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Poste recherché :
Assistant(e) administratif et commercial(e)
Référence : n°34697
Ville : Ferrières-en-Brie
Pays : France
Contrat : CDI
Salaire : Selon expérience
Expérience : indifférent
Statut du poste : Employé
Catégorie du poste : Commercial / Évènementiel
Date de mise en ligne : 06/04/2018
Offre toujours d'actualité pour la semaine du 21/05/2018



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Château de Ferrières recrute...

Assistant(e) administratif et commercial(e) (H/F)



DESCRIPTIF DE L'OFFRE
Répondre à toutes demandes de banquets et autres évènements au sein de l'Hotel Paxton en optimisant les espaces (salons et restaurants)
Organisez les évènements et assurer le suivi et le relationnel client le jour J.
Aider à la mise en place d’actions commerciales afin de promouvoir le l'Hotel.

PROFIL RECHERCHÉ
Prise des demandes clients société ou agence et établissement des devis
Suivi des options et relance dossiers
Visites clients
Enregistrement des dossiers dans le logiciel Opéra
Etablissement des feuilles de route et facturation en amont des évènements
Etablissement de la signalétique
Vérification avant l’arrivée des différentes mises en place et du respect de la demande client
Accueil du client et suivi logistique des évènements sur place (semaine et weekends)
Relationnel client sur place durant l’évènement (semaine et weekends)
Rappel du client une fois l’évènement terminé pour retours et commentaires
Création du dossier de facturation puis établissement de la facture finale à envoyer au client
Mise à jour et suivi des bases de données
Mise en place d’actions commerciales pour promouvoir le restaurant et les espaces de réception/travail
Phoning pour prospection meetings et corporate
Prospection physique pour clientèle individuelle loisirs
Et autres ….
Mise en place en accord avec la Responsable Commerciale et Responsable Communication des actions de communications (site internet, réseaux sociaux, autres…)
Horaires variables



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En savoir plus sur l'envoi en deux clics et l'envoi par courriel

La candidature en deux clics vous permet d'envoyer facilement votre dossier de candidature au recruteur et d'en conserver une trace dans votre carnet de candidatures de l'Espace Candidat.

Le recruteur aura aussi accès à votre dossier de candidature dans son Espace Recruteur.

Son email est infocareer@ferrieres-paris.com.

Si vous décidez d'envoyer un courriel à cette adresse email, indiquez bien la référence de l'offre dans l'objet : Référence n° 34697 Journal des Palaces



OU ENVOYEZ VOTRE CANDIDATURE PAR COURRIER
A l'attention de Madame Christelle DUHAMEL
Château de Ferrières
Service recrutement
Référence Journal des Palaces n°34697
1 avenue Joseph Paxton
77164 Ferrières-en-Brie




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Les questions souvent posées
Ce poste est-il toujours à pourvoir ?Nous demandons aux recruteurs de retirer les annonces lorsqu'elles sont pourvues. De plus, chaque lundi, nous envoyons à tous les hôtels et restaurants la liste de leurs offres en cours pour qu'ils vérifient si elles sont toujours d'actualité et que la liste soit bien à jour. Enfin, chaque vendredi, nous mettons hors ligne les offres de plus de trois mois. Donc normalement, oui, le recrutement pour ce poste est toujours en cours.
Si toutefois vous aviez une information contraire, nous contacterions l'hôtel pour en savoir plus.

J'ai envoyé ma candidature et je n'ai toujours pas de réponse.
Que dois-je faire ?
Chaque établissement a son propre processus et les délais pour finaliser un recrutement varient selon ces procédures internes. Notre rôle se concentre sur la mise en ligne de l'offre et sa circulation via nos réseaux. Nous n'intervenons pas dans le recrutement. Nous vous recommandons de contacter l'établissement par téléphone une semaine après avoir postulé, cela vous permet une prise de contact, montrer votre intérêt pour le poste, savoir ce que le recruteur a pensé de votre candidature et poser des questions sur le processus de recrutement.



IMPORTANT : prière de ne pas contacter le Journal des Palaces pour des questions concernant les offres, notamment pour connaître la suite donnée à votre candidature. Nous vous remercions de contacter directement le recruteur.


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