Poste recherché : Adjoint Directeur Administratif et Financier Référence : n°223826 Ville : Vaitape Pays : Polynésie française Contrat : CDI Date de début du contrat : Dès que possible Expérience : Expérimenté Statut du poste : Employé Catégorie du poste : Administration / Comptabilité Salaire : Selon expérience Logement : Oui Date de mise en ligne : 03/04/2024 Offre toujours d'actualité pour la semaine du 29/04/2024
Adjoint Directeur Administratif et Financier (H/F)
DESCRIPTIF DE L'OFFRE Offrant 17 hectares de paysages luxuriants, délimités par des étendues de sable fin blanc et un lagon turquoise, ainsi qu’une une vue imprenable sur l’emblématique Mont Otemanu, le St Regis Bora Bora***** avec ses 90 villas, ses 4 restaurants et ses 2 bars est une adresse incontournable du luxe à l’état pur.
Assister dans la gestion de l’équipe
Utilise ses compétences interpersonnelles et de communication pour mener, influencer et encourager les autres. Préconise une prise de décision financière/commerciale judicieuse; fait preuve d'honnêteté/intégrité; donne l'exemple.
Supervise les processus d'audit interne, externe et réglementaire.
S'assure qu'une communication continue et régulière a lieu avec les employés pour les sensibiliser aux objectifs commerciaux, communiquer les attentes et reconnaître les performances.
Célébrer les réussites en reconnaissant publiquement les contributions des membres de l'équipe.
Établit et entretient des relations de collaboration ouvertes avec les employés.
Fournit un excellent leadership (p. ex., différencie les employés les plus performants, favorise le travail d'équipe et encourage l'équilibre travail/vie personnelle).
S'assure que les employés établissent et maintiennent des relations ouvertes et collaboratives au sein de leur équipe.
Participe au processus d'évaluation du rendement des employés, en fournissant des commentaires au besoin.
S'assure que les procédures disciplinaires et la documentation sont remplies conformément aux procédures opérationnelles standard et locales (SOP et LSOP) et soutiennent le processus d'examen par les pairs.
S'assure que les politiques immobilières sont administrées de manière juste et cohérente.
Utilise une politique de « porte ouverte ».
Sollicite les commentaires des employés.
Gestion des projets et procédures
Génère et fournit des résultats précis et opportuns sous forme de rapports, de présentations, etc.
Analyse les informations et évalue les résultats pour choisir la meilleure solution et résoudre les problèmes.
Compile, code, catégorise, calcule, totalise, audite ou vérifie des informations ou des données.
S'assure que le compte de résultat est exact (c'est-à-dire que les coûts sont correctement appariés aux revenus, les coûts sont enregistrés dans les comptes appropriés) et que les relevés sont remis aux personnes appropriées en temps opportun.
Rapproche le bilan.
S'assure que les taux de taxe utilisés pour la taxe de vente/d'utilisation sont actuels et que les montants appropriés sont collectés et/ou accumulés.
Assure le respect des procédures opérationnelles standard et locales (SOP et LSOP).
S'assure que les soldes des comptes sont appuyés par une documentation appropriée conformément aux SOP.
Examine les problèmes d'audit et apporte les corrections nécessaires.
S'assure que les permis de propriété, les licences et, le cas échéant, les contrats des fournisseurs sont à jour.
Exploite les processus comptables centralisés et les services partagés.
Agit comme un expert de son domaine
Assiste les managers dans la préparation des programmes incentive de l’hôtel.
Démontre une connaissance des problèmes, des produits, des systèmes et des processus liés à l'emploi.
Se tient à jour sur le plan technique et applique de nouvelles connaissances à votre travail.
Utilise des ordinateurs et des systèmes informatiques (y compris le matériel et les logiciels) pour programmer, écrire des logiciels, configurer des fonctions, saisir des données ou traiter des informations.
