Poste recherché : Chargé(e) de paies Référence : n°229937 Ville : Paris Pays : France Contrat : CDI Expérience : Indifférent Statut du poste : Agent de maîtrise Catégorie du poste : Administration / Ressources humaines Salaire : 2500 Logement : Non Date de mise en ligne : 23/05/2024 Offre toujours d'actualité pour la semaine du 17/06/2024
Plus qu’un ensemble d’hôtels, nous sommes une communauté de talents. Une famille passionnée et engagée qui incarne résolument notre identité au quotidien. À ce titre, nous nous appuyons sur des hôtels exceptionnels, imprégnés d’histoire, de glamour et d’anecdotes, qui constituent le cadre idéal pour nos collaborateurs tout aussi exceptionnels, nos Légendes, pour incarner notre vision: Treasured by Guests, Cherished by Employees, Celebrated Worldwide.
Chez Dorchester Collection, la diversité et l’inclusion sont au cœur de notre philosophie « We Care », à savoir un environnement dans lequel tous nos collaborateurs se sentent valorisés et respectés, favorisant ainsi leur engagement positif. Nous nous efforçons de construire et d’entretenir continuellement une culture où l’inclusion fait partie de notre ADN, reflétée par nos valeurs fondamentales de passion, de personnalité, de respect, esprit d’équipe et de créativité. Lorsque vous nous envoyez votre candidature, veuillez nous indiquer si vous avez des besoins spécifiques concernant le processus d’entretien.
Le Meurice recrute...
Chargé(e) de paies (H/F)
En binôme avec le Responsable Paie, vous participerez à toutes les étapes du processus de paie, de la saisie aux versements des salaires concernant l’ensemble du personnel de l’hôtel Le Meurice représentant environ 700 paies. La prise de poste est prévue pour novembre 2024.
A ce titre, vous aurez pour missions les suivantes :
Déclare les arrêts maladies, accidents de travail / trajet, maladie professionnelle, maternité et paternité, en relation avec la sécurité sociale et la prévoyance et fait le suivi des remboursements
S’occupe des inscriptions / modifications / radiations à la mutuelle et à la prévoyance
Contrôle les demandes d’acomptes, fait le virement et le suivi
Saisie/ import des éléments variables et des absences
contrôle des feuilles de présence
Contrôle du brouillard de saisie et des états de contrôle
Edition et vérification des bulletins
Contrôle et établissement de la paie extra
Mise sous pli et distribution des bulletins
Établit des soldes de tout compte après vérification du Responsable Paie, et se charge de les remettre aux salariés après validation du bon rendu des éléments appartenant à l’hôtel
Assiste le Responsable Paie dans la préparation des charges sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles, et dans leur paiement aux échéances, préparation de la DSN et des tableaux de reporting
Prépare les justifications comptables (oppositions sur salaire, versement mutuelle, versement volontaire sur le PEE, versements au CSE, acomptes…)
Prépare les bons de solidarité pour le CSE
Participe au paiement de l’intéressement / participation et la distribution des bulletins
Participe à la veille de la paie
Mettre à jour régulièrement les procédures paie
Effectue toute mission ponctuelle, en lien avec la paie demandée par son responsable
OCTIME :
Fait le suivi et contrôle les absences (congés, arrêts de travail et absences diverses)
Fait le suivi des absences à qualifier et s’assure de la bonne correction des anomalies
Être amené à sortir des éditions ponctuelles pour les chefs de service
Édite la feuille de présence mensuelle selon le calendrier défini, s’assure du retour et de la correction effectuée par les chefs de service
DIVERS ADMINISTRATIF :
Se tient au courant de l’actualité via svp.com et internet
Suivi des tableaux de paie
Gère les commandes économat
Assure des permanences paie hebdomadaires à l’hôtel et un accueil/téléphonique des salariés pour répondre à leurs demandes dans les meilleures conditions
S’assure de la bonne tenue des historisations dans le logiciel de paie : vérification des arrivées, des transferts et des promotions ; vérification de la cohérence paie vs budget
Suivi de la réception des aides aux apprentis
Suivi des feuilles de présence signés par les collaborateurs
Qui êtes vous ?
Vous disposez d'un fort esprit d'équipe ainsi que d'un sens aigu de la confidentialité.
Vous êtes rigoureux(euse), polyvalent et faites preuve de tact relationnel avec les différentes équipes.
De formation BTS/licence, vous disposez d'une première expérience dans un service de Ressources Humaines
Anglais souhaité
AVANTAGES
Un salaire attractif
Un 13ème mois
Une prime variable mensuelle
Une mutuelle que nous prenons en charge à hauteur de 80% ainsi qu'une prévoyance
Une prise en charge de 85% du titre de transport sur présentation d'un justificatif
Des tarifs préférentiels au restaurant d'entreprise
Des formations et un accompagnent individuel tout au long de votre parcours professionnel grâce à la DC Academy. Un service formation dédié à tous les salariés.
Possibilité de mobilité au sein des différents hôtels
Un service Développement Durable
La vie de palace : des nuitées Dorchester Collection pour les salariés et leurs familles dans tous les hôtels de la Collection à titre gracieux. Jusqu’à 3 nuits consécutives, petit déjeuners compris, plusieurs fois par an. 50% de déduction sur les autres consommations.
Poste recherché : Chargé(e) de paies Référence : n°229937 Ville : Paris Pays : France Contrat : CDI Salaire : 2500 Expérience : Indifférent Statut du poste : Agent de maîtrise Catégorie du poste : Administration / Ressources humaines Date de mise en ligne : 23/05/2024 Offre toujours d'actualité pour la semaine du 17/06/2024
