Poste recherché : Chargé(e) de projets Coordination Référence : n°228566 Ville : Paris Pays : France Contrat : CDD (Surcroît d'activité) Durée : 6 mois Date de début du contrat : Dès que possible Expérience : Indifférent Statut du poste : Agent de maîtrise Catégorie du poste : Commercial / Évènementiel Salaire : selon profil Horaire : Sans coupure Jours de congés hebdomadaires consécutifs : 2 Date de mise en ligne : 13/05/2024 Offre toujours d'actualité pour la semaine du 17/06/2024
L'HOTEL DU COLLECTIONNEUR PARIS
Représenté mondialement par PREFERRED HOTELS & RESORTS.
Ce nom a été créé par le plus grand artiste et designer français des années Trente, Jacques-Emile Ruhlmann, à l’occasion de l'Exposition internationale des Arts décoratifs de 1925, qui a diffusé le mouvement Art déco à travers le monde.
Ruhlmann a donné ce nom au plus beau Pavillon de l’exposition qu’il a créé pour un collectionneur imaginaire, avec son idéal esthétique.
Notre établissement de luxe décoré par les célèbres décorateurs Jacques Garcia et Alexandre Danan, a été inspiré par les plus prestigieux artistes Art Déco, afin de recréer l'élégance des grands paquebots transatlantiques, ainsi que le charme et le raffinement des années 30.
L'escalier monumental qui mène à la salle de réception principale est inspiré de la « grande descente » des célèbres Paquebots Normandie et Ile de France.
Du mobilier et des œuvres d'art originales, acquis aux enchères à travers le monde sont exposés à l’hôtel, ou chaque recoin offre de nouvelles découvertes d'artistes comme Ruhlmann, Armand-Albert Rateau, Edgar Brant, Süe et Mare et Erté.
L'Hôtel du Collectionneur avec ses 496 chambres et suites, est situé dans le Triangle d'Or de Paris, en face du célèbre Parc Monceau, à quelques minutes à pied de l'Arc de Triomphe, des Champs-Elysées et de la rue du Faubourg Saint-Honoré.
Avec 20 salles de réunion, l'hôtel dispose de l’un des plus grand centres de conférences de Paris : 2000 m² d'espaces de réunion pouvant accueillir jusqu'à 800 personnes.
Au cœur de l'hôtel, le Patio Andalou vous invite à une escale hors du temps, avec son jardin méditerranéen entouré de façades Art déco.
Dans cette oasis au cœur de Paris, le restaurant, le bar, le Spa ainsi que son centre de remise en forme sont à votre disposition.
Notre équipe est entièrement dévouée à cet établissement unique et accueillera vos clients comme des invités de marque pour une expérience inoubliable dans un hôtel de luxe parisien.
Hôtel du Collectionneur Paris recrute...
Chargé(e) de projets Coordination (H/F)
Hôtel indépendant et membre du groupe familial The Gate Collection, l’Hôtel du Collectionneur***** offre un esprit Art Déco unique à Paris, à deux pas du très chic Parc Monceau et de l’Arc de Triomphe. Entièrement rénové, l’Hôtel du Collectionneur est le plus grand 5 étoiles de Paris. Il bénéficie d'atouts majeurs qui enchantent une clientèle locale et internationale dont 3 appartements Présidentiels s’ouvrant sur de superbes terrasses panoramiques, 3 suites Signatures exceptionnelles et 40 suites pour une capacité totale de 496 chambres. Nos clients bénéficient de 1700 m² d'espaces séminaire, un restaurant & bar ainsi qu'un SPA, complété d'un espace de remise en forme qui en fait une destination idéale à la fois pour les affaires et les loisirs. Un jardin terrasse intérieur signature de plus 600 m² permet de profiter pleinement de l’art de vivre à la française et d’admirer l’architecture Art Déco unique de l’hôtel.
