Poste recherché : Assistant de direction Référence : n°222974 Ville : Megève Pays : France Contrat : CDD Durée : 6 mois Expérience : Expérimenté Statut du poste : Agent de maîtrise Catégorie du poste : Administration / Ressources humaines Salaire : 2800 Horaire : Sans coupure Jours de congés hebdomadaires consécutifs : 2 Logement : Non Date de mise en ligne : 27/03/2024 Offre toujours d'actualité pour la semaine du 29/04/2024
Vous faites partie de l’équipe de Direction de l’hôtel et vous participez à la bonne gestion administrative de l’hôtel. Sous la responsabilité du Directeur de l’établissement, vous assurez les tâches suivantes :
Administratif / Gestion :
Participation à la validation des factures pour mise en paiement sur l’outil dématérialisation
Gestion des contrats fournisseurs (mise à jour base des contrats, suivi nouveaux contrats / résiliations)
Rédaction de procédures pour améliorer l’efficacité opérationnelle et administrative en collaboration avec la DAF
Déclaration et suivi des sinistres auprès de l’assurance
Participation et collecte des éléments pour la clôture mensuelle et bilan comptable annuel
Organisation et classement de l’ensemble des documents administratifs sur le réseau partagé
Trésorerie/Banque:
Contrôle journalier des caisses (réconciliation banque vs PMS / POS), remise des espèces en banque
Participation aux campagnes de règlements fournisseurs
Suivi des encaissements clients et décaissements (fournisseurs / social, capex) ; suivi de solde de trésorerie
RH :
Rédige les contrats de travail (en coordination avec le cabinet d’avocat en droit social) et assure l’ensemble des démarches administratives liées à l’embauche
Organise, met en œuvre et anime le programme d’intégration et de formation des nouveaux embauchés
Veille à la bonne tenue des dossiers du personnel
Saisie les variables de paie dans le logiciel de paie du prestataire et contrôle la justesse des bulletins de paies
Veille à la bonne mise en œuvre des affichages obligatoires et règlementaires pour les équipes.
Réalise la centralisation des plannings, le suivi des heures de travail et veille au strict respect des règles sociales et légales (en coordination avec le cabinet d’avocat en droit social)
L’énumération de ces tâches ne revêt pas un caractère exhaustif et sera susceptible d’évoluer au cours de l’exécution du présent contrat en fonction des besoins de la Société, dans le respect de la qualification du Salarié.
Tous nos employés sont les ambassadeurs de notre vision, de nos valeurs et de notre culture. Nous encourageons nos collaborateurs à exprimer leur personnalité unique et leurs passions, et à travailler en équipe.
PROFIL RECHERCHÉ
Compétences requises :
Vous êtes idéalement issu(e) d’une formation en hôtellerie et avez une expérience dans un département Ressources Humaines. Des compétences informatiques et une bonne gestion administrative sont indispensables pour ce poste. Dans le cadre de vos missions, vous devrez avoir une aisance relationnelle et savoir travailler en équipe avec plusieurs départements.
Vous devez être capable d’exécuter vos fonctions avec une attention aux détails, gérer vos priorités et faire preuve d’autonomie pour répondre aux attentes de la direction et du groupe.
Aptitudes professionnelles :
· Confidentialité
· Capacité d'analyse et d'anticipation
· Gestion du stress et des priorités
· Discrétion et honnêteté
· Esprit d’initiative et force de proposition
Qualités requises :
· Excellente présentation
· Organisation et rigueur
· Sens du détail
· Attitude positive et agréable
· Esprit d’équipe
· Implication et engagement
· Polyvalence, adaptabilité
· Autonomie
· Excellente expression orale et qualité d’écoute
AVANTAGES
Prime de logement ou logé
Avantages en nature nourriture
Heures supplémentaires récupérées ou payées
Réductions avantageuses Friends & Family
Prime de cooptation jusqu’à 500€
Mutuelle d’entreprise compétitive
Deux jours de repos consécutifs par semaine
Uniformes fournis et blanchis
Établissement ouvert à l'année
Ambiance de travail agréable et qualité de vie dans une belle région
Poste recherché : Assistant de direction Référence : n°222974 Ville : Megève Pays : France Contrat : CDD Durée : 6 mois Horaire : Sans coupure Salaire : 2800 Expérience : Expérimenté Statut du poste : Agent de maîtrise Catégorie du poste : Administration / Ressources humaines Date de mise en ligne : 27/03/2024 Offre toujours d'actualité pour la semaine du 29/04/2024
NOS VALEURS
Décontraction | Découverte | Ecologie | Joie | L'humain | Sens du détail |
PRÉSENTATION DE NOTRE SOCIÉTÉ
HÔTEL LE CŒUR DE MEGEVE
Le Cœur de Megève est un boutique-hôtel emblématique jouissant d'un emplacement exceptionnel en plein centre du célèbre village éponyme. Réouvert en 2018 à la suite d'une rénovation complète, dirigée par l’architecte Sybille de Margerie, le lieu célèbre l'art de vivre et se compose de 39 chambres et suites à la décoration contemporaine et chaleureuse, de plusieurs espaces de restauration chics et cosy, et d'un spa Tata Harper proposant des soins bios et naturels. Ouvert à l’année, il accueille une clientèle variée au gré des saisons.
LEITMOTIV HOTELS
Créé par la famille Kampf, le groupe Leitmotiv est un groupe indépendant et totalement intégré de développement hôtelier. Nous concevons, développons et exploitons des boutique-hôtel lifestyle situés dans les quartiers vivants et destinations de vacances emblématiques d’Europe. Basé à Paris, le groupe compte aujourd’hui trois hôtels situés en France (Paris, Megève) et en Italie (Rome). Le premier hôtel du groupe, Cœur de Megève, a ouvert ses portes en décembre 2018 au sein de la mythique station éponyme. Nous faisons appel aux meilleurs talents dans le monde du design afin de créer des expériences inoubliables, tant pour nos hôtes et que pour nos collaborateurs. L’âme et l’émotion sont au cœur de tout ce que nous entreprenons. Nos valeurs sont : le sens du détail, la décontraction, la joie, l’humain, la découverte, l’écologie.
Leitmotiv crée des adresses où un ‘luxe décontracté’ et l’envie de générer de nouvelles connexions – et émotions - l’emportent.
Vous incarnez les valeurs du groupe Leitmotiv Hotels et en êtes l’un des principaux ambassadeurs. Au quotidien, vous ferez preuve de leadership en étant exemplaire et en accompagnant l’ensemble des collaborateurs de votre service dans l’exécution de leurs missions.
Rejoindre nos équipes est l’opportunité de travailler au sein d’un établissement porteur de valeurs humaines fortes, qui mise sur l’écoute et le bien-être de chaque salarié.
