie d’une situation idéale sur les Champs-Elysées, au cœur du Triangle d’or, de ses boutiques, restaurants de luxe et bâtiments historiques. Notre établissement compte 135 suites de luxe (de 35 à 170 m²), dont 74 Suites, 49 Suites 1 chambre, 11 Suites 2 chambres et 1 Suite Présidentielle de 3 chambres. La plupart de nos appartements jouissent d’un balcon, certains offrant une vue incroyable sur la plus belle avenue du monde et sur les toits de Paris.

Fraser Suites Harmonie et Fraser Suites Le Claridge sont des résidences du groupe Frasers Hospitality qui croit au développement de professionnels engagés pour en faire de fiers ambassadeurs de notre marque. En tant que leader mondial des résidences hôtelières et des hôtels résidences, nous nous engageons à anticiper et à dépasser les attentes de nos clients. C'est pourquoi nous recherchons des personnes qui partagent les mêmes valeurs que nous, prêtes à délivrer un service client de qualité et d'exception

Frasers c’est 25 ans d’existence – 7 marques – 120 Résidences et Hôtels – dans 70 villes et 21 pays - +5200 Frasians dans le monde


VOS MISSIONS*

Votre rôle est de s’assurer de la bonne tenue des comptes et de la pertinence des informations financières. Vous devez garantir le respect des normes comptables et l’application des procédures groupe.
Vous assisterez le RAF dans ses missions de contrôle de gestion, de reporting et d’audit.

Vous travaillez sur les 2 résidences. Vous avez pour missions principales de :
*Ce descriptif de poste est non exhaustif. Le titulaire peut être amené à accomplir d’autres missions

Comptabilité

• Comptabilité fournisseurs : Réaliser le rapprochement (Bon de commande, BL, factures…), assurer de la comptabilisation et du paiement des factures
• Comptabilité clients : Contrôler et relancer les factures clients débiteurs
• Banque : Enregistre les relevés de banque en comptabilité et faire la réconciliation des encaissements (espèces, virements bancaire, carte de crédit…)
• Participe à la clôture comptable de fin de mois (FNP, CCA, TVA, P&L…)
• Contrôler et examiner la tenue des comptes, en respectant les standards et les procédures du groupe
• Préparer la déclaration mensuelle de TVA

Gestion

• Participe au reporting mensuel des comptes d’exploitation
• Faire la révision du P&L et du bilan de façon mensuel
• Assiste le RAF dans la préparation des budgets annuels et les prévisions financières régulières
• Accompagne le RAF dans la mise en place du processus d'audit externe

Trésorerie

• Effectuer la réconciliation des encaissements, cautions et remises en banque
• Préparation des remises hebdomadaires des fonds
• Contrôler régulièrement des caisses de l’hôtel

Administratif/Autres

• Faire un suivi des dossiers et contrats à engager pour l’hôtel
• Préparer les courriers administratifs
• Traiter et archiver les clôtures journalières
• Assurer 5 à 6 week-end de garde par an

LE PROFIL QUE NOUS RECHERCHONS

• Vous avez suivi une formation comptable ou de management hôtelière : Master – Bachelor - Licence 3
• Vous avez de bonnes connaissances au niveau des règles comptables françaises et internationales
• Vous bénéficiez d’une première expérience dans le service finance/comptabilité d’un établissement hôtelier (y compris stage de fin d’études ou alternance)
• Vous maîtrisez le Pack Office. La maîtrise de Quadra Compta et d’Excel serait un plus
• Vous êtes à l'aise avec l'anglais, à l’écrit et à l’oral
• Vous êtes quelqu'un d'organisé, de rigoureux, de sérieux et vous êtes attiré(e) par les chiffres