Poste recherché : Responsable Administratif et Financier Référence : n°228114 Ville : Cernay-la-Ville Pays : France Contrat : CDI Date de début du contrat : Dès que possible Expérience : Expérimenté Statut du poste : Cadre Catégorie du poste : Administration / Comptabilité Salaire : selon profil Horaire : Sans coupure Jours de congés hebdomadaires consécutifs : 2 Logement : Logement possible Date de mise en ligne : 07/05/2024 Offre toujours d'actualité pour la semaine du 20/05/2024
Abbaye des Vaux de Cernay Domaine de 70 hectares, 149 chambres, 4 restaurants, 12 salles de séminaires, SPA, piscine extérieure, cinéma, gaming room... Site internet
DESCRIPTIF DE L'OFFRE Le/la RAF coordonne et gère tous les systèmes financiers en collaboration avec les équipes Groupe, tous les contrôles internes. Il/elle participe à l’élaboration des budgets, les prévisions, les résultats d’exploitation, les comptes rendus financiers et les déclarations de revenus, conformément aux réglementations gouvernementales. Le/la RAF assure la planification des tâches à court et à long terme, ainsi que la gestion quotidienne du service. Il/elle définit et recommande les objectifs ainsi que le budget du service, et en assure la gestion dans le respect des stratégies approuvées. En accord avec la Direction Financière Groupe Paris Society, il/elle est chargé de communiquer les résultats financiers au Directeur général, et à la Direction Groupe Paris Society.
- Mise en place des méthodes de contrôle & maîtrise des coûts.
- Sécurisation des flux financiers (depuis les chiffres d’affaires jusqu’au GOP).
- Garant du bon enregistrement comptable des charges (comptabilité française + USALI).
- Suivi et maitrise des budgets.
- Mise en place et déploiement des process groupe (contrôle interne, ERP, offerts).
PRINCIPALES RESPONSABILITES :
Techniques Métier et relation client :
· Participe à l’élaboration les budgets annuels et les prévisions d’atterrissage mensuelles, définit ou recommande à la direction les politiques et objectifs économiques clés pour l’hôtel
· Assiste le Directeur général en préparant directement les comptes mensuels, afin de proposer un aperçu et des prévisions des charges et des bénéfices de l’hôtel sur la base des activités passées, présentes et attendues
· Veille au respect des prescriptions légales, des obligations contractuelles et des procédures et politiques comptables du groupe, en mettant en œuvre les procédures de sécurité, les vérifications comptables et les contrôles internes
· Veille à l’encaissement des paiements conformément aux principes de la société
· Contrôle les dépenses de l’hôtel afin de veiller au respect des directives budgétaires, rassemble les informations financières et les communique au Directeur général
· Veille au respect optimal de la stratégie d’audit du groupe
· Incarne l’esprit Paris Society dans ses interactions interne et externe
· Encadrement de l’équipe : 1 assistant(e) de gestion, 1 chargé(e) RH, 1 coordinateur(rice) F&B, économe, 2 magasiniers)
Management des équipes / Implication transverse
En tant que coach leader, il/elle :
· Sécurise et gère toutes les remontées de données de l’Hôtel (PMS, POS, comptabilité, achats…)
· Travail en collaboration avec les équipes de l’hôtel ainsi que les équipes du siège : service financier, service IT, direction opérationnelle …
· Fait partie intégrante de l’équipe d’exploitation, assiste à toutes les réunions programmées et contribue activement en étant dûment préparé
· Communique et manage efficacement son équipe (assistant de gestion, chargée RH, coordinatrice F&B, économe, 2 magasiniers)
· Se réunit quotidiennement avec la direction pour discuter des activités clés du moment
· Interagit de manière positive avec tous les membres de l’équipe afin de garantir aux clients l’accueil attendu
