Poste recherché : Group Sales Manager (CDD) Référence : n°224199 Ville : Vaitape Bora Bora Pays : Polynésie française Contrat : CDD Date de début du contrat : 2024-06-03// Expérience : Indifférent Catégorie du poste : Commercial / Évènementiel Salaire : Selon expérience Horaire : Sans coupure Jours de congés hebdomadaires consécutifs : 2 Logement : Oui Date de mise en ligne : 05/04/2024 Offre toujours d'actualité pour la semaine du 29/04/2024
Le Group Sales Manager prend en charge le démarchage, la vente, la signature des contrats et la gestion des groupes sur place pour le Conrad Bora Bora Nui (Incentives, réception, séminaires, inauguration, mariages...).
Gestion des groupes (9 chambres et +) pour le Conrad Bora-Bora Nui
Réception, gestion et suivi de tous les leads (Directs/Brand / Agence) pour les demandes de 9 chambres et plus :
Réponse en 24H
Préparation et validation de la proposition hébergement et F&B events
Confirmation auprès des keycontacts et suivi du statut
Préparer un récapitulatif des groupes confirmés et en attentes auprès des acteurs concernés (sales team, revenu, opérations…)
Participer chaque semaine aux réunions Weekly sales & revenu meeting
Rédaction des contrats groupes
Suivi signature contrats, dépôts de garantie selon conditions, envoi de pro formats etc…
Création du bloc et sécurisation des espaces chambres et F&B
Préparation en amont de l’arrivée du groupe :
Organisation et rencontre des organisateurs en cas de site inspection
Organisation de Pré-Con meeting avec les équipes
Rédaction du résumé de groupe et diffusion auprès des équipes
Présence sur le terrain auprès du groupe
Facturation chambres, évènements et Food & Beverage
Coordination des groupes confirmés au sein de l’hôtel Conrad Bora-Bora Nui
Il/elle a pour rôle d’assurer la coordination entre les équipes afin d’offrir une prestation parfaite à nos invités au sein même du Conrad Bora-Bora Nui.
Passation des dossiers confirmé à la personne du Hilton Tahiti Resort en charge des évènements.
Préparation en amont de l’arrivée du groupe
Réception du formulaire de demandes FAM TRIPS et relecture des conditions associées
Enregistrement des réservations dans les outils informatiques et cibler les possibles VIP
Réalisation des BEOs et communication auprès des équipes opérationnelles
Présence et supervision du FAM TRIP sur le resort
BEOs review meeting la semaine précédant l’arrivée du FAM TRIP
Organiser et leader le site inspection : sollicitation des équipes si besoin
Bilan FAM TRIPS à relayer auprès des vendeurs concernés afin qu’ils fassent eux-mêmes un suivi auprès de leurs partenaires.
Déplacement professionnel
Déplacement à l’étranger à prévoir dans le cadre de la prospection de nouveaux clients dans le segment luxe pour le Conrad Bora-Bora Nui
PROFIL RECHERCHÉ Qualifications, savoirs être et savoirs faire
Excellente présentation et excellence relationnelle
Etre disponible et avoir le sens de l’écoute, et la diplomatie
Etre organisé et rigoureux
Aisance dans le maniement des chiffres et gestion des coûts
Bonne culture économique
Bonne compréhension des besoins des clients
Capacité à s’adapter aux changements et résolution de problèmes
Maitrise du secteur d’activité
Très bonne maitrise de l’anglais
Minimum 2 ans d’expérience en tant que group sales manager dans le secteur du luxe
Utilisation d’outils/systèmes
Pack Office
Opera
Delphi.fdc
AVANTAGES
Prise en charge des billets d'avion A/R
Logement fourni avec plage privé pour les employés
Prise en charge d'un repas par jour (caféteria employés).
Prise en charge de la navette entre l’hôtel gratuite
Tarifs préférentiels au sein du groupe Hilton.
Tarifs préfentiels au sein des points de vente de l'hôtel (-50% restaurants)
Poste recherché : Group Sales Manager (CDD) Référence : n°224199 Ville : Vaitape Bora Bora Pays : Polynésie française Contrat : CDD Date de début du contrat : 2024-06-03// Horaire : Sans coupure Salaire : Selon expérience Expérience : Indifférent Statut du poste : Catégorie du poste : Commercial / Évènementiel Date de mise en ligne : 05/04/2024 Offre toujours d'actualité pour la semaine du 29/04/2024
PRÉSENTATION DE NOTRE SOCIÉTÉ
Situé sur l'île de Bora Bora en Polynésie Française, l'hôtel Conrad Bora Bora Nui 5* a ouvert ses portes le 1er avril 2017.
Le resort a entièrement été rénové et propose à ses clients 114 suites et villas, 5 points de restauration et une piscine à débordement de 1000m². Le SPA avec vue panoramique sur les îles de Tahaa et Raiatea les accueille pour un moment de détente et de relaxation. Le Motu Tapu, petit îlot enchanteur et légendaire, situé à 5 minutes en bateau leur donne un accès exclusif pour une délicieuse escapade romantique. Des activités nautiques telles que snorkelling, kayak, paddle.. sont également à leur disposition sur la plage et par le biais de nos concierges (plongée, sunset cruise, jetski...).
Au sein du resort, les clients ont accès à un kids club, fitness center et diverses boutiques.
Vous souhaitez rejoindre notre prestigieuse enseigne, intégrer une équipe dynamique et avoir des possibilités d'évoluer au sein d'un groupe international? N'hésitez plus...
