Poste recherché : Senior Event Manager Référence : n°223112 Ville : Paris Pays : France Contrat : CDI Date de début du contrat : Dès que possible Expérience : Expérimenté Statut du poste : Agent de maîtrise Catégorie du poste : Commercial / Évènementiel Salaire : Selon expérience Horaire : Sans coupure Jours de congés hebdomadaires consécutifs : 2 Logement : Non Date de mise en ligne : 28/03/2024 Offre toujours d'actualité pour la semaine du 29/04/2024
Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un-e Senior Event Manager Sales & Banqueting
Si tu as envie de relever des défis, nous te proposons de devenir :
EVENT MANAGER au NOVOTEL PARIS CENTRE TOUR EIFFEL 5 Axes / 5 Challenges Management, Relationnel Client, Commercial, Gestion Financière et Coordination interne
Manager de l’Equipe Event
Accompagner l’équipe Event : cinq collaborateurs, des Event Managers, des Coordinateurs Evénementiels
Tu es le « Référent » des Evènements pour l’ensemble des équipes opérationnelles de l’hôtel
Tu assures les attributions des dossiers clients auprès de ton équipe
La gestion des plannings de l’équipe t’appartient
Tu déploies des processus efficaces au sein de ton équipe et veille à un bon déroulé des passations des dossiers confirmés avec l’équipe MICE
Relationnel Client
Tu gères en direct les dossiers MICE à enjeu, avec ton équipe en soutien
Tu accompagnes ton équipe sur tous les évènements clients
Tu es le/la garant(e) du bon déroulé des manifestations: s'assurer que les prestations vendues soient délivrées comme prévu
Tu accompagnes au quotidien les clients banquet : "flash briefing" durant la manifestation, debriefing final avec un questionnaire de satisfaction
Tu gères des éventuels litiges avec ton Responsable Commercial
Commercial
Tu es responsable commercialement des dossiers gérés par ton équipe et/ ou tes dossiers gérés en direct
Tu développes les ventes additionnelles avec ton équipe: conseil et vente de la bonne prestation (restauration, audiovisuel etc …)
Tu rédiges les avenants au contrat et mets à jour les documents internes
Gestion Financière
Tu suis minutieusement les acomptes clients
Tu veilles au respect du budget & à l’optimisation des marges
Tu effectues la facturation et son contrôle (quotidien pour tous les évènements)
Tu organises une pré-facturation à valider avec client avant envoi en débiteur.
Tu suis les éventuels litiges comptables en collaboration avec nos collègues de la comptabilité.
Tu participes aux réunions « Clients Débiteurs »
Coordination interne
Tu organises les réunions de fonctions avec ton équipe et vérifie la clarté des fiches de fonction transmises aux équipes opérationnelles
Tu veilles à la bonne coordination entre l’ensemble des services
Tu veilles à la mise en alerte des besoins spécifiques
Tu acquerras une bonne connaissance de l'ensemble des départements (Sales, F&B, Hébergement…)
Nous recherchons une personne disponible, proactive, motivée sachant anticiper les besoins de nos clients, et faisant preuve d’un grand sens commercial…avec une première expérience en Event Manager au sein d’un établissement hôtelier.
Expérience professionnelle
Tu es resistant-e au stress,
Tu aimes travailler en transverse et en équipe,
Tu sais comprendre les contraintes opérationnelles de tes collègues,
Tu fais preuve d’initiatives, tu es organisé-e, méthodique, tu parles l’anglais et tu es « Computer friendly » (Opera, Sales force etc.) ;
Tu es diplomate, adaptable à différents types de clientèles, ouvert-e d’esprit et curieux-se … et ta connaissance du monde hôtelier est un vrai atout …
Alors c’est toi ? Nous attendons avec impatience ta candidature !
AVANTAGES
Avantages
Mais ne vous méprenez pas, nous avons plein de points bonus + nous aussi :
• Un 13ème mois (oui, chez nous 1 an = 13 mois pour encore plus de plaisir) • Intéressement collectif, participation et dispositif d’épargne salariale • Indemnité compensatrice de nourriture (nous sommes des grands gourmands chez nous) • Carte Heartist (car on a un grand ❤ et on vous fait profiter de voyages à prix attractifs à travers le monde) • Cours collectif de sport (nous faisons attention tout de même à notre summer body et ça, même en hiver !) • Et enfin, une super ambiance au sein de l’équipe !!!
Poste recherché : Senior Event Manager Référence : n°223112 Ville : Paris Pays : France Contrat : CDI Date de début du contrat : Dès que possible Horaire : Sans coupure Salaire : Selon expérience Expérience : Expérimenté Statut du poste : Agent de maîtrise Catégorie du poste : Commercial / Évènementiel Date de mise en ligne : 28/03/2024 Offre toujours d'actualité pour la semaine du 29/04/2024
PRÉSENTATION DE NOTRE SOCIÉTÉ
A proximité de la Tour Eiffel, notre hôtel "Novotel Paris Centre Tour Eiffel" propose 764 chambres, deux restaurants dont le « Greem », le restaurant gastronomique japonais
« Le Benkay », ainsi qu’un centre de convention de 3000 m² avec un amphithéâtre.
Face à la Seine, nos clients peuvent se restaurer dans notre bar et se détendre dans notre centre de fitness qui dispose d’une piscine avec un toit ouvrant.
Composé d’une clientèle internationale multi-segments, notre équipe de près de 280 talents participe au succès de l’hôtel.
Vous avez à cœur de rejoindre un établissement réputé pour la qualité de ses prestations et son emplacement stratégique ?