Utilise des informations pertinentes et un jugement individuel pour déterminer si les événements ou les processus sont conformes aux lois, réglementations ou normes.
Tire parti de la technologie et utilise efficacement les systèmes d'information et les outils pour générer des rapports financiers et fournir aux gestionnaires un soutien analytique pour orienter la prise de décision.
Procure des informations et recommandations financières
Prépare et coordonne les prévisions et les outlooks mensuels, y compris, mais non limité à, les prévisions trimestrielles pour le propriétaire et tous les rapports semblables pour Marriott.
Informe et/ou met à jour les cadres, les pairs et les subordonnés sur les informations financières pertinentes en temps opportun.
Assiste aux réunions de critique pour examiner les informations avec l'équipe de gestion.
Conseille le directeur des finances sur les questions opérationnelles/financières existantes et en évolution.
Communique les concepts financiers d'une manière claire et convaincante qui est facile à comprendre et stimule les comportements souhaités.
Fournir une orientation et une assistance aux autres unités organisationnelles concernant les politiques et procédures comptables et budgétaires, ainsi qu'un contrôle et une utilisation efficaces des ressources financières.
Fournit des informations aux superviseurs, collègues et subordonnés par téléphone, par écrit, par courrier électronique ou en personne.
Maintenir les objectifs financiers
Passe en revue les rapports financiers en concordance avec les calendriers et assure que tous les rapports sont soumis sur une base opportune.
Soumet les rapports en temps opportun, en garantissant les délais de livraison.
S'assure que les profits et les pertes sont documentés avec précision.
Atteint et dépasse les objectifs, y compris les objectifs de performance, les objectifs budgétaires, les objectifs d'équipe, etc.
Développe des objectifs et des plans spécifiques pour hiérarchiser, organiser et accomplir votre travail.
Surveille toutes les taxes qui s'appliquent, en s'assurant que les taxes sont courantes, collectées et/ou accumulées.
Prend en charge un environnement de contrôle comptable et opérationnel solide pour protéger les actifs, améliorer les opérations et la rentabilité et gérer les risques commerciaux.
PROFIL RECHERCHÉ
Maîtrise de langues étrangères (français, anglais)
Doit être disposée à travailler en heures supplémentaires si nécessaire afin d’être à jour si les affaires l’exigent
Doit être apte à communiquer avec l’équipe et les Chefs de Service des autres départements de façon professionnelle
Contrôle financier, lecture, analyse et interprétation des rapports chiffrés, des journaux professionnels et des règlements gouvernementaux.
Bonne connaissances des programmes informatiques
Esprit organisationnel
AVANTAGES
-Éligibilité sous condition à une prime annuelle "Service Charge" -Eligibilité sous condition Bonus Marriott -Billets d’avion pris en charge (A/R) -Logement fournis (charges comprises) -Repas fournis (midi et soir 7/7) -Salle Sport à disposition (24/24h 7/7) -Plage Staff (Bar, terrain de volley, de pétanque, etc…) -Des évolutions de carrière dans un environnement international La Polynésie n'est pas soumise à l'impôt sur les revenus
Poste recherché : Adjoint Directeur Administratif et Financier Référence : n°223826 Ville : Vaitape Pays : Polynésie française Contrat : CDI Date de début du contrat : Dès que possible Salaire : Selon expérience Expérience : Expérimenté Statut du poste : Employé Catégorie du poste : Administration / Comptabilité Date de mise en ligne : 03/04/2024 Offre toujours d'actualité pour la semaine du 29/04/2024
PRÉSENTATION DE NOTRE SOCIÉTÉ
Situé sur l'île de Bora Bora en Polynésie Française, l'hôtel St. Regis Bora Bora Resort est composé de 90 villas, 4 restaurants, 2 bars et 1 Spa.
Vous souhaitez rejoindre la prestigieuse enseigne du St Regis et développer des opportunités de carrière internationale ?...N'hésitez plus...
