Cheval Blanc Paris recrute...

L'Assistant(e) Paie travaille en étroite collaboration avec l'Adjointe et la Responsable Paie & Administration du Personnel afin de garantir la bonne réalisation de l'ensemble des obligations légales liées à la réalisation de la paie.

Activités principales :

• Assurer l'ensemble des missions de préparation mensuelle de paie :
  
  
  
  • suivi et mise à jour du logiciel de gestion des temps : traitement de l'ensemble des anomalies en lien avec les Chefs de Service selon les procédures en vigueur,
  
  
  • traitement de l'ensemble des absences selon les procédures en vigueur,
  
  
  • préparation des fichiers de paiement des pourboires et des commissions en coordination avec l'équipe Finance et selon les règles et procédures en vigueur,
  
  
  • mise à jour et vérification des données relatives aux remboursements des frais de transport et de logement,
  
  
  • suivi des changements de RIB,
  
  
  • suivi des avis à tiers détenteurs,
  
  
  
  


• Vérifier la cohérence des données salariés en paie : vérification des données des entrants, sortants, promotions, augmentations, transferts, etc.


• Préparer les éléments variables pour le paiement des STC : vérification des anomalies, des compteurs temps, etc.


• Gérer la paie des extras : création des fiches salariés, saisie des heures, etc.,


• Assurer la gestion des acomptes


• Participer à l'établissement mensuel des tableaux de bord sociaux et bilans annuels obligatoires,


• Préparer les documents de solde de tout compte, mise à jour des tableaux de suivi


• Etablir les reportings de gestion sociale : suivi des anomalies, suivi des absences, état des compteurs temps, etc.


• Participer au besoin à la gestion administrative du personnel selon les procédures en vigueur (dossier administratif, DPAE, contrat de travail, mutuelle, visite médicale, etc.),


• Envoyer mensuellement les reportings liés à son activité et les faire évoluer en fonction des besoins de l'entreprise.


• Participer à la mise en place des procédures relatives à la gestion des ressources humaines et s'assurer de leur bonne application au sein de l'entreprise.


• Être garant de l'expérience Ambassadeur Cheval Blanc Paris pour la partie paie,


• Travailler en étroite collaboration avec les autres personnes de la Direction des Ressources Humaines,


• Informer sa hiérarchie de toute situation « anormale » concernant la sécurité ou les risques d'accidents des clients ou des collègues.

• BAC +2 en Gestion RH ou Comptabilité/Paie


• Expérience minimum de 2 ans au poste d'Assistante Paie


• Connaissances en droit du travail et idéalement CCN HCR


• Organisation, Rigueur,


• Confidentialité,


• Bon Relationnel / Présentation


• Capacité à travailler en équipe


• Maîtrise du Pack Office, notamment Excel


• Connaissances logiciel GTA (idéalement Kelio), logiciel paie (idéalement CEGID), logiciel ADP (idéalement Peopledoc)


• Idéalement connaissances du secteur HCR

Cheval Blanc est né de l'envie d'offrir une vision singulière, personnalisée et résolument moderne de l'hôtellerie de luxe.

Nourri par le Groupe LVMH Moët-Hennessy Louis Vuitton, nous partageons un esprit entrepreneur, un sens pointu du détail et une approche haute couture de l'hôtellerie.

A Cheval Blanc, les hôtes découvrent un nouvel Art de l'Emotion, réinterprété par nos Artisans, dans le respect de notre mission : toucher le coeur de chaque client pour le rendre plus heureux.

Notre première Maison, Cheval Blanc Courchevel a ouvert ses portes en 2006 au coeur des Alpes françaises. Depuis, nous nous sommes développés aux Maldives avec Cheval Blanc Randheli, dans les Caraïbes avec Cheval Blanc St-Barth, au coeur de la French Riviera avec Cheval Blanc St-Tropez et au sein de la ville Lumière avec Cheval Blanc Paris.

Notre prochaine ouverture est prévue aux Seychelles. L'expansion du groupe se poursuit à l'international.

Ce sont 1 500 Artisans à ce jour (2000 à l'horizon 2023), qui valorisent chaque instant par leur quête d'excellence, leur créativité audacieuse, leur sincère bienveillance et leur quête de sens, notre ADN.

Nous avons à coeur de révéler le diamant humain et de toucher le coeur de chacun de nos talents, afin de vous permettre de vous réaliser professionnellement et personnellement.

Dans le cadre d'une candidature interne mobilité : Merci de vous rapprocher de votre référent RH pour postuler.

Dans le cadre de la proposition d'un candidat externe par un Ambassadeur interne : Merci de vous rapprocher de votre référent RH pour connaitre les modalités d'octroi et de versement de la prime cooptation.