· Montre l’exemple en respectant les valeurs de la marque, les consignes concernant la tenue, la présentation et se porte garant de l’image de ses collaborateurs en lien avec l’ADN de la marque PROFIL RECHERCHÉ Au minimum 5 ans d’expérience dans la gestion comptable
Capacité à travailler efficacement en équipe et sens de l’initiative
Maitrise de l’anglais
Excellente compréhension des activités et de l’administration d’un hôtel, englobant l’élaboration du budget, les prévisions, la fiscalité et les réglementations gouvernementales
Capacité à étudier, analyser et interpréter des informations et/ou des activités complexes afin d’améliorer de nouvelles pratiques ou de mettre au point de nouvelles approches
Excellente capacité de prise de décisions
Excellentes aptitudes à communiquer, à l’oral comme à l’écrit
Capacité à former les membres de l’équipe et à développer leurs compétences
Excellentes compétences organisationnelles
Compétences informatiques
AVANTAGES
AVANTAGE ABBAYE :
50% sur tous les produits ‘brandés’ Abbaye (hors collab) en boutique
Journée d’anniversaire (journée autorisé payée à partir d’un an d’ancienneté, 1 semaine avant ou après la date)
1 repas pour 2pax par an dans un des restaurants de l’Abbaye (sur réservation)
1 nuit offerte par an (lundi-jeudi selon disponibilité, PDJ inclus, 2 pax, sur réservation)
Remboursement du pass Navigo à 100%
Valorisation du repas à 6,80 € - FOODLES
Pick-up depuis les gares (Rambouillet, Essarts-le-Roi, Saint Remy les Chevreuses)
Prime de cooptation
Assistante sociale (5j/7 par téléphone, + 1 j par mois en présentiel)
Aide juridique (5j/7 par téléphone, + 1 j par mois en présentiel)
Cours de français et cours d’anglais (formation, développement, accompagnement aux différentes formations)
Noël des enfants du personnel
E-learning, good habits : formations gratuites sur application
Logement possible
Lieu : Route de l'Abbaye, 78720 Cernay-la-ville, France
Poste recherché : Responsable Administratif et Financier Référence : n°228114 Ville : Cernay-la-Ville Pays : France Contrat : CDI Date de début du contrat : Dès que possible Horaire : Sans coupure Salaire : selon profil Expérience : Expérimenté Statut du poste : Cadre Catégorie du poste : Administration / Comptabilité Logement : Logement possible Date de mise en ligne : 07/05/2024 Offre toujours d'actualité pour la semaine du 20/05/2024
LES COMPÉTENCES DEMANDÉES
disponibilité | Organisation | Rigueur |
PRÉSENTATION DE NOTRE SOCIÉTÉ
Avec un catalogue de plus de cinquante lieux, le groupe Paris Society, fondé en 2008 par Laurent de GOURCUFF, est un acteur incontournable de l’hospitalité en France.
Le groupe compte plus de 1500 collaborateurs et développe ses activités autour de 4 pôles complémentaires créant des synergies entre des lieux et savoir-faire d’exception : CLUBS, nos institutions qui font bouger les nuits parisiennes. TABLES, nos restaurants et terrasses d’exception. EVENTS, notre portefeuille unique de lieux événementiels ; et enfin, HOTELS, résultat de tous nos savoir-faire pour transformer chaque escapade du quotidien en parenthèse inoubliable.
Pionnier dans l’art de recevoir à la française et de se réinventer au quotidien. Passionnés par la restauration, notre équipe s’entoure des meilleurs dans chaque domaine.
Aucun lieu n’est trop surprenant, aucune vue trop exceptionnelle, aucun déjeuner trop raffiné, aucune soirée trop folle.
Paris Society vous fait une promesse : faire battre votre cœur plus vite. Et vous donner envie de revenir.
L’Abbaye des Vaux de Cernay est un ancien monastère cistercien datant du XIIe siècle. Elle se situe dans le diocèse de Versailles, dans les communes de Cernay-la-Ville et d’Auffargis, dans le département des Yvelines et la région ile de France , à 50 km du centre de Paris. L’Abbaye se situe en foret de Rambouillet en vallée de Chevreuse.
Paris Society réouvre l’Abbaye de Vaux de Cernay en 2023 et crée ainsi une nouvelle signature hôtelière.
