L'Adjoint(e) Responsable Paie et Administration du Personnel travaille en étroite collaboration avec le/la Responsable Paie & Administration du Personnel pour garantir la bonne réalisation de l'ensemble des obligations légales liées à la réalisation de la paie, du contrôle de gestion sociale et à la gestion administrative du personnel.
Activités principales :
- Assurer le contrôle mensuel de la paie
- Vérification des BP entrants, sortants, apprentis, situations particulières
- Contrôle des paiements prévisionnels : analyse fichier M / M-1, salariés sans paie,
- Etablissement et suivi des états de paiement
- Contrôle des éléments post-paie : DSN, journaux de paie, etc.
- Elaboration et contrôle des provisions manuelles : VTC, visites médicales, intérim, aides à l'embauche, etc.,
- Elaboration et vérification des appels de cotisation mutuelle et prévoyance,
- Assurer le rapprochement des données de paie avec le service financier pour fournir les explications requises et/ou procéder aux régularisations requises,
- Assurer le suivi des dossiers de mutuelle / prévoyance :
- Être l'interlocuteur privilégié des organismes externes et du Responsable SIRH de LVMH Hotel Management,
- Vérifier les personnels inscrits de manière trimestrielle,
- Assurer la diffusion des informations relatives aux mises à jour annuelles,
- Constituer et assurer le suivi des dossiers d'indemnisation prévoyance,
- Assurer le suivi des évolutions de paramétrage des logiciels de paie, ADP et gestion des temps en coordination avec la Responsable Paie & ADP et l'équipe SIRH de LVMH Hotel Management,
- Participer à l'élaboration et consolider les reportings sociaux et bilans obligatoires,
- Participer activement à la gestion administrative du personnel,
- Participer au suivi des dossiers disciplinaires,
- Participer à la préparation et l'animation des relations sociales,
- Participer aux projets RH, notamment en lien avec la gestion des temps et la gestion administrative du personnel,
- Assurer le suivi des salariés avec des situations particulières (notamment suivi médical),
- Participer activement à l'élaboration, la mise en oeuvre et l'évolution des procédures relatives à la gestion administrative du personnel et de la paie, et s'assurer de leur bonne application dans l'entreprise,
- Être force de proposition sur les outils de gestion administrative du personnel et de paie afin de faciliter le traitement des données dans le respect des règles RGPD,
- Participer à l'animation et la supervision de l'équipe ADP/Paie,
- Informer sa hiérarchie de toute situation « anormale » concernant la sécurité ou les risques d'accidents des clients ou des collègues.
Profil :
- BAC +5 ? Master en Gestion RH
- Expérience minimum de 3 ans au poste de Chargée Paie & ADP
- Première expérience en supervision opérationnelle (encadrement d'une personne en CDI minimum)
- Connaissances en droit du travail et idéalement CCN HCR
- Organisation, Rigueur
- Bon Relationnel / Présentation
- Capacité à travailler en équipe
- Maîtrise du Pack Office, notamment Excel
- Connaissances logiciel GTA (idéalement Kelio), logiciel paie (idéalement CEGID), logiciel ADP (idéalement Peopledoc)
- Idéalement connaissances du secteur HCR
Cheval Blanc est né de l'envie d'offrir une vision singulière, personnalisée et résolument moderne de l'hôtellerie de luxe. Nourri par le Groupe LVMH Moët-Hennessy Louis Vuitton, nous partageons un esprit entrepreneur, un sens pointu du détail et une approche haute couture de l'hôtellerie.
A Cheval Blanc, les hôtes découvrent un nouvel Art de l'Emotion, réinterprété par nos Artisans, dans le respect de notre mission : toucher le coeur de chaque client pour le rendre plus heureux.
Notre première Maison, Cheval Blanc Courchevel a ouvert ses portes en 2006 au coeur des Alpes françaises. Depuis, nous nous sommes développés aux Maldives avec Cheval Blanc Randheli, dans les Caraïbes avec Cheval Blanc St-Barth, au coeur de la French Riviera avec Cheval Blanc St-Tropez et au sein de la ville Lumière avec Cheval Blanc Paris.
Notre prochaine ouverture est prévue aux Seychelles.
L'expansion du groupe se poursuit à l'international. Ce sont 1 500 Artisans à ce jour (2000 à l'horizon 2023), qui valorisent chaque instant par leur quête d'excellence, leur créativité audacieuse, leur sincère bienveillance et leur quête de sens, notre ADN.
Nous avons à coeur de révéler le diamant humain et de toucher le coeur de chacun de nos talents, afin de vous permettre de vous réaliser professionnellement et personnellement.
Dans le cadre d'une candidature interne mobilité : Merci de vous rapprocher de votre référent RH pour postuler.
Dans le cadre de la proposition d'un candidat externe par un Ambassadeur interne : Merci de vous rapprocher de votre référent RH pour connaitre les modalités d'octroi et de versement de la prime cooptation.