Artisan de la Haute Hospitalité, nous faisons vivre des moments exceptionnels à nos clients en créant des souvenirs mémorables. Rejoignez-nous pour faire de votre carrière, un voyage unique dans une demeure familiale au sein d’une équipe à taille humaine où nous sommes fiers de permettre à l'ensemble de nos collaborateurs d’être les acteurs de chacune des émotions offertes à nos clients ! Tous nos collaborateurs sont des ambassadeurs de notre Vision et de nos Valeurs, c’est pour cela que nous les encourageons à laisser s’exprimer leur personnalité unique et leurs passions et aussi à travailler en équipe.
DESCRIPTIF DE L'OFFRE
Vous êtes en charge de la gestion des événements pour notre hôtel. Vous avez notamment comme missions :
- Coordination des évènements une fois la contractualisation faite - Accueil des clients le jour J - Suivi de la facturation - Gestion des demandes de dernière minute
Votre objectif principal étant de garantir au client la qualité et la fiabilité de ses événements. Vous travaillez de façon étroite avec les équipes commerciales et les services opérationnels de l’hôtel notamment le service banquet.
L’été 2024 sera une période exceptionnelle pour Paris et l’hôtel du Collectionneur dans le cadre des Jeux Olympiques Paris 2024. Nous recherchons des personnes en support de l’équipe coordination pour une période de 6 mois. Nous recherchons des personnes souhaitant travailler sur ce dossier qui s’annonce unique et aimant particulièrement le challenge et le travail en équipe.
La mission se déroulera en deux temps : Avant les Jeux Olympiques – Prise de poste et gestion de dossiers jusqu’à juin environ - Coordination des évènements une fois la contractualisation faite - Accueil des clients le jour J - Suivi de la facturation - Gestion des demandes de dernière minute
Pendant les Jeux Olympiques – Travail actif sur le dossier Jeux Olympiques en binôme - Préparation du séjour en amont - Coordination avec les équipes opérationnelles - Présence opérationnelle - Suivi de la facturation
PROFIL RECHERCHÉ - Vous avez au moins une expérience significative d’au moins un an en coordination en hôtellerie - Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, de la planification et de la communication - Vous aimez le travail d'équipe et personnaliser la relation avec le client - La maîtrise de l'anglais est obligatoire – niveau B2 minimum - Bonne maîtrise du pack office - La connaissance d'Opéra est un plus - Disponible pour une période de 6 mois
AVANTAGES
CE QUE NOUS OFFRONS
Cadre de travail premium dans le plus grand Hôtel 5 étoiles de Paris, accessible par de nombreux transports en commun – Métro Courcelles et Saint Philippe du Roule et RER Charles de Gaulle Etoile
Mutuelle prise en charge à 70% par l’employeur
Prévoyance
Pass Navigo pris en charge à 50%
Prime de Participation (à partir de 3 mois d’ancienneté au prorata temporis du temps de présence)
Indemnité nourriture en plus sur votre salaire (180€/mois) et restauration d’entreprise Foodles disponible sur site (à la charge des collaborateurs)
Cafétéria et espace de restauration dédiée au personnel (rénovée fin 2023)
Opportunité de suivre des formations et de développer votre potentiel
Possibilité d’évolution au sein de l’Hôtel et de THE GATE COLLECTION
Une assistante sociale pour vous aider dans vos démarches administratives
Evènements internes Team (déjeuners d’équipe, ateliers thématiques…)
Salle de repos & de relaxation
Prime de Cooptation
Un CSE proposant de nombreux avantages
Horaires en continu sans coupure
2 jours de repos consécutifs
Poste recherché : Chargé(e) de projets Coordination Référence : n°228566 Ville : Paris Pays : France Contrat : CDD (Surcroît d'activité) Durée : 6 mois Date de début du contrat : Dès que possible Horaire : Sans coupure Salaire : selon profil Expérience : Indifférent Statut du poste : Agent de maîtrise Catégorie du poste : Commercial / Évènementiel Date de mise en ligne : 13/05/2024 Offre toujours d'actualité pour la semaine du 17/06/2024
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.