Poste recherché : Assistant administratif marketing Villas Référence : n°227925 Ville : Saint Barthélémy Pays : Saint-Barthélemy Contrat : CDI Date de début du contrat : 2024-07-01// Expérience : Débutant Statut du poste : Employé Catégorie du poste : Communication / Marketing Salaire : 2300 - 2300 Horaire : Sans coupure Jours de congés hebdomadaires consécutifs : 2 Logement : Logement : mise à disposition d’un logement (chambre partagée en colocation) Date de mise en ligne : 06/05/2024 Offre toujours d'actualité pour la semaine du 20/05/2024
DESCRIPTIF DE L'OFFRE En tant qu’Assistant administratif marketing Villas, sous la supervision de la Head of back office, je participe à l’ensemble des missions relatives aux supports de travail de la Réservation et la Conciergerie dédiés aux Villas. Représentant à chaque instant de notre luxueux établissement et de ses valeurs, je me porte garant de la satisfaction des salariés en accomplissant quotidiennement mes tâches et missions avec joie et bienveillance. Plus qu’un Assistant administratif marketing Villas, je participe activement au rayonnement de l’établissement. Mes missions quotidiennes sont : Réservation
Vérifier la mise à jour des différents outils de travail (Template, bandeaux, fiche amenities etc)
Identifier, réorganiser, harmoniser les supports (DATA, template, photos etc)
Updater les logiciels utilisés (Opéra, Immodesk, Umbraco etc)
Créer du contenu sur le site internet (Nouvelle page de villa)
Veiller à rafraîchir quotidiennement les informations du site internet (tarifs, capacité des villas, onglets etc)
Contrôler la mise en ligne des plannings disponibilité Villas
Uniformiser, alimenter les procédures internes
Actualiser les argumentaires téléphoniques
Mettre à jour les cardex clients (sur nos logiciels existants et le CRM en cours de développement)
Gérer le portefeuille de photographies villa
Créer les PDFs par produit
Agrémenter le tableau récapitulatif des spécificités par villa utilisé par la réservation & la conciergerie
Force de proposition pour le choix des villas à mettre en avant newsletters/réseaux sociaux
Conciergerie
Créer, améliorer et tenir à jour les brochures
Être un support pour la mise à jour de l’application
Développer les templates (itinéraires de concierge organizer, shopping list, questionnaire de satisfaction, textes adyen)
Créer, uniformiser, alimenter les procédures internes
Actualiser les argumentaires téléphoniques
Être force de proposition pour la structure des courriels (couleurs de l’Eden, les pictogrammes etc)
Créer les argumentaires pour les restaurants, les activités etc (en rapport avec nos critères LQA)
Mettre à jour notre annuaire de services/prestataires
Mettre en place des templates dédiés à nos super VIPs
PROFIL RECHERCHÉ Nous recherchons un collaborateur diplômé d’un BAC pro Métiers du Commerce et de la Vente ou BTS Marketing ou BUT technique de commercialisation bénéficiant d’une expérience dans établissement de même catégorie. La pratique de l’anglais (oral et écrit) est un nécessaire. Il est nécessaire de maitriser l’outil bureautique. Plus qu’un savoir-faire nous recherchons un savoir être correspondant à nos valeurs : Joie, Famille, Créativité, Subtilité, Humilité, Authenticité, fiabilité. A votre savoir-faire s’ajoute votre savoir-être qui correspond à nos valeurs et une passion débordante pour votre métier, votre place est au sein de la grande famille Oetker Collection ! Qualités requises A l’écoute, Autonome, Réactif(ve), Esprit d’équipe, Flexible, Organisé(e), Méthodique, Polyvalent(e) Aptitudes professionnelles Avoir un bon relationnel, Communiquer, Rédiger, Gérer son temps de travail, Gérer les priorités et les délais Connaissances requises Connaissances du secteur d’activité Hôtellerie-Restauration
AVANTAGES
Cette opportunité est à pourvoir dès Juillet 2024 en CDI Statut : Employé Salaire : 2300€ Avantages du poste : Nourriture : accès à la cafétéria du personnel Logement : mise à disposition d’un logement (chambre partagée en colocation) Véhicule et téléphone : mis a disposition Santé : Mutuelle & Prévoyance Allianz
Poste recherché : Assistant administratif marketing Villas Référence : n°227925 Ville : Saint Barthélémy Pays : Saint-Barthélemy Contrat : CDI Date de début du contrat : 2024-07-01// Horaire : Sans coupure Salaire : 2300 - 2300 Expérience : Débutant Statut du poste : Employé Catégorie du poste : Communication / Marketing Logement : Logement : mise à disposition d’un logement (chambre partagée en colocation) Date de mise en ligne : 06/05/2024 Offre toujours d'actualité pour la semaine du 20/05/2024
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Le Mot du GM, Fabrice MOIZAN :
Eden Rock-St Barths propose un service unique, individualisé, et surtout, sincère et généreux. Ce rapport humain privilégié avec le Client, participe activement à sa fidélité à l’hôtel et à son enchantement.
PRÉSENTATION DE NOTRE SOCIÉTÉ
Oetker Collection est une sélection exclusive d’écrins de luxe dans le monde entier. Ces hôtels prestigieux, réunis sous le nom de "Masterpiece Hotels" se distinguent par un service de très haute qualité. La perle est un symbole de singularité, de beauté et de qualité. Les perles individuelles ainsi rassemblées, forment un collier unique unissant les hôtels en totale harmonie avec leur environnement.
Eden Rock - St Barths – un luxueux coin de paradis à Saint-Barthélemy perché sur un promontoire rocheux, bordé par une mer turquoise et des plages de sable blanc ; l’art de vivre à la française au cœur des Caraïbes.
En rejoignant nos équipes, vous vous engagez à respecter les valeurs qui font la renommée de l'Eden Rock - St Barths et de Oetker Collection. Plus qu’un savoir-faire nous recherchons un savoir-être correspondant à nos valeurs : Joie, Famille, Créativité, Subtilité, Humilité, Authenticité, fiabilité. Avec votre passion débordante pour votre métier, votre place est au sein de la grande famille Oetker Collection !
Eden Rock - St Barthsvous propose de rejoindre ses équipes et de vous offrir les meilleures opportunités de carrière et de développement au sein des incroyables Hôtels Oetker Collection.
Les équipes de Eden Rock - St Barthsvous attendent pour vivre une expérience exceptionnelle !
